Keine Arbeit über die Sollzeit während Abwesenheit

Die Einschränkung Keine Arbeit über die Sollzeit während Abwesenheit markiert Arbeit, die an einem Tag mit Abwesenheit erfasst wird, sobald sie über die Arbeitszeit hinausgeht, die die Abwesenheit übrig lässt.

Wann sie verwendet wird

Verwenden Sie diese Einschränkung, wenn:

• Mitarbeitende im Urlaub oder in einer anderen Abwesenheit nicht arbeiten sollen und Sie es gemeldet haben möchten, wenn sie es doch tun
• Mitarbeitende an einem halben freien Tag die andere Hälfte arbeiten dürfen, aber nicht mehr

Parameter

Diese Einschränkung hat keine Einstellungen. Ob ein Verstoß das Einreichen des Zeitnachweises blockiert oder nur warnt, hängt davon ab, ob Sie sie unter Blockierende Einschränkungen oder unter Nicht blockierende Einschränkungen hinzufügen.

So funktioniert es

An jedem Tag bis einschließlich heute, an dem eine Abwesenheit vorliegt, berechnet mTime, wie viel Arbeitszeit die Abwesenheit übrig lässt:

1. Ausgangspunkt ist die Sollzeit des Tages nach Abzug der Feiertage.
2. Davon wird die Abwesenheit abgezogen. Was übrig bleibt, ist die Arbeitszeit, die die Person an diesem Tag noch leisten darf.
3. Jede darüber hinaus erfasste Arbeit wird markiert.

Ein ganzer freier Tag lässt also keinen Spielraum: Jede Arbeit daran wird markiert. Ein halber freier Tag lässt die andere Hälfte: Die Person darf bis dahin arbeiten, und nur die Minuten darüber hinaus werden gemeldet.

• Sowohl Abwesenheitsanträge als auch direkt im Zeitnachweis erfasste Abwesenheiten zählen. Auch ein noch auf Genehmigung wartender Antrag zählt, sodass ein beantragter und dann doch gearbeiteter Tag gemeldet wird.
• Tage ohne Abwesenheit werden nicht geprüft, ebenso wenig Tage ohne Sollzeit – Wochenenden, freie Tage im Arbeitszeitmodell und volle Feiertage.
• An einem Tag, der halb Feiertag und halb Abwesenheit ist, nimmt der Feiertag bereits seine Hälfte der Sollzeit, sodass die Abwesenheit den Rest verbraucht und jede Arbeit markiert wird.
• Tage nach heute werden nicht geprüft.

Was die Person sieht

Der Tag wird im Zeitnachweis markiert, und die Periodenübersicht zeigt eine Meldung wie 1 Stunde 15 Minuten über die Sollzeit hinaus während der Abwesenheit gearbeitet; an diesem Tag verblieben nur 3 Stunden 45 Minuten Sollzeit.

Die Regel ändert auch, was Mitarbeitende sehen, wenn sie an einem Tag mit Abwesenheit einstempeln.

Beim Einstempeln während einer Abwesenheit wird die Person immer um Bestätigung gebeten. Ist diese Regel aktiv und der Tag ganz frei, warnt der Dialog zusätzlich, dass der Tag in ihrem Zeitnachweis gemeldet wird. Er hindert sie nicht daran, die Arbeit zu erfassen – der Verstoß wird dort gemeldet, wo Verstöße hingehören, im Zeitnachweis, statt jemanden bei der Arbeit ohne Möglichkeit zu lassen, sie zu erfassen. Ein teilweise freier Tag ist nicht betroffen: Der Rest des Tages ist weiterhin Arbeitszeit, und nur die Minuten darüber hinaus werden markiert.

Der Dialog bietet nie an, einen Urlaub zu beenden, mit oder ohne diese Regel; nur eine Krankheit kann dort beendet werden. Alles andere wird auf der eigenen Abwesenheitsseite der Person geändert.

Der Dialog berücksichtigt nur genehmigte Abwesenheiten, während die Prüfung im Zeitnachweis auch auf Genehmigung wartende Anträge mitzählt. An einem Tag mit ausstehendem Antrag wird die Person beim Einstempeln daher nicht gewarnt, der Tag wird im Zeitnachweis aber trotzdem markiert.

Beispiele

Keine Arbeit an Urlaubstagen

1. Fügen Sie das Plug-in Keine Arbeit über die Sollzeit während Abwesenheit unter Blockierende Einschränkungen hinzu

Eine Person mit einem ganzen Urlaubstag stempelt ein und arbeitet 2 Stunden. Der Tag wird markiert, und der Zeitnachweis kann erst eingereicht werden, wenn die Arbeit entfernt oder der Urlaub geändert wurde.

Halber freier Tag

Dieselbe Regelung, mit einer Sollzeit von 7,5 Stunden. Eine Person nimmt den Nachmittag frei (3 Stunden 45 Minuten) und arbeitet am Vormittag 5 Stunden. Die Abwesenheit lässt 3 Stunden 45 Minuten Arbeitszeit übrig, daher wird die zusätzliche 1 Stunde 15 Minuten markiert.

Fehlerbehebung