Genehmigung erforderlich

Das Plug-in Genehmigung erforderlich schreibt vor, dass alle Abwesenheitsanträge dieser Regelung von einer Führungskraft genehmigt werden müssen. Anträge werden unabhängig von Saldo oder anderen Faktoren nicht automatisch genehmigt.

Der Antrag geht an die Führungskraft der Person. Hat die Person keine Führungskraft, geht er an die Leitung ihrer Einheit oder einer übergeordneten Einheit, andernfalls an die HR-Administration oder die Inhaber – von denen jede einzelne Person entscheiden kann (siehe Wer genehmigt). Nur bei einer Person, die ihre eigene Führungskraft ist, wird der Antrag sofort genehmigt.

Wann verwenden

Verwenden Sie dieses Plug-in, wenn:

• alle Anträge einer bestimmten Abwesenheitsart von der Führungskraft freigegeben werden müssen
• Sie ausdrückliche Genehmigungsabläufe für Urlaub wünschen
• die Unternehmensregeln verlangen, dass Führungskräfte alle Abwesenheiten sehen

Für eine Genehmigung nur bei längeren Anträgen siehe stattdessen Bedingte Genehmigung.

Parameter

So funktioniert es

Wenn eine Person einen Antrag einreicht:

1. Der Antrag besteht alle anderen Prüfungen (Saldo, Vorlaufzeit usw.)
2. Dieses Plug-in markiert den Antrag als genehmigungspflichtig
3. Der Antrag erhält den Status „Ausstehend“
4. Eine Führungskraft muss den Antrag genehmigen oder ablehnen
5. Nach der Genehmigung ist die Abwesenheit eingeplant

Führungskräfte können Anträge direkt genehmigen, wenn sie im Namen einer Person handeln.

Beispiele

Jeder Urlaub erfordert eine Genehmigung

Fügen Sie dieses Plug-in Ihrer Urlaubsregelung hinzu, damit jeder Urlaubsantrag geprüft wird:

1. Fügen Sie Ihrer Urlaubsregelung das Plug-in Genehmigung erforderlich hinzu
2. Das war’s – alle Anträge erfordern jetzt eine Genehmigung durch die Führungskraft

Krankheit mit Genehmigung

Für Krankheit, die von der Führungskraft bestätigt werden muss:

1. Fügen Sie Ihrer Regelung für Krankheit das Plug-in Genehmigung erforderlich hinzu

Beachten Sie, dass Sie für wirklich dringende Krankmeldungen stattdessen Bedingte Genehmigung verwenden oder eine separate Regelung ohne Genehmigungspflicht anlegen sollten.

Vergleich mit Bedingte Genehmigung

Verwenden Sie dieses Plug-in für strenge Regelungen und Bedingte Genehmigung für flexiblere Abläufe, bei denen kurze Anträge automatisch genehmigt werden können.