Planung erfordert Genehmigung

Das Plug-in Planung erfordert Genehmigung sendet geplante Abwesenheiten zur Genehmigung an die Führungskraft, während Abwesenheiten, die heute oder früher beginnen, sofort erfasst werden.

Wann verwenden

Verwenden Sie dieses Plug-in, wenn:

• vorausgeplante Abwesenheiten zuerst mit der Führungskraft abgestimmt werden sollen
• bereits begonnene Abwesenheiten – eine Krankmeldung heute Morgen, die Erfassung der Abwesenheit von gestern – nicht in einer Genehmigungswarteschlange warten sollen
• eine Regelung sowohl geplante als auch kurzfristige Nutzung abdeckt, zum Beispiel ein Kinderbetreuungstag, der manchmal im Voraus und manchmal kurzfristig genommen wird

Um jeden Antrag zur Genehmigung zu senden, siehe Genehmigung erforderlich. Um nur lange Anträge zur Genehmigung zu senden, siehe Bedingte Genehmigung.

Parameter

Dieses Plug-in hat keine Einstellungen. Es genügt, es der Regelung hinzuzufügen.

So funktioniert es

Wenn eine Person einen Antrag einreicht, betrachtet das Plug-in nur das Beginndatum:

Die Länge des Antrags spielt keine Rolle: Ein geplanter einzelner Tag erfordert eine Genehmigung, ebenso ein geplanter dreiwöchiger Urlaub.

„Heute“ ist der Kalendertag des Arbeitsbereichs; ein Antrag kurz nach Mitternacht zählt den neuen Tag also als heute.

Einige Fälle werden immer ohne Genehmigung erfasst:

• Eine Führungskraft erfasst für die Person. Wer die Abwesenheiten der Person genehmigen darf – die Führungskraft, jemand darüber in der Führungskette oder die Administration –, erfasst sie als genehmigt. Das Erfassen der eigenen Abwesenheit ist unabhängig von Ihrer Rolle immer ein Antrag als Mitarbeitende.
• Eine Person ohne genehmigende Person. Hat die Person keine Führungskraft, wird der Antrag sofort genehmigt, damit er nie hängen bleibt.

Das Plug-in entscheidet nur über die Genehmigung. Es erlaubt von sich aus keine Anträge in der Vergangenheit: Standardmäßig kann ein Abwesenheitsantrag nicht vor heute beginnen. Damit Mitarbeitende vergangene Daten erfassen können, fügen Sie der Regelung zusätzlich Vergangene Daten zulassen hinzu.

Genehmigte Abwesenheiten ändern

Dieses Plug-in greift, wenn eine Abwesenheit beantragt wird. Das Stornieren, vorzeitige Beenden oder Bearbeiten einer bereits genehmigten Abwesenheit sendet dieses Plug-in nicht zur Genehmigung. Das tut nur Genehmigung erforderlich mit aktiviertem Genehmigung für Änderungen verlangen .

Beispiele

Krankes Kind: geplante Tage erfordern eine Genehmigung

Eine Regelung für Kinderbetreuungstage, bei der ein Elternteil ein krankes Kind am selben Tag erfassen kann, ein im Voraus erfasster Tag (zum Beispiel ein geplanter Krankenhausbesuch) aber die Zustimmung der Führungskraft braucht:

1. Fügen Sie der Regelung das Plug-in Planung erfordert Genehmigung hinzu
2. Fügen Sie Vergangene Daten zulassen hinzu, falls der Tag auch nachträglich erfasst werden darf

Ein Antrag für heute wird sofort erfasst. Ein Antrag für nächsten Dienstag geht an die Führungskraft.

Vergleich mit anderen Genehmigungs-Plug-ins

Sie können Genehmigungs-Plug-ins kombinieren. Ein Antrag erfordert eine Genehmigung, wenn eines davon sie verlangt. Zum Beispiel sendet Planung erfordert Genehmigung zusammen mit Bedingte Genehmigung auf 3 jeden geplanten Antrag zur Genehmigung sowie jeden Antrag über mehr als 3 Tage, der heute beginnt.

Fehlerbehebung