Anwesenheit entspricht Zeiteinträgen

Die Einschränkung Anwesenheit entspricht Zeiteinträgen verlangt, dass die Zeit, die eine Person an einem Tag erfasst, der Zeit entspricht, die sie eingestempelt war. Schon eine Abweichung von einer Minute wird markiert.

Wann sie verwendet wird

Verwenden Sie diese Einschränkung, wenn:

• Mitarbeitende ein- und ausstempeln und jede Minute vor Ort auf einer Aktivität nachgewiesen werden muss
• Sie vergessene Zeiteinträge und vergessenes Ausstempeln erkennen möchten, bevor der Zeitnachweis eingereicht wird

Parameter

Diese Einschränkung hat keine Einstellungen. Fügen Sie sie unter Blockierende Einschränkungen hinzu, um das Einreichen des Zeitnachweises zu verhindern, solange die Summen voneinander abweichen, oder unter Nicht blockierende Einschränkungen , um nur eine Warnung anzuzeigen.

So funktioniert es

Für jeden Tag bis einschließlich heute vergleicht die Einschränkung zwei Summen:

• Anwesenheit – die Zeit zwischen Ein- und Ausstempeln, addiert über alle Stempelungen des Tages
• Erfasst – alle Zeiteinträge des Tages, einschließlich der automatisch von Plug-ins für automatische Erfassung hinzugefügten, abzüglich der Zeit, die nicht vor Ort verbracht wird:
  • als Zeiteintrag genommene Abwesenheit (zum Beispiel ein halber Tag Gleitzeit oder Abwesenheit)
  • stundenbasierte Zuschläge auf Zuschlagsaktivitäten

Weichen die beiden Summen voneinander ab, wird der Tag markiert.

Der Tag wird übersprungen, wenn:

• er in der Zukunft liegt
• es keine Stempelung mit Ausstempeln gibt (nichts zum Vergleichen)
• eine Stempelung noch offen ist – der Tag ist noch nicht beendet

Jeder Tag mit Anwesenheit wird geprüft

Die Prüfung hängt nicht vom Arbeitszeitmodell ab. Ein Samstag oder Feiertag, an dem die Person eingestempelt hat, wird wie jeder andere Tag geprüft, denn eine Stempelung ohne passende Zeiteinträge ist genau der vergessene Zeiteintrag, den diese Einschränkung erkennen soll.

Was die Person sieht

Der Tag zeigt eine Meldung wie Zeiteinträge (420 Min.) und Stempelungen (450 Min.) weichen um 30 Min. voneinander ab. Bei einer blockierenden Einschränkung kann der Zeitnachweis erst eingereicht werden, wenn die beiden Summen übereinstimmen.

Verwandte Einschränkungen und Plug-ins

• Einstempeln verpflichtend – diese Einschränkung ignoriert Tage ohne Stempelung. Fügen Sie Einstempeln verpflichtend hinzu, um auch diese zu markieren.
• Zeiterfassung verpflichtend – verlangt nur einen Zeiteintrag; diese Einschränkung verlangt, dass die Menge übereinstimmt.
• Ein-/Ausstempeln nicht verwendet – ohne Stempelungen gibt es nichts zu vergleichen, daher greift diese Einschränkung nie.
• Auffüll-Plug-ins – Standardaktivität auffüllen und Anwesenheit automatisch erfassen erfassen die Lücke zwischen Anwesenheit und erfasster Zeit automatisch, sodass Mitarbeitende nur das erfassen, was abweicht.

Beispiele

Werkstatt mit Projekterfassung

Mitarbeitende stempeln an einem Kiosk ein und erfassen ihre Stunden auf Projekten:

1. Öffnen Sie die Arbeitszeitregelung
2. Klicken Sie unter Blockierende Einschränkungen auf Plug-in hinzufügen und wählen Sie Anwesenheit entspricht Zeiteinträgen
3. Klicken Sie auf Speichern

Am Dienstag stempelt eine Person um 07:30 ein und um 15:00 aus (7 Std. 30 Min.), erfasst aber nur 7 Stunden auf Projekten. Der Dienstag wird mit einer Abweichung von 30 Minuten markiert, und der Zeitnachweis kann erst eingereicht werden, wenn sie die fehlende halbe Stunde erfasst oder das Ausstempeln korrigiert.

Halber Tag Abwesenheit

Die Person ist von 08:00 bis 12:00 eingestempelt, erfasst 4 Stunden auf einem Projekt und nimmt den Nachmittag als Gleitzeit. Die Gleitzeit zählt auf der erfassten Seite nicht mit, daher stimmen die Summen überein (4 Std. gegenüber 4 Std.), und der Tag wird nicht markiert.

Fehlerbehebung