Erfordert zugehörige Abwesenheit
Das Plug-in Erfordert zugehörige Abwesenheit beschränkt eine Abwesenheitsart auf Mitarbeitende, die bereits eine Abwesenheit einer anderen Art haben – am Arbeitstag davor, überschneidend oder einfach erfasst.
Es ist eine Regel über den Antrag – seine Daten – und nicht über die Person; daher steht es in der Liste der Plug-ins unter Nutzung, nicht unter Berechtigung. Es wird beim Einreichen eines Antrags ausgeführt und blendet eine Art nie im Antragsformular aus: Ein zweiter Krankheitstag wird immer angeboten und mit Begründung abgelehnt, wenn der erste fehlt.
Wann verwenden
Verwenden Sie es für Folgefreistellungen, bei denen eine Art nur nach oder neben einer anderen sinnvoll ist:
- der zweite Krankheitstag eines Kindes, der nur am Arbeitstag nach dem ersten genommen werden darf
- schwangerschaftsbedingte Krankheit, nur erlaubt, solange eine mutterschaftsbezogene Abwesenheit erfasst ist
Parameter
| Parameter | Beschreibung | Standard |
|---|---|---|
| Berechtigende Arten | Die Abwesenheitsarten, deren Zeiträume die Regel erfüllen. | Erforderlich |
| Erforderliche Beziehung | In welchem Verhältnis der Antrag zu einem dieser Zeiträume stehen muss. | Geplant oder aktiv |
Die drei Beziehungen
| Beziehung | Bedeutung |
|---|---|
| Geplant oder aktiv | Ein berechtigender Zeitraum existiert und ist nicht beendet. Die Daten spielen keine Rolle. |
| Überschneidend mit dem Antrag | Ein berechtigender Zeitraum umfasst einige derselben Tage wie dieser Antrag. |
| Am vorherigen Arbeitstag | Ein berechtigender Zeitraum umfasst den Arbeitstag unmittelbar vor Beginn dieses Antrags. |
So funktioniert es
- Die bestehenden Abwesenheiten der Person mit den berechtigenden Arten werden abgefragt
- Sie werden mit der erforderlichen Beziehung verglichen
- Passt keine, wird der Antrag gesperrt
Wochenenden und Feiertage werden übersprungen
Am vorherigen Arbeitstag verwendet den eigenen Arbeitskalender der Person – ihr Arbeitsmuster, ihre Feiertage. Ein erster Krankheitstag am Freitag ist für einen Antrag mit Beginn am Montag trotzdem „der vorherige Arbeitstag“.
Beendete Abwesenheiten zählen für die Datumsbeziehungen weiterhin
Am vorherigen Arbeitstag und Überschneidend mit dem Antrag betrachten, was bereits geschehen ist; eine beendete und verbrauchte Abwesenheit erfüllt sie also weiterhin. Geplant oder aktiv nicht: Eine so beschränkte Art schließt sich wieder, sobald die berechtigende Freistellung beendet ist.
Beispiele
Der zweite Krankheitstag eines Kindes
- Fügen Sie der Regelung für den zweiten Krankheitstag das Plug-in Erfordert zugehörige Abwesenheit hinzu
- Setzen Sie Berechtigende Arten auf die Art für den ersten Krankheitstag
- Setzen Sie Erforderliche Beziehung auf Am vorherigen Arbeitstag
Krankheit während des Mutterschutzes
- Fügen Sie das Plug-in Erfordert zugehörige Abwesenheit hinzu
- Setzen Sie Berechtigende Arten auf die mutterschaftsbezogenen Arten
- Belassen Sie Erforderliche Beziehung auf Geplant oder aktiv
Fehlermeldungen
Eine Person ohne berechtigende Abwesenheit sieht „Diese Art erfordert eine zugehörige Abwesenheit einer anderen Art“, mit der von Ihnen konfigurierten Beziehung.
Können bestehende Abwesenheiten nicht gelesen werden, wird der Antrag abgelehnt statt erlaubt – eine Regel zur Berechtigung soll nicht deshalb greifen, weil eine Abfrage fehlgeschlagen ist.