Erfasst durch
Das Plug-in Erfasst durch legt fest, welche Rollen eine Abwesenheitsart im Namen der Person erfassen dürfen – und damit zugleich, dass die Person sie nie selbst erfasst. Verwenden Sie es für Freistellungen, die HR oder eine Führungskraft für die Person erfasst.
Wann verwenden
Manche Abwesenheiten beantragt eine Person nicht – die Organisation erfasst sie über die Person:
- Elternzeit (barsel) und die Freistellungsarten drumherum
- Unbezahlte Freistellung
- Freistellung während der Kündigungsfrist
- Pflegezeit
Hier ist eine von der Person selbst eingereichte Abwesenheit kein Antrag, der auf Genehmigung wartet; es ist eine Erfassung, zu der sie nie berechtigt war.
Parameter
| Parameter | Beschreibung | Standard |
|---|---|---|
| Rollen, die erfassen dürfen | Eine oder mehrere Rollen dieses Arbeitsbereichs – Standardrollen wie Führungskraft und HR-Administration sowie alle benutzerdefinierten Rollen, die Sie angelegt haben. | Erforderlich |
So funktioniert es
Dies ist eine zusätzliche Bedingung zum gewöhnlichen Recht, Abwesenheiten anzulegen – nie ein Ersatz dafür. Wenn das Plug-in ausgeführt wird, hat mTime bereits entschieden, ob die Person an der Tastatur für diese Person überhaupt eine Abwesenheit erfassen darf. Das Plug-in fügt zwei Dinge hinzu:
- Sie darf nicht die Person sein, um deren Abwesenheit es geht. Dies wird zuerst geprüft, und es spielt keine Rolle, welche Rollen die Person hat – auch als Führungskraft dürfen Sie Ihre eigene Elternzeit nicht erfassen.
- Sie muss mindestens eine der gewählten Rollen besitzen.
Schlägt eines davon fehl, wird die Art dieser Person im Antragsformular nicht angeboten, und ein Einreichen wird abgelehnt.
Warum Rollen und nicht Berechtigungen
Alle Mitarbeitenden dürfen Abwesenheiten für sich selbst anlegen – so beantragt überhaupt jemand Abwesenheit. Eine als Berechtigungsprüfung formulierte Regel würde also genau die Selbsterfassung durchlassen, die dieses Plug-in verhindern soll. Rollen sind das, womit die Administration tatsächlich denkt: „HR und direkte Führungskräfte erfassen barsel.“
Massenerfassungen
Werden Abwesenheiten für viele Mitarbeitende auf einmal erfasst, zählen die Rollen der Person, die die Massenänderung gestartet hat. Eine Massenänderung, die von jemandem ohne zulässige Rolle gestartet wurde, wird wie jede andere Erfassung zeilenweise abgelehnt.
Beispiele
Elternzeit, erfasst durch HR oder eine Führungskraft
- Fügen Sie der Regelung das Plug-in Erfasst durch hinzu
- Wählen Sie unter Rollen, die erfassen dürfen Führungskraft und HR-Administration (oder Ihre eigene HR-Rolle)
Der eigene Antrag der Person wird abgelehnt. Ihre Führungskraft darf ihn erfassen, ebenso die HR-Administration.
Freistellung, die nur HR erfasst
- Fügen Sie das Plug-in Erfasst durch hinzu
- Wählen Sie nur Ihre HR-Rolle
Eine direkte Führungskraft kann sie nicht erfassen; nur wer die HR-Rolle besitzt, kann es.
Fehlermeldungen
Eine Person, die versucht, die Art für sich selbst zu erfassen, sieht „Diese Art wird in Ihrem Namen erfasst, nicht von Ihnen.“
Wer im Namen einer Person ohne eine der gewählten Rollen erfasst, sieht „Ihre Rolle darf diese Art nicht im Namen anderer erfassen.“
In beiden Fällen fehlt die Art für diese Person im Antragsformular, sodass die Meldung nur erscheint, wenn der Antrag den Server auf anderem Weg erreicht.