Zeiterfassung verpflichtend

Die Einschränkung Zeiterfassung verpflichtend verlangt an jedem Arbeitstag mindestens einen Zeiteintrag. Anders als bei der integrierten Prüfung zählt eine Stempelung nicht: Die Person muss Zeit auf einer Aktivität erfassen.

Wann sie verwendet wird

Verwenden Sie diese Einschränkung, wenn:

• Zeiteinträge Ihr einziger Nachweis dafür sind, woran Mitarbeitende gearbeitet haben, und jeder Arbeitstag einen haben muss
• Mitarbeitende ein- und ausstempeln, Sie aber zusätzlich wissen müssen, woran sie gearbeitet haben

Parameter

Diese Einschränkung hat keine Einstellungen. Fügen Sie sie unter Blockierende Einschränkungen hinzu, um das Einreichen des Zeitnachweises zu verhindern, solange ein Tag keinen Zeiteintrag hat, oder unter Nicht blockierende Einschränkungen , um nur eine Warnung anzuzeigen.

So funktioniert es

Für jeden Tag bis einschließlich heute markiert die Einschränkung den Tag, wenn alles Folgende zutrifft:

1. Es ist ein Arbeitstag. Die Person hat an diesem Tag nach Abzug der Feiertage geplante Arbeitszeit. Wochenenden, freie Tage im Arbeitszeitmodell und volle Feiertage werden übersprungen.
2. Keine genehmigte Abwesenheit deckt den ganzen Tag ab. Ein ganzer freier Tag wird übersprungen, ein halber nicht.
3. Der Tag hat keinen Zeiteintrag. Jeder Zeiteintrag zählt, unabhängig von Aktivität oder Dauer – auch einer, der automatisch von einem Plug-in für automatische Erfassung hinzugefügt wurde. Stempelungen zählen nicht.

Künftige Tage werden nie geprüft.

Was die Person sieht

Der Tag zeigt im Zeitnachweis die Meldung Keine Zeiteinträge für diesen Arbeitstag erfasst. Bei einer blockierenden Einschränkung kann der Zeitnachweis erst eingereicht werden, wenn der Tag einen Zeiteintrag hat oder eine Abwesenheit ihn abdeckt.

Wie sie sich von der integrierten Regel unterscheidet

Jeder Zeitnachweis hat bereits eine integrierte Regel: Ein Arbeitstag muss entweder eine Stempelung oder erfasste Arbeitszeit haben. Diese Regel lässt eine Stempelung genügen. Diese Einschränkung nicht – sie besteht auf einem Zeiteintrag, auch wenn die Person eingestempelt hat.

Fehlende Erfassung zulassen schaltet nur die integrierte Regel ab. Hat eine Regelung beides, gilt diese Einschränkung weiterhin.

Verwandte Einschränkungen

• Einstempeln verpflichtend – dieselbe Prüfung für Stempelungen. Fügen Sie beide hinzu, um an jedem Arbeitstag eine Stempelung und einen Zeiteintrag zu verlangen.
• Anwesenheit entspricht Zeiteinträgen – geht weiter und verlangt, dass die erfasste Zeit der gestempelten Zeit entspricht.
• Plug-ins für automatische Erfassung – Sollzeit automatisch erfassen und die Auffüll-Plug-ins legen automatisch Zeiteinträge an. Diese zählen, ein von ihnen gefüllter Tag wird also nicht markiert.

Beispiele

Büropersonal, das an der Tür einstempelt

Mitarbeitende stempeln an einem Kiosk ein, aber die Lohnabrechnung muss wissen, an welchem Projekt sie gearbeitet haben:

1. Öffnen Sie die Arbeitszeitregelung
2. Klicken Sie unter Blockierende Einschränkungen auf Plug-in hinzufügen und wählen Sie Zeiterfassung verpflichtend
3. Klicken Sie auf Speichern

Eine Person, die am Montag von 08:00 bis 16:00 eingestempelt, aber nichts erfasst hat, sieht die Meldung am Montag und kann erst einreichen, wenn sie Zeit auf einer Aktivität erfasst.

Fehlerbehebung