Grenze im gleitenden Zeitraum
Das Plug-in Grenze im gleitenden Zeitraum begrenzt die Nutzung innerhalb eines sich verschiebenden Zeitfensters. Anders als jährliche Grenzen, die an einem festen Datum zurückgesetzt werden, blickt diese Grenze von jedem Antrag aus eine festgelegte Anzahl Monate zurück.
Wann verwenden
Verwenden Sie dieses Plug-in, wenn:
- Sie eine Häufung von Abwesenheiten verhindern möchten (z. B. höchstens 5 Tage in einem beliebigen Zeitraum von 3 Monaten)
- Grenzen laufend bewertet werden sollen, statt jährlich zurückgesetzt zu werden
- Sie flexible Nutzungsobergrenzen benötigen, die nicht an Kalendergrenzen ausgerichtet sind
Parameter
| Parameter | Beschreibung | Standard |
|---|---|---|
| Maximale Nutzung | Höchstzahl Tage, die innerhalb des gleitenden Zeitraums genutzt werden können. | Erforderlich |
| Periodenmonate | Größe des gleitenden Zeitfensters in Monaten (1–24). | Erforderlich |
| Konten einbeziehen | Weitere Konten, deren Nutzung zu dieser Grenze zählt (für gemeinsame Obergrenzen). | – |
So funktioniert es
Das Plug-in betrachtet ein gleitendes Zeitfenster:
- Für jeden Antrag blickt es vom Beginndatum des Antrags die festgelegte Anzahl Monate zurück
- Summiert die gesamte Nutzung (einschließlich ausstehender Anträge) in diesem Zeitfenster
- Sperrt den Antrag, wenn er das Maximum überschreiten würde
Beispiel für das gleitende Zeitfenster
Mit Periodenmonate = 3 und Maximale Nutzung = 5 Tage:
Ist heute der 15. Juni, prüft das System die Nutzung vom 15. März bis 15. Juni. Morgen (16. Juni) würde es vom 16. März bis 16. Juni prüfen. Das Zeitfenster verschiebt sich laufend nach vorn.
Beispiele
Höchstens 5 Tage pro Quartal
Die Nutzung auf 5 Tage in einem beliebigen Zeitraum von 3 Monaten begrenzen:
- Fügen Sie das Plug-in Grenze im gleitenden Zeitraum hinzu
- Setzen Sie Maximale Nutzung
auf
5 - Setzen Sie Periodenmonate
auf
3
Längere Abwesenheiten verteilen
Verhindern, dass Mitarbeitende mehr als 10 Tage in einem beliebigen Zeitraum von 6 Monaten nehmen:
- Fügen Sie das Plug-in Grenze im gleitenden Zeitraum hinzu
- Setzen Sie Maximale Nutzung
auf
10 - Setzen Sie Periodenmonate
auf
6
Monatliche Obergrenze
Auf 2 Tage pro Monat begrenzen:
- Fügen Sie das Plug-in Grenze im gleitenden Zeitraum hinzu
- Setzen Sie Maximale Nutzung
auf
2 - Setzen Sie Periodenmonate
auf
1
Vergleich mit Jährliche Nutzungsgrenze
| Merkmal | Grenze im gleitenden Zeitraum | Jährliche Nutzungsgrenze |
|---|---|---|
| Zurücksetzung | Nie (laufend gleitend) | Festes Datum jedes Jahr |
| Rückblickzeitraum | Konfigurierbar (1–24 Monate) | Immer 12 Monate |
| Anwendungsfall | Häufung verhindern | Jährliche Obergrenzen |
Die gleitende Grenze ist strenger, um gehäufte Nutzung zu verhindern, während die jährliche Grenze sich besser für jährliche Obergrenzen eignet.
Fehlermeldungen
Würde ein Antrag die gleitende Grenze überschreiten, sehen Mitarbeitende eine Meldung mit:
- dem im gleitenden Zeitraum erlaubten Maximum
- der im aktuellen Zeitfenster bereits genutzten Menge
- der noch verfügbaren Menge