Uhrzeiten bei Zeiteinträgen
Die Einschränkung Uhrzeiten bei Zeiteinträgen ermöglicht Mitarbeitenden, ihren Zeiteinträgen auf Aktivitäten zusätzlich zu den Stunden eine Von–bis-Angabe zu geben, sodass der Zeitnachweis nicht nur zeigt, wie lange sie an etwas gearbeitet haben, sondern auch wann.
Wann sie verwendet wird
Verwenden Sie diese Einschränkung, wenn:
- Mitarbeitende oder die Personen, die ihre Zeitnachweise genehmigen, sehen möchten, wann am Tag jedes Arbeitsstück erledigt wurde
- Manche Aktivitäten immer angeben müssen, wann sie stattfanden, etwa ein Einsatz (stellen Sie diese Aktivitäten so ein, dass sie eine Uhrzeit verlangen, siehe Konfiguration)
Für Überstunden, deren Kosten der Arbeit zugeordnet werden, bei der sie entstanden sind, brauchen Sie sie nicht: Eine Zuschlagsregelung mit Kostenzuordnung aktiviert Uhrzeiten bei Zeiteinträgen für ihre eigenen Mitarbeitenden von selbst.
Parameter
Diese Einschränkung hat keine Einstellungen. Sie kann nur unter Blockierende Einschränkungen hinzugefügt werden.
Sie braucht Ein-/Ausstempeln und kann daher nicht mit Ein-/Ausstempeln nicht verwendet kombiniert werden: Der Regelungseditor lehnt eine Regelung mit beiden ab.
So funktioniert es
Für alle, für die die Regelung gilt, kann jeder Zeiteintrag auf einer Arbeitsaktivität in der Tagesansicht eine Von–bis-Angabe tragen: neben den Stunden eingetippt oder durch Ziehen der Aktivität auf die Zeitleiste Ihr Tag.
- Optional. Die Stunden allein genügen weiterhin. Ein Zeiteintrag kann teilweise mit Uhrzeit versehen sein: Der Teil mit Von–bis-Angabe erscheint als Block auf der Zeitleiste, der Rest bleibt als Stunden.
- Eine Uhrzeit ändert nie die Stunden. Erhält ein Zeiteintrag eine Von–bis-Angabe, werden diese Minuten aus seinen Stunden ohne Uhrzeit herausgenommen, sodass die Tagessumme gleich bleibt. Nur eine Änderung der Dauer, einer Endzeit oder des Rands eines Blocks ändert die Stunden.
- Innerhalb der Stempelungen. Ein Zeiteintrag mit Uhrzeit zählt nur die Zeit, die er mit den Stempelungen des Tages teilt. Er überspringt die Zeit zwischen zwei Stempelungen und die unbezahlte Mittagspause: 15:30–18:30 bei Stempelungen von 08:00–16:00 und 18:00–20:00 ergibt 1 Stunde.
- Das Raster zeigt Stunden. Im Raster des Zeitnachweises zählt ein Zeiteintrag mit Uhrzeit wie jeder andere als seine Stunden.
Fehler am Tag
Wo Uhrzeiten aktiviert sind, wird Folgendes an jedem Tag geprüft und blockiert das Einreichen des Zeitnachweises, bis es behoben ist:
| Meldung | Ursache |
|---|---|
| Zeiteintrag außerhalb der Stempelungen | Ein Teil eines Zeiteintrags mit Uhrzeit liegt vor dem ersten Einstempeln oder nach dem letzten Ausstempeln. Stempeln Sie dafür ein oder verschieben Sie ihn in diesen Zeitraum |
| Überschneidende Zeiteinträge | Zwei Zeiteinträge mit Uhrzeit teilen dieselbe Zeit. Verschieben Sie einen davon |
| Fehlende Uhrzeit bei einer Aktivität, die eine verlangt | Eine Aktivität, die eine Uhrzeit verlangt, hat Stunden ohne Uhrzeit |
Konfiguration
Jede Aktivität legt unter Erfassungszeit in der Aktivität fest, ob ihre Zeiteinträge eine Uhrzeit erhalten:
| Einstellung | Wirkung |
|---|---|
| Von–bis optional | Der Standard. Ein Zeiteintrag kann eine Von–bis-Angabe erhalten oder nicht |
| Ohne Von–bis | Erhält nie eine Uhrzeit, etwa eine Aktivität, die nur als Stunden erfasst wird |
| Von–bis erforderlich | Jeder Zeiteintrag darauf braucht eine Von–bis-Angabe, etwa ein Einsatz |
Die Einstellung wirkt nur dort, wo Uhrzeiten bei Zeiteinträgen aktiviert sind – durch diese Einschränkung oder durch eine Zuschlagsregelung mit Kostenzuordnung.
Beispiele
Uhrzeiten für eine Gruppe aktivieren
- Öffnen Sie , klicken Sie auf Regelung hinzufügen und wählen Sie Arbeitszeitregelung
- Nennen Sie sie etwa Uhrzeiten bei Zeiteinträgen und lassen Sie Sollarbeitszeit, andere Einschränkungen und automatische Erfassungen leer
- Klicken Sie unter Blockierende Einschränkungen auf Plug-in hinzufügen und wählen Sie Uhrzeiten bei Zeiteinträgen
- Wählen Sie unter Verfügbarkeit die Organisationseinheiten oder Anstellungsbedingungen, für die sie gilt
- Klicken Sie auf Speichern
Fehlerbehebung
| Problem | Lösung |
|---|---|
| Die Regelung lässt sich nicht speichern | Sie enthält außerdem Ein-/Ausstempeln nicht verwendet. Uhrzeiten liegen innerhalb der Stempelungen, daher können die beiden nicht kombiniert werden |
| Eine Aktivität zeigt keine Uhrzeitfelder | Sie steht auf Ohne Von–bis oder übernimmt diese Einstellung von der Gruppe darüber |
| Die Zeitleiste zeigt keine Blöcke | Die Zeitleiste erscheint, sobald der Tag eine Stempelung hat. Ohne Stempelungen gibt es keine Zeit, in die ein Zeiteintrag gelegt werden kann |