Plug-ins für automatische Erfassung
Plug-ins für automatische Erfassung passen die gearbeitete Zeit einer Person anhand ihrer Anwesenheit aus Ein-/Ausstempeln und festgelegter Regeln automatisch an. Jedes Plug-in hat sein eigenes Verhalten und eigene Konfigurationsoptionen.
So funktioniert die automatische Erfassung
Nachdem eine Person ein- und ausgestempelt hat, gleicht das System ihren Tag mit den Plug-ins für automatische Erfassung in ihrer Arbeitszeitregelung ab:
- Abzugs-Plug-ins (z. B. Abzug der Mittagspause) laufen zuerst und erfassen unbezahlte Zeit wie eine Mittagspause.
- Auffüll-Plug-ins (z. B. Standardaktivität auffüllen) laufen zuletzt und erfassen die verbleibende nicht erfasste Anwesenheit auf eine Aktivität, sodass die gearbeitete Tagessumme der Anwesenheitszeit entspricht.
Automatisch erfasste Einträge erscheinen als gewöhnliche Zellen im Zeitnachweis. Die Person kann sie ändern oder entfernen; ein entfernter Eintrag kann in seiner Zelle wiederhergestellt werden (siehe Zeitnachweis). Ein manueller Eintrag auf derselben Aktivität hat immer Vorrang vor dem automatischen.
Mehrere Plug-ins können in einer Regelung kombiniert werden – zum Beispiel Abzug der Mittagspause plus Standardaktivität auffüllen.
Gestempelte Zeit wird standardmäßig aufgefüllt: Anwesenheit automatisch erfassen läuft für alle Mitarbeitenden, deren Regelung kein Auffüll-Plug-in hat, es sei denn, die Regelung enthält Anwesenheit nicht automatisch erfassen .
Wenn ein Plug-in entfernt wird
Ein Plug-in berechnet seine Einträge nur so lange neu, wie es in der Arbeitszeitregelung der Person steht. Wird es entfernt – oder mit Anwesenheit nicht automatisch erfassen abgeschaltet –, bleiben die bereits erzeugten Einträge genau so, wie sie sind, und gehören fortan der Person: Sie kann sie weiterhin ändern oder entfernen, und nichts erzeugt sie neu. Eine automatische Mittagspause bleibt zum Beispiel an den Tagen stehen, an denen sie erfasst wurde, aber die Person kann sie jetzt löschen.