Sollzeit automatisch erfassen
Das Plug-in Sollzeit automatisch erfassen füllt die Sollzeit des Tages auf der Standardaktivität der Person für abgeschlossene Tage, die die Person völlig leer gelassen hat – ohne Zeiteinträge und ohne Stempelungen.
Wann es verwendet wird
Verwenden Sie dieses Plug-in für Mitarbeitende, von denen erwartet wird, dass sie an jedem geplanten Tag ihre Sollzeit arbeiten, und die an gewöhnlichen Tagen nichts erfassen sollen – nur Ausnahmen (Abwesenheiten, Überstunden) müssen von Hand erfasst werden. Leere geplante Tage werden dann automatisch mit der Sollzeit gefüllt.
Parameter
| Parameter | Beschreibung | Erforderlich |
|---|---|---|
| Ersatzaktivität | Die Aktivität, die aufgefüllt wird, wenn die Person weder eine eigene Standardaktivität noch eine prozentuale Aufteilung hat. Lassen Sie das Feld leer, um für diese Mitarbeitenden nichts aufzufüllen. | Nein |
So funktioniert es
- Ein nächtlicher Job prüft jeden abgeschlossenen geplanten Tag der Person.
- Hat der Tag keine Zeiteinträge und keine Stempelungen, wird die Sollzeit des Tages auf der Standardaktivität der Person erfasst (ermittelt aus ihrer Aktivitätsliste) – oder, wenn sie keine hat, auf der Ersatzaktivität .
- Das Auffüllen wird als gewöhnlicher Zeiteintrag geschrieben, nicht als automatisch verwalteter: Nach dem Anlegen ist es ein eigener Eintrag der Person. Sie kann ihn bearbeiten oder löschen, und eine spätere Erfassung auf einer anderen Aktivität entfernt ihn nie.
Weil der Eintrag ein normaler Zeiteintrag ist, wird ein Tag, an dem die Person bereits etwas erfasst hat (eine Stempelung, eine Abwesenheit oder einen manuellen Eintrag), nie automatisch aufgefüllt.
Das Plug-in macht also nie Anwesenheit zu Arbeitszeit: Ein Tag mit Stempelung bleibt genau so, wie die Person ihn erfasst hat. Damit gestempelte Stunden automatisch auf Aktivitäten erfasst werden, verwenden Sie Anwesenheit automatisch erfassen (oder Standardaktivität auffüllen) – beide können in derselben Regelung stehen.
Beispiele
Festangestellte mit festem Arbeitszeitmodell
- Fügen Sie der Arbeitszeitregelung das Plug-in Sollzeit automatisch erfassen hinzu
- Stellen Sie sicher, dass jede Person in ihrer Aktivitätsliste eine Standardaktivität hat
- Leere geplante Tage werden über Nacht mit der Sollzeit gefüllt; Mitarbeitende erfassen nur Ausnahmen
Fehlerbehebung
| Problem | Lösung |
|---|---|
| Ein Tag wurde nicht aufgefüllt | Der Tag hatte bereits einen Zeiteintrag oder eine Stempelung und bleibt daher absichtlich unverändert; oder die Person hat keine Standardaktivität und es ist keine Ersatzaktivität festgelegt |
| Das Auffüllen hat sich nach einer anderen Erfassung nicht angepasst | Erwartet – das Auffüllen der Sollzeit ist ein normaler Zeiteintrag und wird nicht zurückgenommen, wenn andere Zeit hinzukommt |
| Am aktuellen Tag passiert nichts | Das Auffüllen läuft über Nacht und nur für abgeschlossene Tage |
| Tage mit Stempelung erhalten keine Arbeitszeit | Erwartet – dieses Plug-in füllt nur Tage ganz ohne Stempelung. Fügen Sie Anwesenheit automatisch erfassen hinzu, um Anwesenheit auf Aktivitäten zu erfassen |