Einstempeln verpflichtend

Die Einschränkung Einstempeln verpflichtend verlangt, dass Mitarbeitende an jedem Arbeitstag mindestens einmal einstempeln. Ein Arbeitstag ganz ohne Stempelung wird im Zeitnachweis markiert.

Wann sie verwendet wird

Verwenden Sie diese Einschränkung, wenn:

• Die physische Anwesenheit aus Compliance- oder Lohngründen erfasst werden muss – an einem Kiosk, auf der Startseite oder in der App
• Die Eingabe von Stunden im Zeitnachweis allein nicht genügt: Sie möchten zusätzlich eine Stempelung

Parameter

Diese Einschränkung hat keine Einstellungen. Fügen Sie sie unter Blockierende Einschränkungen hinzu, um das Einreichen des Zeitnachweises zu verhindern, solange einem Tag eine Stempelung fehlt, oder unter Nicht blockierende Einschränkungen , um nur eine Warnung anzuzeigen.

So funktioniert es

Für jeden Tag bis einschließlich heute markiert die Einschränkung den Tag, wenn alles Folgende zutrifft:

1. Es ist ein Arbeitstag. Die Person hat an diesem Tag nach Abzug der Feiertage geplante Arbeitszeit. Wochenenden, freie Tage im Arbeitszeitmodell und volle Feiertage werden übersprungen.
2. Keine genehmigte Abwesenheit deckt den ganzen Tag ab. Ein ganzer Tag Urlaub oder Krankheit wird übersprungen. Ein halber freier Tag nicht: Für die andere Hälfte muss die Person weiterhin einstempeln.
3. Es gibt an diesem Tag keine Stempelung. Eine Stempelung genügt, auch eine, bei der noch nicht ausgestempelt wurde. Wie lange die Person eingestempelt war, spielt keine Rolle.

Künftige Tage werden nie geprüft.

Was die Person sieht

Der Tag zeigt im Zeitnachweis die Meldung Fehlendes Ein-/Ausstempeln an diesem Arbeitstag. Bei einer blockierenden Einschränkung kann der Zeitnachweis erst eingereicht werden, wenn für diesen Tag eine Stempelung hinzugefügt wurde oder eine Abwesenheit ihn abdeckt.

Beachten Sie, dass auch heute zählt: Bis die Person einstempelt, trägt der heutige Tag die Meldung.

Verwandte Einschränkungen

• Ein-/Ausstempeln nicht verwendet – kombinieren Sie die beiden nie. Diese Einschränkung lehnt neue Stempelungen ab, sodass Einstempeln verpflichtend nie erfüllt werden könnte.
• Zeiterfassung verpflichtend – dieselbe Prüfung für Zeiteinträge. Fügen Sie beide hinzu, um an jedem Arbeitstag eine Stempelung und einen Zeiteintrag zu verlangen.
• Anwesenheit entspricht Zeiteinträgen – prüft, ob die erfasste Zeit der gestempelten Zeit entspricht. Sie überspringt Tage ohne Stempelung, kombinieren Sie sie daher mit dieser Einschränkung, um auch Tage zu erfassen, an denen niemand eingestempelt hat.
• Fehlende Erfassung zulassen – schaltet eine integrierte Regel ab, nicht diese. Diese Einschränkung markiert Tage ohne Stempelung in jedem Fall weiter.

Beispiele

Arbeitsplatz mit Kiosk

Ein Produktionsstandort, an dem alle Mitarbeitenden an einem Kiosk einstempeln:

1. Öffnen Sie die Arbeitszeitregelung des Standorts
2. Klicken Sie unter Blockierende Einschränkungen auf Plug-in hinzufügen und wählen Sie Einstempeln verpflichtend
3. Klicken Sie auf Speichern

Eine Person, die am Dienstag das Einstempeln vergessen und nur Stunden eingegeben hat, sieht die Meldung am Dienstag und kann den Monat erst einreichen, wenn für diesen Tag eine Stempelung hinzugefügt wurde. Ein Mittwoch mit einem ganzen Tag genehmigtem Urlaub wird nicht markiert.

Fehlerbehebung