Update 3. November 2026 – Geplante Arbeitszeit, Kilometergeld und Anmeldung per E-Mail-Link

Das ist neu seit dem Update im Oktober. Ab jetzt erscheinen Produktupdates alle zwei Wochen.

📅 Geplante Arbeitszeit

Die geplante Arbeitszeit legt fest, wann Mitarbeitende arbeiten, nie wie lange. Jeder Arbeitstag erhält einen geplanten Beginn, und die Sollarbeitszeit bleibt die Sollzeit des Tages:

Beginnzeiten in der Sollarbeitszeit: Wo eine Arbeitszeitregelung die geplante Arbeitszeit aktiviert, legen Sie überall dort, wo die Sollarbeitszeit bearbeitet wird, einen Beginn für jeden Arbeitstag fest oder planen einen einzelnen Tag im Zeitnachweis. Der Tag läuft ab seinem Beginn für die Stunden seiner Sollarbeitszeit.
Sollzeit unverändert: Ein geplanter Tag erwartet immer die Sollarbeitszeit, daher richten sich Gleitzeit, VZÄ, Arbeitstage und Erwerb weiterhin nach ihr. Wer zu anderen Zeiten als geplant arbeitet, arbeitet in Gleitzeit.

Das ist der erste Schritt, um Mitarbeitende nach kapitel 4 im dänischen öffentlichen Dienst zu unterstützen.

🔑 Anmeldung und Sicherheit

Anmeldung über einen Link per E-Mail: Die Anmeldung beginnt jetzt mit Ihrer E-Mail-Adresse. mTime sendet Ihnen einen Link per E-Mail, und wenn Sie ihn öffnen, werden Sie angemeldet – auf diesem Gerät oder nachdem Sie die Anmeldung auf einem anderen Gerät bestätigt haben. Beide Bildschirme zeigen dieselbe Wortkombination aus zwei Wörtern, sodass Sie erkennen, dass die Anfrage von Ihnen stammt. Eine Anmeldung, die Sie nicht angefordert haben, können Sie ablehnen.
Passwörter nur als Ausnahme: Ein Passwort funktioniert jetzt nur noch für Konten, denen eine Administratorin oder ein Administrator eines erlaubt hat, etwa Konten für die Prüfung im App Store. Passkeys und die Anmeldung mit Google, Microsoft, Visma Connect und Apple funktionieren wie bisher.
Bestätigen, dass Sie es sind: Wenn Sie sich vor mehr als 10 Minuten angemeldet haben, müssen Sie Änderungen an Rollen, API-Schlüsseln, Exporten, Passkeys, Anmeldemethoden und Zugangsdaten von Integrationen sowie das Löschen des Arbeitsbereichs bestätigen – mit einem Passkey, einem Code per E-Mail oder über Ihren Anmeldeanbieter.
Warnung bei neuem Gerät: Sie erhalten eine E-Mail, wenn sich Ihr Konto von einem Gerät aus anmeldet, das es seit sechs Monaten nicht verwendet hat.

✅ Genehmigungen

Eskalation, wenn keine Führungskraft vorhanden ist: Eine Periode oder ein Abwesenheitsantrag wird nicht mehr automatisch genehmigt, wenn die oder der Mitarbeitende keine Führungskraft hat. Stattdessen geht die Genehmigung an die Leitung der Organisationseinheit, dann weiter nach oben in der Organisation und schließlich an die HR-Administration oder die Inhaber des Arbeitsbereichs. Sie trägt die Kennzeichnung Eskaliert , die erklärt, warum sie bei Ihnen gelandet ist.
Was eine Änderung am Abwesenheitsantrag ändert: Wenn Mitarbeitende einen Antrag bearbeiten, sieht die genehmigende Person jetzt für jedes geänderte Feld den alten und den neuen Wert: die Aktivität, die Zeitkonten, die Stunden oder die Notiz, nicht nur die Daten. Eine Bearbeitung, die nichts ändert, kann nicht mehr gesendet werden.

🚗 Kilometergeld

Mitarbeitende können ihre Fahrten für das Kilometergeld jetzt direkt neben dem Zeitnachweis erfassen, mit Datum, Strecke, Kilometern, Zweck und Fahrzeug – genau die Angaben, die die dänische Steuerbehörde verlangt. Die Führungskraft genehmigt sie zusammen mit dem Zeitnachweis, und die genehmigten Kilometer gehen mit einer Lohnart für den hohen und einer für den niedrigen Satz an die Lohnabrechnung. Eingerichtet wird das unter Auslagenarten.

🏖️ Abwesenheiten und Salden

Monatsendsalden: Die Seite Abwesenheiten hat eine neue Ansicht Salden: jedes Zeitkonto Monat für Monat über Vergangenheit und Prognose, mit allem, was den Saldo bewegt hat (Erwerb, Verbrauch, Verfall, Auszahlung, Korrektur, Umbuchung), und den geplanten Abwesenheiten. Sie ersetzt die Salden im Profil der Mitarbeitenden, sodass Mitarbeitende, Führungskräfte und HR an einer Stelle nachsehen.
Dänische Übertragung der 5. Urlaubswoche: Arbeitgeber, die das anbieten, können dänischen Mitarbeitenden erlauben, bis zu 5 nicht genommene Urlaubstage in das nächste Urlaubsjahr zu übertragen. Die Mitarbeitenden tragen das von Oktober bis Dezember in ihrem Periodenabschluss ein.
Grönländischer Urlaub: Beschäftigte in Grönland erwerben ihren Urlaub über das Kalenderjahr und nehmen ihn ab dem 1. Februar, wie es das grönländische Urlaubsgesetz vorsieht.
Monatliche Sonderurlaubstage: Ein neuer Erwerb schreibt dänische Sonderurlaubstage jeden Monat ohne jährliche Obergrenze gut, entsprechend dem zweiten Verfahren in mTIME 5.
Jede Regelung kann beantragt werden: Der Schalter Kann als Abwesenheit beantragt werden entfällt. Jede Abwesenheitsregelung bietet ihre Abwesenheitsart jetzt zur Beantragung an, im Rahmen ihrer Nutzungsregeln. Um einen Saldo anzuzeigen, ohne dass Abwesenheit darauf beantragt werden kann, verwenden Sie Auf der Startseite anzeigen am Zeitkonto.
Korrekte Teiltage: Ein halber Tag erscheint jetzt auf jedem Zeitkonto als halber Tag. Zwei Teilabwesenheiten am selben Tag bleiben beide erhalten. Ein Stundenkonto wird mit den beantragten Stunden belastet, und eine Abwesenheit nimmt nie mehr als die Sollzeit des Tages.

⏱️ Zeitnachweis

Ihr Tag auf einem Bildschirm: Die Startseite und der Tag im Zeitnachweis teilen sich jetzt eine Ansicht. Siehe Ihr Tag auf einem Bildschirm.
Schnelleres Laden: Der Zeitnachweis wird einmal vollständig und spürbar schneller geladen. Auch das Ein- und Ausstempeln geht in großen Arbeitsbereichen schneller.
Maximum pro Tag: Eine Aktivität kann die Zeit begrenzen, die pro Tag auf ihr erfasst wird, zum Beispiel eine bezahlte Mittagspause von höchstens 30 Minuten.
Anwesenheit standardmäßig erfasst: Gestempelte Zeit, die nicht auf etwas anderes erfasst ist, geht jetzt für alle auf die Standardaktivität der Person. Das Plug-in Anwesenheit nicht automatisch erfassen schaltet das ab, etwa für Beschäftigte mit Stundenlohn.
Verständliche Fehlermeldungen: Wird eine Eingabe in einer Stundenzelle abgelehnt, steht jetzt dabei, was nicht stimmt, mit einem Beispiel für die richtige Eingabe in Ihrem eigenen Format.
Vor dem Startdatum: Tage, bevor der Arbeitsbereich oder die Anstellung beginnt, sind ausgegraut, ohne Sollzeit und ohne Warnungen.
Zwei Jahre im Voraus: Erfassung im Voraus zulassen reicht jetzt bis zu 500 Arbeitstage in die Zukunft.
Spaltenbreite anpassen: Doppelklicken Sie auf den Rand der Aktivitätenspalte, um sie wie in Excel an die Namen anzupassen.

💰 Zuschläge und Abrechnung

Überstunden nach Arbeitsende: Überstundenzuschläge können nach Uhrzeit ab dem Ende des Arbeitstages gezählt werden, zum Beispiel die ersten 3 Stunden mit 50 % und alle weiteren mit 100 %, und die Kosten dem Projekt der Arbeit zugeordnet werden.
Vorbereitung pro Einsatz: Für jedes Einstempeln kann ein fester Betrag anfallen, sodass bei direkt aufeinanderfolgenden Führungen oder Prüfungen jede ihre eigene Vorbereitung erhält. Ein Tageshöchstwert ist optional.
Bereitschaftspflicht aus der Gleitzeit: Am Quartalsende können die Stunden, die zur Bereitschaftspflicht fehlen, vom Gleitzeitsaldo abgezogen werden, statt erlassen zu werden.
Wohin Umbuchungen gehen: In den Kontobewegungen des Periodenabschlusses nennt jede Umbuchung jetzt das Zeitkonto auf der Gegenseite.
Manuell eingetragene Zuschläge: Eine Zuschlagsaktivität, die von keiner Regelung berechnet wird, können die Mitarbeitenden, für die sie verfügbar ist, in Minuten selbst eintragen.

🌍 Sprachen und Feiertagskalender

Deutsch und Spanisch: mTime, der Kiosk, die E-Mails und die Smartphone-Widgets sind jetzt auf Deutsch und Spanisch verfügbar, ebenso das Knowledge Center.
Keine Browserübersetzung mehr: Browser bieten nicht mehr an, mTime aus dem Englischen zu übersetzen. Das hatte bisher Dänisch und andere Sprachen verstümmelt.
Weitere Feiertagskalender: Grönland, Brasilien, Indien, Kenia, Nigeria, Südafrika und die Ukraine, jeweils mit eigenen Regeln für Feiertage, die auf ein Wochenende fallen.
Feiertage in Ihrem Kalender: Ein Feiertag, der Ihren ganzen Arbeitstag umfasst, erscheint jetzt als Abwesenheitseintrag in Ihrem verbundenen Kalender, sodass Kolleginnen und Kollegen im Ausland an diesem Tag keine Besprechungen ansetzen.

📤 Import und Projekte

Projekte direkt im Projekt verwalten: Die Projektadministration richtet die Aufgaben eines Projekts und ihren Platz im Aktivitätsbaum jetzt auf der Projektseite ein. Die Excel-Arbeitsmappe enthält Projekte und Aktivitätsbaum in einem Tabellenblatt.
Verfall bei importierten Salden: Das Tabellenblatt für Zeitkonten hat eine Spalte für den Verfall pro Zeitkonto. Bleibt sie leer, gilt der Standard der Regelung, wie bei einer manuellen Korrektur.
Sichererer Datenimport: Eine Wiederherstellung bestätigen Sie, indem Sie den Namen des Arbeitsbereichs eintippen, und der Zusammenführungsimport nennt den Arbeitsbereich, damit Sie nicht in den falschen importieren. Ein Import zeigt In der Warteschlange, bis er tatsächlich beginnt.
Migrationsprotokoll: Ein Import aus mTIME 5 zeigt vor und nach dem Lauf, was die Migration nicht übernehmen konnte, und Sie können es nach Stufe filtern.
Profilbilder in Exporten: Ein vollständiger Export des Arbeitsbereichs enthält jetzt das Bild jeder Person. Ein anonymisierter Export lässt die Bilder weg.

✨ Weitere Verbesserungen

Produktupdates in der App: Die Updates, die Ihre Rolle betreffen, erscheinen jetzt direkt in mTime.
Gruppierte Einstellungen und Administration: Die Übersichten Einstellungen und Administration ordnen ihre Karten unter Überschriften.
Bessere Suche: Das Befehlsmenü und die Suchfelder ignorieren Groß- und Kleinschreibung, Akzente und Wortreihenfolge, sodass „abwesenheit“ auch Abwesenheiten findet.
Offline-Seite: Ohne Netzwerk zeigt die Smartphone-App die Seite „mTime nicht erreichbar“ mit Erneut versuchen und kehrt von selbst zurück, sobald die Verbindung wieder steht.
Kiosk-Einrichtung: Admins können wieder Kioske anlegen und einrichten.
Migrierter Verlauf nennt Personen: Der aus mTIME 5 migrierte Verlauf der Periodenabschlüsse nennt jetzt, wer jede Periode eingereicht und genehmigt hat.

🔧 Unter der Haube

Geschwindigkeit: Die Datenbank nutzt ihre Indizes besser und liest weniger Zeilen, und der KI-Assistent antwortet bei Hilfefragen schneller.
Sicherheit: Der Kiosk sendet jetzt die Sicherheits-Header der App, Antworten des Assistenten können keine externen Bilder oder Links enthalten, und Abhängigkeiten werden jede Woche aktualisiert.