Jährliche Nutzungsgrenze
Das Plug-in Jährliche Nutzungsgrenze begrenzt die Gesamtmenge an Abwesenheit, die innerhalb eines festgelegten Jahres genutzt werden kann. Das verhindert, dass Mitarbeitende mehr als ihren vorgesehenen Jahresanspruch nutzen, auch wenn sie mehr angesammelt haben.
Wann verwenden
Verwenden Sie dieses Plug-in, wenn:
- die Unternehmensregeln die jährliche Nutzung unabhängig vom verfügbaren Saldo begrenzen
- Sie die Nutzung über ein anderes Jahr als das Kalenderjahr verfolgen müssen
Parameter
| Parameter | Beschreibung | Standard |
|---|---|---|
| Maximale jährliche Nutzung | Höchstzahl Tage, die innerhalb des Jahres genutzt werden können. | Erforderlich |
| Startmonat des Jahres | Monat, mit dem das Nutzungsjahr beginnt (z. B. „September“ für das dänische Urlaubsjahr, „Januar“ für das Kalenderjahr). | Erforderlich |
| Konten einbeziehen | Weitere Konten, deren Nutzung zu dieser Grenze zählt (für gemeinsame Obergrenzen). | – |
So funktioniert es
Das Plug-in verfolgt die gesamte Nutzung innerhalb des festgelegten Jahres. Ausstehende Anträge zählen immer, sodass Mitarbeitende nicht mehr Zeit „reservieren“ können als erlaubt:
- Ermittelt anhand des Beginndatums, in welches Jahr der Antrag fällt
- Summiert alle genutzten und geplanten Abwesenheiten in diesem Jahr, einschließlich ausstehender (noch nicht genehmigter) Anträge
- Sperrt den Antrag, wenn er das Maximum überschreiten würde
Jahresgrenzen
Das „Jahr“ wird durch den Startmonat des Jahres festgelegt:
| Startmonat des Jahres | Das Jahr 2025/2026 läuft vom |
|---|---|
| Januar | 1. Januar 2025 – 31. Dezember 2025 |
| September | 1. September 2025 – 31. August 2026 |
| April | 1. April 2025 – 31. März 2026 |
Beispiele
Nutzung des Übertrags begrenzen
Einen unbegrenzten Übertrag des Saldos erlauben, aber pro Jahr nur 5 übertragene Tage nutzen lassen:
- Fügen Sie das Plug-in Jährliche Nutzungsgrenze hinzu
- Setzen Sie Maximale jährliche Nutzung
auf
5 - Setzen Sie Startmonat des Jahres passend zu Ihrem Urlaubsjahr
Das ist nützlich in Kombination mit einem Erwerb von 25 Tagen pro Jahr – Mitarbeitende können jährlich 25 neue Tage plus bis zu 5 übertragene Tage nutzen.
Obergrenze pro Kalenderjahr
Die Gesamtnutzung auf 30 Tage pro Kalenderjahr begrenzen:
- Fügen Sie das Plug-in Jährliche Nutzungsgrenze hinzu
- Setzen Sie Maximale jährliche Nutzung
auf
30 - Setzen Sie Startmonat des Jahres auf Januar
Gemeinsame Grenze über Konten
Wenn Sie getrennte Konten für Urlaub und persönliche Tage haben, aber eine gemeinsame Nutzungsobergrenze wünschen:
- Fügen Sie Ihrer Urlaubsregelung das Plug-in Jährliche Nutzungsgrenze hinzu
- Setzen Sie Maximale jährliche Nutzung auf Ihre gemeinsame Grenze
- Fügen Sie das Konto für persönliche Tage unter Konten einbeziehen hinzu
Fehlermeldungen
Würde ein Antrag die jährliche Grenze überschreiten, sehen Mitarbeitende eine Meldung mit:
- der jährlichen Grenze
- der bereits genutzten Menge
- der noch verfügbaren Menge