Anwesenheit automatisch erfassen

Das Plug-in Anwesenheit automatisch erfassen verteilt nicht erfasste Anwesenheitszeit nach Gewichtung auf mehrere Aktivitäten. Es verallgemeinert das Plug-in Standardaktivität auffüllen: Eine einzelne Aktivität mit 100 % verhält sich genau wie das Auffüllen der Standardaktivität.

Wann es verwendet wird

Verwenden Sie dieses Plug-in, wenn die gestempelte Zeit einer Person in einem festen Verhältnis auf mehr als eine Aktivität verteilt werden soll – zum Beispiel 60 % auf eine Kostenstelle und 40 % auf eine andere –, ohne dass sie jeden Eintrag von Hand erfasst.

Die Aktivitäten der Aufteilung und ihre Gewichtungen kommen aus der Aktivitätsliste der Person.

Dies geschieht standardmäßig für alle Mitarbeitenden, deren Arbeitszeitregelung kein Anwesenheits-Plug-in hat: Gestempelte Zeit wird auf ihre Standardaktivität erfasst oder nach ihren Gewichtungen aufgeteilt. Fügen Sie dieses Plug-in einer Arbeitszeitregelung nur hinzu, um eine Ersatzaktivität festzulegen oder Auf Sollzeit begrenzen zu aktivieren. Um es für die Mitarbeitenden einer Regelung abzuschalten – Beschäftigte mit Stundenlohn, Studierende –, fügen Sie ihrer Regelung das Plug-in Anwesenheit nicht automatisch erfassen hinzu; es hat Vorrang vor diesem Plug-in in einer anderen Regelung.

Parameter

Parameter	Beschreibung	Erforderlich
Auf Sollzeit begrenzen	Wenn aktiviert, wird nichts aufgefüllt, wenn die bereits erfasste Zeit die Sollzeit des Tages erreicht oder übersteigt, und die aufgefüllte Menge wird auf die verbleibende Sollzeit begrenzt. Wenn deaktiviert, wird die gesamte nicht erfasste Anwesenheit aufgeteilt.	Nein
Ersatzaktivität	Die Aktivität, die zu 100 % aufgefüllt wird, wenn die Person weder eine eigene Standardaktivität noch eine prozentuale Aufteilung hat. Lassen Sie das Feld leer, um für diese Mitarbeitenden nichts aufzufüllen.	Nein

So funktioniert es

Das Plug-in läuft nach den Abzugs-Plug-ins (z. B. Abzug der Mittagspause) und teilt daher auf, was nach Abzug der Mittagspause übrig bleibt.
Es berechnet die nicht erfasste Lücke (Anwesenheit − bereits erfasste Zeit) und teilt sie auf die gewichteten Aufteilungen der Person auf. Hier zählen nur Einträge auf Aktivitäten vom Typ Arbeit und Keine Arbeit – Einträge vom Typ Abwesenheit und Zuschlag (Abwesenheiten oder Zuschläge in Stunden) kommen zur Anwesenheit hinzu und werden nicht davon abgezogen.
Gewichtungen werden auf einen Nenner von 100 bezogen, nicht auf die Summe der Gewichtungen: 60 + 40 füllt die ganze Lücke, während ein einzelnes 60 60 % der Lücke füllt und den Rest nicht erfasst lässt.
Mit aktiviertem Auf Sollzeit begrenzen hebt das gesamte Auffüllen den Tag nie über seine Sollzeit.

Beispiele

Zeit 60/40 auf zwei Aktivitäten aufteilen

Geben Sie den beiden Aktivitäten in der Aktivitätsliste der Person die Gewichtungen 60 und 40
Ein Plug-in ist nicht nötig – es sei denn, die Arbeitszeitregelung der Person enthält Anwesenheit nicht automatisch erfassen
Ihre gestempelte Zeit wird dann 60/40 auf diese Aktivitäten erfasst

Nur einen Teil der Anwesenheit auffüllen

Geben Sie den Aufteilungen Gewichtungen, die zusammen weniger als 100 ergeben (z. B. ein einzelnes 60), damit der Rest nicht erfasst bleibt und die Person ihn von Hand erfassen kann.

Fehlerbehebung

Problem	Lösung
Nur ein Teil des Tages wird aufgefüllt	Die Gewichtungen der Aufteilung ergeben zusammen weniger als 100 – das ist so vorgesehen; erhöhen Sie sie auf 100, um die ganze Lücke zu füllen
Es wird nichts aufgefüllt	Prüfen Sie, ob die Person in ihrer Aktivitätsliste gewichtete Aufteilungen oder eine Standardaktivität hat (oder eine Ersatzaktivität festgelegt ist) und für den Tag eine abgeschlossene Anwesenheit vorliegt
Verhält sich wie das Auffüllen einer einzelnen Aktivität	Eine einzelne Aufteilung mit 100 % entspricht Standardaktivität auffüllen
Gestempelte Zeit wird für eine Person nicht erfasst	Ihre Arbeitszeitregelung enthält Anwesenheit nicht automatisch erfassen , wodurch das Auffüllen abgeschaltet ist – entfernen Sie es, oder prüfen Sie, ob die Person in ihrer Aktivitätsliste gewichtete Aufteilungen oder eine Standardaktivität hat
Gestempelte Zeit wird für Mitarbeitende erfasst, die jede Stunde selbst erfassen sollen	Fügen Sie ihrer Arbeitszeitregelung Anwesenheit nicht automatisch erfassen hinzu

Standardaktivität auffüllen Sollzeit automatisch erfassen