Einschränkungs-Plug-ins
Einschränkungs-Plug-ins sind die Regeln, gegen die eine Arbeitszeitregelung die Zeit einer Person prüft – zum Beispiel die tägliche Ruhezeit zwischen zwei Arbeitstagen oder wie weit zurück Zeit erfasst werden darf.
Was eine Einschränkung tut
Die meisten Einschränkungen prüfen jeden Tag des Zeitnachweises, vom ersten Tag der Periode bis einschließlich heute. Künftige Tage werden nicht geprüft. Verstößt ein Tag gegen eine Regel, markiert der Zeitnachweis diesen Tag, und die Periodenübersicht listet den Verstoß mit dem Tag und den zugrunde liegenden Zahlen auf.
Einige Einschränkungen funktionieren anders: Sie werden in dem Moment geprüft, in dem Zeit erfasst wird, und lehnen den Eintrag direkt ab, statt den Tag nachträglich zu markieren. Das sind Erfassung im Voraus zulassen , Rückdatieren begrenzen und Ein-/Ausstempeln nicht verwendet .
Arbeitszeitregelungen addieren sich: Jede Regelung, die für eine Person gilt, steuert ihre Einschränkungen bei, und jede wird für sich geprüft.
Blockierende und nicht blockierende Einschränkungen
Wenn Sie einer Regelung eine Einschränkung hinzufügen, wählen Sie den Abschnitt, in den Sie sie aufnehmen:
| Abschnitt | Was bei einem Verstoß passiert |
|---|---|
| Blockierende Einschränkungen | Die Person kann den Zeitnachweis erst einreichen, wenn der Verstoß behoben ist. |
| Nicht blockierende Einschränkungen | Der Verstoß wird als Warnung angezeigt, aber der Zeitnachweis kann trotzdem eingereicht werden. |
Dasselbe Plug-in kann in einer Regelung blockierend und in einer anderen nicht blockierend sein. Die Regel selbst ist identisch – nur die Folge ändert sich.
Die drei Einschränkungen, die Einträge ablehnen (Erfassung im Voraus zulassen , Rückdatieren begrenzen , Ein-/Ausstempeln nicht verwendet ), sind immer blockierend und werden daher nur unter Blockierende Einschränkungen angeboten.
Regeln, die ohne Einschränkung gelten
Zwei Prüfungen gelten für alle Mitarbeitenden, unabhängig davon, ob eine Regelung etwas konfiguriert:
- Offene Stempelung – ein Tag mit Einstempeln, aber ohne Ausstempeln, blockiert das Einreichen, bis das Ausstempeln ergänzt ist.
- Nichts erfasst – ein Arbeitstag ohne Zeiteintrag und ohne Stempelung, der nicht durch eine Abwesenheit abgedeckt ist, blockiert das Einreichen. Fügen Sie einer Regelung Fehlende Erfassung zulassen hinzu, um diese Prüfung für die Mitarbeitenden abzuschalten, für die sie gilt.
Verfügbare Einschränkungen
| Einschränkung | Was sie prüft |
|---|---|
| Maximale tägliche Arbeitszeit | Maximale gearbeitete Zeit pro Tag – wird noch nicht durchgesetzt |
| Maximale wöchentliche Arbeitszeit | Maximale gearbeitete Zeit pro Woche – wird noch nicht durchgesetzt |
| Pflichtpause | Eine Pause nach einer Zeit ununterbrochener Arbeit – wird noch nicht durchgesetzt |
| Tägliche Ruhezeit (Hviletid) | Die Ruhezeit zwischen dem letzten Ausstempeln und dem ersten Einstempeln des nächsten Tages |
| Wöchentlicher freier Tag (Fridøgn) | Eine lange ununterbrochene Ruhezeit innerhalb einer gleitenden Anzahl von Tagen |
| Tägliche Gleitzeitgrenzen | Wie weit die gearbeitete Zeit über oder unter der Sollzeit des Tages liegen darf |
| Saldoobergrenze | Eine Obergrenze für den Gleitzeitsaldo – wird nicht durchgesetzt; verwenden Sie die Saldoobergrenze der Abrechnungsregel |
| Keine Arbeit über die Sollzeit während Abwesenheit | Arbeit an einem Tag mit Abwesenheit, die über das hinausgeht, was die Abwesenheit übrig lässt |
| Einstempeln verpflichtend | Mindestens eine Stempelung an jedem Arbeitstag |
| Zeiterfassung verpflichtend | Mindestens ein Zeiteintrag an jedem Arbeitstag |
| Fehlende Erfassung zulassen | Schaltet die Prüfung ab, dass an jedem Arbeitstag etwas erfasst ist |
| Anwesenheit entspricht Zeiteinträgen | Die erfasste Zeit entspricht an jedem Arbeitstag der gestempelten Zeit |
| Erfassung im Voraus zulassen | Wie viele Arbeitstage im Voraus Zeit erfasst werden darf |
| Rückdatieren begrenzen | Wie viele Arbeitstage zurück Zeit angelegt oder bearbeitet werden darf |
| Ein-/Ausstempeln nicht verwendet | Schaltet Ein-/Ausstempeln für alle unter der Regelung ab |
| Uhrzeiten bei Zeiteinträgen | Ermöglicht Zeiteinträgen auf Aktivitäten eine Von–bis-Angabe innerhalb der Stempelungen des Tages |