Nur am selben Tag

Das Plug-in Nur am selben Tag verhindert, dass Mitarbeitende Abwesenheiten im Voraus erfassen: Ein Antrag muss heute beginnen oder in der Vergangenheit, wenn die Regelung vergangene Daten zulässt.

Wann verwenden

Verwenden Sie dieses Plug-in, wenn:

die Abwesenheit erst am Tag selbst bekannt sein kann, etwa Krankheit oder ein krankes Kind
Sie verhindern möchten, dass Mitarbeitende Krankheitstage im Voraus „buchen“
geplante Abwesenheiten dieser Art über die Führungskraft laufen sollen, nicht über die Person

Parameter

Dieses Plug-in hat keine Einstellungen. Es genügt, es der Regelung hinzuzufügen.

So funktioniert es

Beim Einreichen eines Antrags vergleicht das Plug-in sein Beginndatum mit heute:

Beginndatum	Person erfasst für sich selbst	Führungskraft erfasst für die Person
Nach heute	Gesperrt: „Diese Regelung erlaubt nur die Erfassung am selben Tag oder in der Vergangenheit“	Warnung mit demselben Text, und die Führungskraft kann fortfahren
Heute	Erlaubt	Erlaubt
In der Vergangenheit	Von diesem Plug-in erlaubt (siehe unten)	Von diesem Plug-in erlaubt (siehe unten)

„Heute“ ist der Kalendertag des Arbeitsbereichs; ein Antrag kurz nach Mitternacht zählt den neuen Tag also als heute.

Führungskraft bedeutet hier eine Person, die die Abwesenheiten der Person genehmigen kann: die Führungskraft, jemand darüber in der Führungskette oder die Administration. Das Erfassen der eigenen Abwesenheit ist unabhängig von Ihrer Rolle immer ein Antrag als Mitarbeitende, sodass eine Führungskraft die Ausnahme nicht für ihre eigene Abwesenheit nutzen kann.

Geprüft wird nur das Beginndatum. Ein Antrag, der heute beginnt, darf an einem späteren Datum enden, zum Beispiel eine Krankheit, die voraussichtlich den Rest der Woche dauert.

Vergangene Daten

Nur am selben Tag erlaubt für sich genommen keine Anträge in der Vergangenheit. Standardmäßig kann ein Abwesenheitsantrag nicht vor heute beginnen, mit diesem Plug-in allein kann also nur heute erfasst werden. Um auch eine nachträgliche Erfassung zu erlauben, fügen Sie der Regelung Vergangene Daten zulassen hinzu. Dessen Einstellungen legen dann fest, wer vergangene Daten erfassen darf und wie weit zurück.

Unbefristete Abwesenheit

Standardmäßig muss ein Antrag ein Enddatum haben. Damit Mitarbeitende eine Krankheit ab heute „bis auf Weiteres“ erfassen können, fügen Sie zusätzlich Unbefristet zulassen hinzu.

Beispiele

Erfassung von Krankheit

Mitarbeitende erfassen ihre eigene Krankheit am selben Tag, und ihre Führungskraft kann vergessene Tage nachtragen:

Fügen Sie der Regelung für Krankheit das Plug-in Nur am selben Tag hinzu
Fügen Sie das Plug-in Vergangene Daten zulassen hinzu und wählen Sie dessen Einstellungen für die nachträgliche Erfassung
Fügen Sie optional Unbefristet zulassen hinzu, damit Krankheit ohne Enddatum erfasst werden kann

Eine Person, die versucht, eine Krankheit für nächsten Montag zu erfassen, wird gesperrt. Ihre Führungskraft kann sie nach einer Warnung trotzdem erfassen.

Vergleich mit Planung erfordert Genehmigung

Plug-in	Ein Antrag, der nach heute beginnt
Nur am selben Tag	Wird für die Person gesperrt. Eine Führungskraft kann ihn nach einer Warnung erfassen.
Planung erfordert Genehmigung	Kann eingereicht werden, geht aber zur Genehmigung an die Führungskraft

Fehlerbehebung

Problem	Lösung
Eine Person kann gestern nicht erfassen	Vergangene Daten sind standardmäßig gesperrt. Fügen Sie der Regelung Vergangene Daten zulassen hinzu.
Eine Führungskraft konnte ein zukünftiges Datum erfassen	Zu erwarten. Für eine Führungskraft, die für eine Person erfasst, ist die Sperre nur eine Warnung.
Eine Person hat einen Antrag erfasst, der bis in die nächste Woche reicht	Zu erwarten. Nur das Beginndatum muss heute oder früher liegen.

Unbefristet zulassen Vergangene Daten zulassen