Update April 2026 - Genehmigung von Zeitnachweisen, unbefristete Abwesenheiten und Startseite

Das ist neu seit dem Update im März.

✅ Ablauf für die Genehmigung von Zeitnachweisen

Führungskräfte können erfasste Arbeitszeit jetzt über einen strukturierten Genehmigungsprozess prüfen:

Drei Modi: Wählen Sie zwischen keiner Genehmigung, Genehmigung nur durch die Person selbst (automatische Genehmigung beim Einreichen) oder verpflichtender Prüfung durch die Führungskraft
Periodenkarten: Mitarbeitende sehen den Genehmigungsstatus direkt über dem Raster des Zeitnachweises, mit einer Schaltfläche zum Einreichen
Warteschlange für Führungskräfte: Eingereichte Zeitnachweise erscheinen unter Genehmigungen mit Filtern für Monat, Status, Organisationseinheit und Führungskraft
Sammelgenehmigung: Genehmigen Sie mehrere Zeitnachweise auf einmal über Kontrollkästchen und die Leiste für Sammelaktionen
Zurückweisen mit Grund: Führungskräfte können zurückweisen und einen Grund angeben — die Person sieht ihn, kann korrigieren und erneut einreichen
Gesperrte Perioden: Eingereichte und genehmigte Perioden sind schreibgeschützt, bis eine Zurückweisung sie wieder freigibt

Seit diesem Update: Genehmigungen ist ein Posteingang für die Vorgänge geworden, die auf eine Entscheidung warten, ohne die Filter für Monat und Status. Wie die Seite heute funktioniert, steht unter Genehmigungen.

Konfigurieren Sie die Genehmigung je Anstellungsbedingungen unter Einstellungen › Anstellungsbedingungen.

🏠 Startseite

Eine neue persönliche Startseite ist jetzt die erste Seite nach der Anmeldung:

Widget für die Zeiterfassung: Ein- und ausstempeln, gearbeitete Zeit, Sollzeit und Differenz für heute sehen
Schnellaktionen: Eine Abwesenheit mit einem Klick beginnen oder eine laufende beenden (z. B. „Ich bin krank“ / „Ich bin zurück“)
Widget für Abwesenheiten: Anstehende Abwesenheiten, Kontosalden und Aktionen zum Beantragen, Bearbeiten, Stornieren oder vorzeitigen Beenden
Saldodetails: Klicken Sie auf ein Konto, um eine Aufteilung in Verlauf und Prognose zu sehen — vergangene Bewegungen sind von prognostiziertem künftigem Erwerb und Verfall getrennt

🤒 Unbefristete Abwesenheiten

Mitarbeitende können jetzt Abwesenheiten ohne Enddatum beginnen — gedacht für Krankheit und andere Situationen, in denen das Rückkehrdatum unbekannt ist:

Start auf der Startseite: Klicken Sie auf eine Schnellaktion, um die Abwesenheit sofort zu beginnen
Beenden, wenn es so weit ist: Klicken Sie auf der Startseite auf „Ich bin zurück“, um die Abwesenheit ab heute zu beenden
Automatisches Ausstempeln: Sind Sie eingestempelt, stempelt das System Sie beim Beginn einer unbefristeten Abwesenheit automatisch aus
Schrittweiser Verbrauch: Der Saldo wird in kleineren Teilen passend zur Genehmigungsperiode des Zeitnachweises verbraucht, nicht auf einmal

Richten Sie das ein, indem Sie einer Abwesenheitsregelung das Plug-in Unbefristet zulassen hinzufügen.

Abwesenheiten vorzeitig beenden

Sowohl unbefristete als auch befristete Abwesenheiten können jetzt mittendrin vorzeitig beendet werden. Bei befristeten Abwesenheiten werden die verbleibenden Tage storniert, und bereits für künftige Tage verbrauchter Saldo wird automatisch erstattet.

📊 Erwerb nach Betriebszugehörigkeit

Ein neues Plug-in für den Erwerb nach Betriebszugehörigkeit belohnt langjährige Mitarbeitende mit zusätzlichen freien Tagen:

Wiederkehrend nach Betriebszugehörigkeit: Legen Sie Stufen fest (z. B. 2 Tage nach 5 Jahren, 5 Tage nach 20 Jahren), die nach Zeitplan erworben werden
Jubiläen: Einmalige Gutschriften bei bestimmten Monatsmeilensteinen
Toleranz für Lücken: Legen Sie fest, wie viele Monate zwischen Anstellungen noch als ununterbrochene Betriebszugehörigkeit zählen
Anteilige Berechnung nach VZÄ: Optional für Teilzeitkräfte anpassen

🔔 Neu gestaltete Benachrichtigungen

Das Benachrichtigungssystem wurde neu gestaltet:

Fenster unter der Glocke: Schnelle Bearbeitung in der oberen Leiste mit Zähler, ausstehenden Aktionen und ungelesenen Nachrichten
Seite Benachrichtigungen: Vollständiger Verlauf mit den Registerkarten Ungelesen und Alle, als gelesen markieren und ausblenden
Schnell genehmigen: Abwesenheitsanträge direkt aus der Benachrichtigung genehmigen, ohne die Seite zu wechseln

📱 Mobiler Zeitnachweis

Der Zeitnachweis hat jetzt eine für Mobilgeräte optimierte Ansicht:

Navigation durch Wischen: Nach links/rechts wischen, um den Tag zu wechseln
Einklappbarer Kalender: Schnelle Datumsauswahl oben
Getrennte Abschnitte: Arbeitsaktivitäten, Abwesenheiten und andere Einträge sind in einklappbaren Gruppen geordnet
Touchfreundliches Ein- und Ausstempeln: Eigener Abschnitt für die schnelle Zeiterfassung

📅 Abwesenheiten im Teamkalender

Führungskräfte können jetzt Abwesenheitsanträge direkt im Teamkalender anlegen:

Auswahl durch Ziehen: Ziehen Sie über die Tageszellen in der Zeile einer Person, um ein vorausgefülltes Antragsformular zu öffnen
Schaltfläche Hinzufügen: Legen Sie mit der Schaltfläche in der Symbolleiste einen Antrag an, ohne zuerst Daten auszuwählen
Datenschutz: Die Art der Abwesenheit (z. B. „Urlaub“, „Krankheit“) ist für normale Benutzer ausgeblendet — nur Benutzer mit Leseberechtigung für vertrauliche Daten sehen die konkrete Art

👤 Verwaltung von Mitarbeitenden

Neue Werkzeuge zum Verwalten von Mitarbeitenden:

Statusfilter: Filtern Sie die Mitarbeitendenliste nach dem Status Aktiv, Ausstehend oder Inaktiv
Person löschen: Entfernen Sie eine Person und alle zugehörigen Daten über das Aktionsmenü
Kombinierte Filter: Status, Organisationseinheit, Anstellungsbedingungen und Suche lassen sich kombinieren — und die Filter bleiben beim Navigieren erhalten

Saldokorrekturen

Führungskräfte können den Abwesenheitssaldo einer Person jetzt manuell korrigieren — zum Beispiel, um zusätzliche Tage zu gewähren oder einen Fehler zu berichtigen. Korrekturen unterstützen ein optionales Verfallsdatum; bleibt es leer, leitet das System einen Standardwert aus der aktiven Abwesenheitsregelung der Person ab.

🎓 Einführungstour

Neue Benutzer werden mit einer geführten Tour begrüßt, die durch Seitenleiste, Zeiterfassung, Suche, Benachrichtigungen und den KI-Assistenten führt. Sie lässt sich jederzeit überspringen und später in den persönlichen Einstellungen neu starten.

⚙️ Überarbeitete persönliche Einstellungen

Die Seite Persönliche Einstellungen wurde neu gestaltet:

Datums- und Zeitformat: Wählen Sie zwischen den Datumsformaten TMJ/ISO/MTJ, der Zeitanzeige im 24-Stunden-Format oder mit AM/PM und mehreren Darstellungen der Stunden in den Zellen des Zeitnachweises
Automatisches Speichern: Änderungen gelten sofort — keine Schaltfläche zum Speichern mehr
Tour neu starten: Starten Sie die Einführungstour jederzeit über die persönlichen Einstellungen neu

Weitere Verbesserungen

Benutzerdefinierte Attribute bei Aktivitäten: Aktivitäten unterstützen jetzt benutzerdefinierte Attribute genau wie Mitarbeitende und Organisationseinheiten — durchsuchbar in der Aktivitätentabelle
Import & Export: Die Administration kann die Konfiguration des Arbeitsbereichs getrennt von den Personaldaten exportieren und importieren — nützlich für Sicherungen oder die Einrichtung neuer Arbeitsbereiche
Navigation in der Seitenleiste mit ⌘↑/⌘↓: Wechseln Sie mit Tastenkürzeln ohne Maus zwischen den Einträgen der Seitenleiste
Abwesenheiten im Zeitnachweis: Genehmigte Abwesenheitszeiträume erscheinen jetzt im Raster des Zeitnachweises in einem eigenen schreibgeschützten Abschnitt und fließen in Tagessummen und Differenz ein