Fehlende Erfassung zulassen

Die Einschränkung Fehlende Erfassung zulassen schaltet die integrierte Regel ab, dass an jedem Arbeitstag etwas erfasst sein muss. Verwenden Sie sie für Gruppen, von denen nicht erwartet wird, dass sie jeden Tag nachweisen.

Wann sie verwendet wird

Verwenden Sie diese Einschränkung, wenn:

• Manche Mitarbeitende nur Ausnahmen erfassen, etwa Überstunden oder Reisen, und gewöhnliche Tage leer lassen
• Eine Gruppe nach einem Arbeitszeitmodell arbeitet, aber überhaupt keine Zeit erfassen muss, zum Beispiel Vorstandsmitglieder oder Beschäftigte mit Stundenlohn, die über ein anderes System bezahlt werden

Parameter

Diese Einschränkung hat keine Einstellungen. Sie funktioniert gleich, ob Sie sie unter Blockierende Einschränkungen oder unter Nicht blockierende Einschränkungen hinzufügen: Sie markiert selbst nie etwas.

So funktioniert es

Die integrierte Regel, die sie abschaltet

Jeder Zeitnachweis prüft ohne jede konfigurierte Einschränkung, dass jeder Arbeitstag entweder eine Stempelung oder erfasste Arbeitszeit hat. Der Tag wird mit Keine Stempelung und kein Zeiteintrag an diesem Arbeitstag. markiert, wenn:

1. Es ein Arbeitstag ist – die Person hat nach Abzug der Feiertage geplante Arbeitszeit
2. Keine genehmigte Abwesenheit den ganzen Tag abdeckt
3. Der Tag keine Stempelung und keine erfasste Zeit hat, die als Arbeit zählt (ein Eintrag für die Mittagspause allein zählt nicht)

Die integrierte Regel blockiert das Einreichen immer. Künftige Tage werden nie geprüft.

Was diese Einschränkung ändert

Steht Fehlende Erfassung zulassen in irgendeiner Arbeitszeitregelung, die für eine Person gilt, ist die integrierte Regel für diese Person abgeschaltet. Leere Arbeitstage werden dann nicht mehr markiert, und der Zeitnachweis kann mit ihnen eingereicht werden.

Weil sich Arbeitszeitregelungen addieren, genügt eine Regelung mit dieser Einschränkung – auch wenn die anderen Regelungen der Person sie nicht haben.

Sonst ändert sie nichts:

• Eine offene Stempelung ohne Ausstempeln blockiert das Einreichen weiterhin. Das ist eine eigene integrierte Regel, die nicht abgeschaltet werden kann.
• Zeiterfassung verpflichtend und Einstempeln verpflichtend gelten weiterhin, wenn sie konfiguriert sind. Das sind ausdrückliche Regeln, nicht die integrierte.
• Der Gleitzeitsaldo der Person zählt den leeren Tag weiterhin als Tag ohne Arbeit gegenüber der Sollzeit.

Beispiele

Nur Ausnahmen erfassen

Ein Team erfasst nur Tage, die vom Plan abweichen:

1. Öffnen Sie Einstellungen › Regelungen und dann die Arbeitszeitregelung des Teams
2. Klicken Sie unter Blockierende Einschränkungen auf Plug-in hinzufügen und wählen Sie Fehlende Erfassung zulassen
3. Klicken Sie auf Speichern

Eine Person, die von Montag bis Donnerstag nichts und am Freitag zwei Überstunden erfasst, kann die Woche einreichen. Ohne die Einschränkung würde jeder Tag von Montag bis Donnerstag das Einreichen blockieren.

Um die Sollzeit an diesen leeren Tagen zu erhalten, kombinieren Sie sie mit dem Plug-in Sollzeit automatisch erfassen, das leere abgeschlossene Tage mit der Sollzeit füllt.

Fehlerbehebung