Standardaktivität auffüllen

Das Plug-in Standardaktivität auffüllen erfasst nicht erfasste Anwesenheitszeit auf der Standardaktivität der Person, sodass die gearbeitete Summe der tatsächlich gestempelten Zeit entspricht. Es berechnet die Lücke zwischen Anwesenheit und bereits auf anderen Aktivitäten erfasster Zeit und erfasst den Rest automatisch auf der Standardaktivität.

Wann es verwendet wird

Verwenden Sie dieses Plug-in, wenn Mitarbeitende ein- und ausstempeln, aber nicht zusätzlich erfassen sollen, woran sie gearbeitet haben – die verbleibende Zeit wird automatisch auf ihre Standardaktivität erfasst. Mitarbeitende mit einer einzigen Arbeitsaktivität sind der typische Fall.

Die Standardaktivität der Person wird aus ihrer Aktivitätsliste ermittelt. Mitarbeitende ohne Standardaktivität werden auf die Ersatzaktivität aufgefüllt, sofern sie festgelegt ist – ein Arbeitsbereich, in dem alle auf derselben Aktivität arbeiten, braucht also keine Einrichtung pro Person.

Parameter

Parameter	Beschreibung	Erforderlich
Auf Sollzeit begrenzen	Wenn aktiviert, wird nichts aufgefüllt, wenn die bereits auf anderen Aktivitäten erfasste Zeit die Sollzeit des Tages erreicht oder übersteigt, und die aufgefüllte Menge wird auf die verbleibende Sollzeit begrenzt. Wenn deaktiviert, wird die gesamte nicht erfasste Anwesenheit aufgefüllt.	Nein
Ersatzaktivität	Die Aktivität, die aufgefüllt wird, wenn die Person weder eine eigene Standardaktivität noch eine prozentuale Aufteilung hat. Lassen Sie das Feld leer, um für diese Mitarbeitenden nichts aufzufüllen.	Nein

So funktioniert es

Das Plug-in läuft nach den Abzugs-Plug-ins (z. B. Abzug der Mittagspause), füllt also auf, was nach Abzug der Mittagspause übrig bleibt, statt Anwesenheit doppelt zu zählen.
Es berechnet Anwesenheit − bereits auf anderen Aktivitäten erfasste Zeit und erfasst diesen Rest auf der Standardaktivität. Hier zählen nur Einträge auf Aktivitäten vom Typ Arbeit und Keine Arbeit – Einträge vom Typ Abwesenheit und Zuschlag (Abwesenheiten oder Zuschläge in Stunden) kommen zur Anwesenheit hinzu und werden nicht davon abgezogen.
Mit aktiviertem Auf Sollzeit begrenzen hebt das Auffüllen den Tag nie über seine Sollzeit.
Ein manueller Eintrag auf der Standardaktivität hat Vorrang vor dem Auffüllen – es wird kein automatischer Eintrag erzeugt.

Eine offene Stempelung (noch nicht ausgestempelt) blockiert das Auffüllen nicht: Es deckt jetzt die abgeschlossene Anwesenheit ab und wächst bei der erneuten Auswertung, sobald die Person ausstempelt.

Beispiele

Die gesamte Anwesenheit auf eine Aktivität erfassen

Fügen Sie das Plug-in Standardaktivität auffüllen hinzu
Lassen Sie Auf Sollzeit begrenzen deaktiviert, damit die gesamte gestempelte Zeit erfasst wird
Stellen Sie sicher, dass die Person in ihrer Aktivitätsliste eine Standardaktivität hat

Die tägliche Sollzeit nie überschreiten

Fügen Sie das Plug-in Standardaktivität auffüllen hinzu
Aktivieren Sie Auf Sollzeit begrenzen

Fehlerbehebung

Problem	Lösung
Es wird nichts aufgefüllt	Prüfen Sie, ob die Person in ihrer Aktivitätsliste eine Standardaktivität hat (oder eine Ersatzaktivität festgelegt ist) und ob für den Tag eine abgeschlossene Anwesenheit vorliegt
Das Auffüllen ist kleiner als erwartet	Bereits auf anderen Aktivitäten erfasste Zeit (einschließlich eines Abzugs der Mittagspause) wird zuerst abgezogen; mit aktiviertem „Auf Sollzeit begrenzen“ endet das Auffüllen außerdem bei der Sollzeit
Ein manueller Wert wird nicht überschrieben	Das ist so vorgesehen – ein manueller Eintrag auf der Standardaktivität ersetzt das Auffüllen

Abzug der Mittagspause Anwesenheit automatisch erfassen