Granularität

Das Plug-in Granularität legt die kleinste Zeiteinheit fest, die beantragt werden kann. Verwenden Sie es, um Abwesenheiten auf ganze Tage oder halbe Tage zu beschränken oder jede Dauer zuzulassen.

Wann verwenden

Verwenden Sie dieses Plug-in, wenn:

• die Unternehmensregeln nur Urlaubsanträge für ganze Tage erlauben
• Sie Anträge für halbe Tage zulassen möchten, aber keine kleineren Einheiten
• verschiedene Abwesenheitsarten unterschiedliche Regeln für die Granularität haben

Parameter

Optionen der Granularität

Ganzer Tag

Ganzer Tag erlaubt nur Anträge in ganzen Tagen.

Beispiele für gültige Anträge:

• 1 Tag, 2 Tage, 5 Tage

Beispiele für gesperrte Anträge:

• 0,5 Tage (halber Tag)
• 1,5 Tage
• 2 Stunden

Am besten geeignet für: Klassische Urlaubsregelungen, bei denen keine Teiltage erfasst werden.

Halber Tag

Halber Tag erlaubt Anträge in halben oder ganzen Tagen.

Beispiele für gültige Anträge:

• 0,5 Tage, 1 Tag, 1,5 Tage, 2 Tage

Beispiele für gesperrte Anträge:

• 0,25 Tage (Vierteltag)
• 3 Stunden

Am besten geeignet für: Regelungen, die einen freien Vormittag oder Nachmittag erlauben, aber keine beliebigen Zeiträume.

Beliebige Dauer

Beliebige Dauer schränkt die Dauer eines Antrags nicht ein. Mitarbeitende können jede beliebige Zeit beantragen.

Am besten geeignet für: Flexible Regelungen, zeitbasierte Konten (Stunden/Minuten) oder in Kombination mit anwesenheitsbasierter Zeiterfassung.

So funktioniert es

Wenn eine Person einen Antrag einreicht:

1. Das Plug-in vergleicht den beantragten Umfang mit der konfigurierten Granularität
2. Bei Konten in Tagen prüft es, ob der Umfang durch die entsprechende Einheit teilbar ist
3. Bei zeitbasierten Konten verwendet es die tägliche Arbeitszeit der Person, um zu bestimmen, was ein „Tag“ ist

Beispiele

Urlaub: nur ganze Tage

Regulärer Urlaub, der in ganzen Tagen genommen werden muss:

1. Fügen Sie Ihrer Urlaubsregelung das Plug-in Granularität hinzu
2. Setzen Sie Granularität auf Ganzer Tag

Persönliche Freistellung: halbe Tage erlaubt

Persönliche Freistellung, die in halben Tagen genommen werden kann:

1. Fügen Sie das Plug-in Granularität hinzu
2. Setzen Sie Granularität auf Halber Tag

Freizeitausgleich: beliebige Dauer

Freizeitausgleich, der flexibel genutzt werden kann:

1. Fügen Sie das Plug-in Granularität hinzu
2. Setzen Sie Granularität auf Beliebige Dauer

Fehlermeldungen

Entspricht ein Antrag nicht der erforderlichen Granularität, sehen Mitarbeitende eine Meldung mit:

• der erforderlichen Granularität (ganze oder halbe Tage)
• dem beantragten Umfang