Erfassung im Voraus zulassen

Die Einschränkung Erfassung im Voraus zulassen ermöglicht Mitarbeitenden, Stempelungen und Zeiteinträge im Voraus zu erfassen, bis zu einer Anzahl ihrer Arbeitstage. Ohne sie kann Zeit nur bis heute erfasst werden.

Wann sie verwendet wird

Verwenden Sie diese Einschränkung, wenn:

• Mitarbeitende ihre Woche planen und Projektzeit einige Tage im Voraus erfassen möchten
• Mitarbeitende vor einer Reise die Stempelungen der nächsten Tage eintragen möchten, bevor sie abreisen

Parameter

Diese Einschränkung kann nur unter Blockierende Einschränkungen hinzugefügt werden. Sie wird beim Speichern geprüft, daher gibt es keine Variante, die nur warnt.

So funktioniert es

Der Standard: nur heute

Ohne diese Einschränkung lehnt mTime jede Stempelung und jeden Zeiteintrag mit einem Datum nach heute ab. Alles bis einschließlich heute ist in Ordnung, auch eine spätere Uhrzeit am heutigen Tag.

Was diese Einschränkung öffnet

Die Einschränkung verschiebt diese Grenze nach vorn, getrennt für Ein-/Ausstempeln und für Zeiteinträge:

1. Sie zählt die Arbeitstage der Person ab heute vorwärts, anhand ihres Arbeitszeitmodells. Wochenenden und freie Tage im Arbeitszeitmodell werden nicht gezählt, Tage dazwischen sind aber erlaubt.
2. Ein Eintrag mit einem Datum bis zu diesem letzten Arbeitstag wird angenommen. Ein späterer wird abgelehnt.

Bei einer Stempelung zählt das Datum des Ausstempelns. Eine manuell eingegebene Sitzung von heute 22:00 bis morgen 06:00 ist eine Erfassung im Voraus.

Was die Person sieht

Ein Eintrag über die Grenze hinaus wird beim Speichern abgelehnt, mit einer Meldung wie Zeiteinträge können höchstens 3 Arbeitstage im Voraus erfasst werden oder, ohne die Einschränkung, Ein-/Ausstempeln kann nicht für die Zukunft erfasst werden.

Immer erlaubt

• Abwesenheiten im Zeitnachweis. Direkt im Zeitnachweis erfasste Abwesenheiten – eine Abwesenheitsaktivität, die mit keiner Abwesenheitsregelung verknüpft ist – können auch ohne diese Einschränkung immer im Voraus erfasst werden.
• Löschen. Das Entfernen eines Eintrags mit einem Datum in der Zukunft wird nie blockiert.
• Testarbeitsbereiche. Die Grenze für die Zukunft gilt in einem Testarbeitsbereich nicht, sodass Beratende Daten an beliebiger Stelle eines simulierten Jahres anlegen können.

Verwandte Einschränkungen

• Rückdatieren begrenzen – das Gegenstück für die Vergangenheit. Beide wirken unabhängig voneinander: Diese Einschränkung beschränkt nie die Vergangenheit, und Rückdatieren begrenzen öffnet nie die Zukunft.
• Mehrere Regelungen. Gelten mehrere Arbeitszeitregelungen und hat jede diese Einschränkung, gilt die kürzeste Grenze: Ein Eintrag, den eine davon ablehnt, wird abgelehnt.

Beispiele

Projektzeit für den Rest der Woche planen

1. Öffnen Sie die Arbeitszeitregelung
2. Klicken Sie unter Blockierende Einschränkungen auf Plug-in hinzufügen und wählen Sie Erfassung im Voraus zulassen
3. Setzen Sie Zeiteinträge: Tage im Voraus auf 3
4. Lassen Sie Ein-/Ausstempeln: Tage im Voraus auf 0
5. Klicken Sie auf Speichern

Für eine Person, die von Montag bis Freitag arbeitet, liegt die Grenze an einem Donnerstag drei Arbeitstage voraus: Freitag, Montag und Dienstag. Sie kann an jedem Tag bis Dienstag Zeit erfassen, einschließlich des Wochenendes, aber nicht am Mittwoch. Ein-/Ausstempeln bleibt auf heute beschränkt.

Fehlerbehebung