Ein-/Ausstempeln automatisch erfassen

Das Plug-in Ein-/Ausstempeln automatisch erfassen stempelt Mitarbeitende an geplanten Tagen, die sie völlig leer gelassen haben – ohne Zeiteinträge, ohne Abwesenheit und ohne Stempelungen –, automatisch ein und aus. Der Tag zählt dann seine volle Sollzeit, erfasst auf Aktivitäten genau so, als hätte die Person selbst ein- und ausgestempelt.

Wann es verwendet wird

Verwenden Sie dieses Plug-in für Mitarbeitende, die einfach ihre normalen Stunden arbeiten und nicht jeden Tag ein- und ausstempeln sollen. Sie erfassen nur die Ausnahmen – Abwesenheiten, einen abweichenden Arbeitstag –, und an jedem anderen Tag wird für sie gestempelt.

Parameter

So funktioniert es

1. Ein nächtlicher Job betrachtet jeden geplanten Tag der Person, der noch völlig leer ist und nicht zu einem eingereichten oder genehmigten Zeitnachweis gehört.
2. Eingestempelt wird zur eigenen Startzeit der Person, sofern sie eine festgelegt hat, andernfalls zur Standard-Startzeit . Gibt es keines von beiden, bleibt der Tag unverändert.
3. Ausgestempelt wird zur Einstempelzeit plus der Sollzeit des Tages, verlängert um die unbezahlte Zeit, die die Regelung an diesem Tag abzieht – zum Beispiel ein Abzug der Mittagspause, dessen Auslöser erfüllt ist. Die gearbeitete Zeit entspricht daher der Sollzeit. Ein Tag kann über Mitternacht gehen (20:00 → 04:00); er zählt an dem Tag, an dem eingestempelt wurde.
4. Die Stempelung wird dann wie jede andere Anwesenheit von Standardaktivität auffüllen oder Anwesenheit automatisch erfassen auf Aktivitäten erfasst – fügen Sie eines davon derselben Regelung hinzu.
5. Die Stempelung ist ein gewöhnlicher Eintrag: Die Person kann sie bearbeiten oder löschen. Bis sie sie bearbeitet, trägt sie im Zeitnachweis eine kleine Zauberstab-Markierung.
6. Jeder Tag wird höchstens einmal aufgefüllt. Löscht die Person die automatische Stempelung – zum Beispiel um stattdessen eine Abwesenheit zu erfassen –, wird der Tag nie wieder aufgefüllt.

Steht Tag auf dem aktuellen Tag, wird der ganze Tag in der Nacht davor erfasst. Eine Person, die dann selbst einstempelt, muss die automatische Stempelung entfernen.

In einer Regelung, die auch Sollzeit automatisch erfassen enthält, kommt die Stempelung zuerst; die Sollzeit füllt nur die Tage, die dieses Plug-in leer lässt (ohne Startzeit). In einer Regelung mit der Einschränkung Ein-/Ausstempeln nicht verwendet wird keine Stempelung erfasst, und das Auffüllen der Sollzeit übernimmt den Tag.

Die eigene Startzeit der Person

Enthält ihre Regelung dieses Plug-in, sehen Mitarbeitende unter Zeitnachweis › Aktivitäten auswählen im Bereich Automatisch ein Feld Einstempelzeit . Eine Uhrzeit gilt für jeden Wochentag; bleibt das Feld leer, wird die Standard-Startzeit verwendet.

Beispiel

Sollzeit 7h24, Standard-Startzeit 08:00, ein Abzug der Mittagspause von 30 Minuten → eingestempelt 08:00, ausgestempelt 15:54, 7h24 gearbeitet. Eine Person, die 07:00 festgelegt hat, wird um 07:00 ein- und um 14:54 ausgestempelt.

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