Ein-/Ausstempeln nicht verwendet

Die Einschränkung Ein-/Ausstempeln nicht verwendet schaltet Ein- und Ausstempeln für alle ab, für die die Arbeitszeitregelung gilt. Sie erfassen ihre Arbeitszeit nur als Stunden im Zeitnachweis.

Wann sie verwendet wird

Verwenden Sie diese Einschränkung, wenn:

• Eine Gruppe oder ein ganzer Kunde Arbeitszeit durch Eingabe von Stunden erfasst und nie ein- oder ausstempelt
• Sie die Schaltflächen zum Einstempeln und die Zeile Ein-/Ausstempeln entfernen möchten, damit sie Mitarbeitende nicht verwirren

Parameter

Diese Einschränkung hat keine Einstellungen. Sie kann nur unter Blockierende Einschränkungen hinzugefügt werden: Sie lehnt neue Stempelungen in dem Moment ab, in dem sie vorgenommen werden, daher gibt es keine Variante, die nur warnt.

So funktioniert es

Für alle, für die die Regelung gilt:

• Zeitnachweis – die Zeile Ein-/Ausstempeln ist ausgeblendet, am Computer und auf dem Smartphone
• Startseite und obere Leiste – die Schaltflächen zum Einstempeln und die laufende Uhr sind ausgeblendet
• Neue Stempelungen werden abgelehnt – sowohl ein Live-Einstempeln als auch eine von Hand eingegebene Stempelung. Die Person sieht Ein-/Ausstempeln ist für diese Person deaktiviert

Was weiterhin möglich ist:

• Ausstempeln. Wer eingestempelt ist, wenn die Einschränkung hinzugefügt wird, sieht weiterhin die laufende Sitzung und kann ausstempeln – niemand bleibt eingestempelt hängen.
• Bestehende Einträge. Frühere Stempelungen bleiben erhalten. Sie sind weiterhin im Bericht Ein-/Ausstempeln sichtbar, und eine Administration kann sie weiterhin korrigieren oder löschen.
• Zeiteinträge. Der Zeitnachweis funktioniert wie bisher.

Ob Ein-/Ausstempeln abgeschaltet ist, entscheiden die Arbeitszeitregelungen, die heute für die Person gelten. Arbeitszeitregelungen addieren sich, daher genügt eine geltende Regelung mit dieser Einschränkung.

Verwandte Einschränkungen

Einschränkungen, die auf Stempelungen beruhen, haben unter dieser Einschränkung nichts, womit sie arbeiten können:

• Einstempeln verpflichtend – kombinieren Sie die beiden nie. Sie verlangt an jedem Arbeitstag eine Stempelung, die unter dieser Regelung niemand vornehmen kann, sodass jeder Arbeitstag markiert würde.
• Anwesenheit entspricht Zeiteinträgen – greift ohne Stempelungen nie.
• Erfassung im Voraus zulassen und Rückdatieren begrenzen – ihre Einstellungen für Ein-/Ausstempeln haben keine Wirkung.

Um sicherzustellen, dass jeder Arbeitstag weiterhin erfasste Stunden hat, verwenden Sie Zeiterfassung verpflichtend oder verlassen Sie sich auf die integrierte Regel, dass ein Arbeitstag erfasste Arbeitszeit haben muss.

Beispiele

Ein-/Ausstempeln für einen Kunden abschalten

Arbeitszeitregelungen addieren sich, am saubersten ist daher eine kleine eigene Regelung, statt eine zu bearbeiten, die andere mitnutzen:

1. Öffnen Sie Einstellungen › Regelungen, klicken Sie auf Regelung hinzufügen und wählen Sie Arbeitszeitregelung
2. Nennen Sie sie etwa Kein Ein-/Ausstempeln und lassen Sie Sollarbeitszeit, andere Einschränkungen und automatische Erfassungen leer
3. Klicken Sie unter Blockierende Einschränkungen auf Plug-in hinzufügen und wählen Sie Ein-/Ausstempeln nicht verwendet
4. Wählen Sie unter Verfügbarkeit die Organisationseinheiten oder Anstellungsbedingungen, für die sie gilt
5. Klicken Sie auf Speichern

Wenn diese Mitarbeitenden das nächste Mal die Startseite öffnen, sind die Schaltflächen zum Einstempeln verschwunden, und ihr Zeitnachweis zeigt nur noch Zeiteinträge.

Fehlerbehebung