Rückdatieren begrenzen
Die Einschränkung Rückdatieren begrenzen beschränkt, wie weit zurück – in Arbeitstagen der Person – Stempelungen und Zeiteinträge hinzugefügt oder geändert werden dürfen. Ohne sie können Mitarbeitende an jedem vergangenen Tag erfassen, der nicht in einer gesperrten Periode liegt.
Wann sie verwendet wird
Verwenden Sie diese Einschränkung, wenn:
- Zeiteinträge zeitnah zur Arbeit erfolgen müssen, zum Beispiel für eine genaue Projektkalkulation
- Mitarbeitende eine vergessene Stempelung für einige Tage nachtragen dürfen, ältere Anwesenheit sich aber nicht ändern soll
- Korrekturen an älteren Tagen über eine Führungskraft laufen sollen
Parameter
| Parameter | Beschreibung | Standard |
|---|---|---|
| Fehlendes Ein-/Ausstempeln: Tage zurück | Wie viele Arbeitstage zurück eine Stempelung an einem Tag ohne Stempelung hinzugefügt werden darf – eine vergessene Stempelung. 0 = nur heute. Bis zu 60. | 0 |
| Ein-/Ausstempeln bearbeiten: Tage zurück | Wie viele Arbeitstage zurück eine bestehende Stempelung bearbeitet oder gelöscht werden darf. Eine weitere Stempelung an einem Tag hinzuzufügen, der bereits eine hat, zählt ebenfalls als Bearbeiten. 0 = nur heute. Bis zu 60. | 0 |
| Zeiteinträge: Tage zurück | Wie viele Arbeitstage zurück Zeiteinträge angelegt, bearbeitet oder gelöscht werden dürfen. 0 = nur heute. Bis zu 60. | 0 |
| Führungskraft kann überschreiben | Eine Führungskraft, die im Namen der Person handelt, darf diese Grenzen umgehen. | Aus |
Alle drei Tageseinstellungen stehen standardmäßig auf 0. Fügen Sie die Einschränkung hinzu, ohne sie zu ändern, ist alles auf heute beschränkt.
Diese Einschränkung kann nur unter Blockierende Einschränkungen hinzugefügt werden. Sie wird beim Speichern der Änderung geprüft, daher gibt es keine Variante, die nur warnt.
So funktioniert es
Wird eine Stempelung oder ein Zeiteintrag gespeichert, tut mTime Folgendes:
- Es bestimmt, welche Grenze gilt – fehlendes Ein-/Ausstempeln, eine Bearbeitung einer Stempelung oder ein Zeiteintrag
- Es zählt so viele Arbeitstage der Person ab heute zurück, anhand ihres Arbeitszeitmodells. Wochenenden und freie Tage werden übersprungen
- Es lehnt die Änderung ab, wenn ihr Datum vor diesem Tag liegt
Nur die Vergangenheit wird beschränkt. Um die Erfassung über heute hinaus zu erlauben, siehe Erfassung im Voraus zulassen.
Fehlende gegenüber bearbeiteten Stempelungen
Mit den beiden Einstellungen für Ein-/Ausstempeln können Sie bei vergessenen Stempelungen großzügig sein und zugleich bereits erfasste Anwesenheit schützen:
- Fehlend – die Person fügt eine Stempelung an einem Tag ganz ohne Stempelung hinzu
- Bearbeiten – die Person ändert oder löscht eine bestehende Stempelung oder fügt einem Tag, der bereits eine hat, eine zweite hinzu
Karenzzeit für frische Einträge
Eine Stempelung, die in den letzten zwei Stunden erfasst wurde, kann weiterhin korrigiert werden, auch wenn der Tag außerhalb der Grenze für das Bearbeiten liegt. Wer eine vergessene Stempelung aus der letzten Woche nachträgt und dann einen Tippfehler bemerkt, kann ihn sofort beheben.
Führungskräfte und Administration
Die Grenzen gelten für alle – Mitarbeitende, Führungskräfte und Administration –, es sei denn, Führungskraft kann überschreiben ist aktiviert. Dann ist niemand, der im Namen einer anderen Person erfasst, begrenzt. Wer den eigenen Zeitnachweis bearbeitet, ist immer begrenzt.
Was die Person sieht
Eine Änderung über die Grenze hinaus wird beim Speichern abgelehnt, mit einer Meldung wie Ein-/Ausstempeln kann höchstens 5 Arbeitstage zurück hinzugefügt werden oder Zeiteinträge können nur für heute bearbeitet werden.
Andere Grenzen, die weiterhin gelten
- Gesperrte Perioden. Eine eingereichte oder genehmigte Zeitnachweisperiode kann nicht geändert werden, wie großzügig diese Einschränkung auch eingestellt ist.
- Startdatum des Arbeitsbereichs. Vor dem Startdatum des Arbeitsbereichs, sofern eines festgelegt ist, kann nichts erfasst werden.
Beispiele
Eine Woche für vergessene Stempelungen, zwei Tage für Zeiteinträge
- Öffnen Sie die Arbeitszeitregelung
- Klicken Sie unter Blockierende Einschränkungen auf Plug-in hinzufügen und wählen Sie Rückdatieren begrenzen
- Setzen Sie Fehlendes Ein-/Ausstempeln: Tage zurück
auf
5 - Setzen Sie Ein-/Ausstempeln bearbeiten: Tage zurück
auf
1 - Setzen Sie Zeiteinträge: Tage zurück
auf
2 - Aktivieren Sie Führungskraft kann überschreiben
- Klicken Sie auf Speichern
Für eine Person, die von Montag bis Freitag arbeitet, gilt an einem Mittwoch:
- Sie kann an jedem Tag bis zurück zum vorherigen Mittwoch eine Stempelung hinzufügen, sofern der Tag noch keine hat
- Sie kann eine bestehende Stempelung vom Dienstag ändern, aber nicht vom Montag
- Sie kann Zeit bis zurück zum Montag erfassen
- Ihre Führungskraft kann all das weiterhin in ihrem Namen korrigieren, solange die Periode nicht gesperrt ist
Fehlerbehebung
| Problem | Lösung |
|---|---|
| Alles vor heute wird abgelehnt | Die Tageseinstellungen stehen standardmäßig auf 0. Setzen Sie sie auf die Anzahl der Arbeitstage, die Sie erlauben möchten |
| Eine Person kann an einem alten Tag eine Stempelung hinzufügen, sie aber nicht ändern | Erwartet: Das Hinzufügen an einem leeren Tag richtet sich nach Fehlendes Ein-/Ausstempeln: Tage zurück , das Ändern nach Ein-/Ausstempeln bearbeiten: Tage zurück |
| Eine Führungskraft wird abgewiesen | Aktivieren Sie Führungskraft kann überschreiben . Ohne diese Einstellung gelten die Grenzen auch für Führungskräfte |
| Die Grenze wirkt länger als konfiguriert | Die Tage werden in Arbeitstagen der Person gezählt: Ein Wochenende dazwischen verbraucht nichts von der Grenze |