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Grenze für aufeinanderfolgende Tage

Konfiguration der Grenze für aufeinanderfolgende Tage
Konfiguration der Grenze für aufeinanderfolgende Tage

Das Plug-in Grenze für aufeinanderfolgende Tage begrenzt, wie viele Tage in einem einzelnen Abwesenheitsantrag beantragt werden können. Das hilft, eine ausreichende Besetzung sicherzustellen, und verhindert übermäßig lange Abwesenheiten.

Wann verwenden

Verwenden Sie dieses Plug-in, wenn:

  • die Unternehmensregeln die maximale Dauer eines einzelnen Urlaubs begrenzen
  • Sie sicherstellen müssen, dass Mitarbeitende keine langen Abwesenheiten ohne besondere Genehmigung nehmen
  • verschiedene Abwesenheitsarten unterschiedliche Höchstdauern haben

Parameter

ParameterBeschreibungStandard
Maximal aufeinanderfolgende TageHöchstzahl Kalendertage in einem Antrag.Erforderlich
Wochenenden zählenOb Wochenendtage zur Grenze zählen. Wenn deaktiviert, werden nur Arbeitstage gezählt.Aus

So funktioniert es

Das Plug-in zählt die Tage in jedem Antrag:

  1. Berechnet die Spanne vom Beginn- bis zum Enddatum
  2. Zählt je nach Konfiguration alle Kalendertage oder nur Wochentage
  3. Sperrt Anträge, die das Maximum überschreiten

Kalendertage oder Arbeitstage

Mit Wochenenden zählen aktiviert:

  • Ein Antrag von Montag bis Freitag (5 Arbeitstage) zählt als 5 Tage
  • Ein Antrag von Montag bis Sonntag zählt als 7 Tage

Mit Wochenenden zählen deaktiviert:

  • Ein Antrag von Montag bis Sonntag zählt als 5 Arbeitstage
  • Wochenendtage werden nicht mitgezählt

Beispiele

Höchstens zwei Wochen Urlaub

Einzelne Urlaubsanträge auf 14 Kalendertage begrenzen:

  1. Fügen Sie Ihrer Regelung das Plug-in Grenze für aufeinanderfolgende Tage hinzu
  2. Setzen Sie Maximal aufeinanderfolgende Tage auf 14
  3. Aktivieren Sie Wochenenden zählen

Höchstens 10 Arbeitstage

Anträge auf 10 Arbeitstage (zwei Arbeitswochen) begrenzen, ohne Wochenenden:

  1. Fügen Sie das Plug-in Grenze für aufeinanderfolgende Tage hinzu
  2. Setzen Sie Maximal aufeinanderfolgende Tage auf 10
  3. Deaktivieren Sie Wochenenden zählen

So können Mitarbeitende einen ganzen Zeitraum von zwei Wochen (einschließlich Wochenenden) nehmen, da nur die 10 Arbeitstage gezählt werden.

Kurze Abwesenheit: höchstens 5 Tage

Für Abwesenheitsarten, die für kurze Abwesenheiten gedacht sind:

  1. Fügen Sie das Plug-in Grenze für aufeinanderfolgende Tage hinzu
  2. Setzen Sie Maximal aufeinanderfolgende Tage auf 5
  3. Aktivieren Sie Wochenenden zählen

Lange Anträge aufteilen

Benötigt eine Person mehr aufeinanderfolgende Tage als erlaubt, kann sie:

  1. mehrere getrennte Anträge einreichen
  2. eine Führungskraft bitten, eine Ausnahme zu genehmigen (falls Ihr Ablauf das unterstützt)

Das Plug-in prüft nur einzelne Anträge – es verhindert keine direkt aufeinanderfolgenden Anträge, die zusammen die Grenze überschreiten.

Fehlermeldungen

Überschreitet ein Antrag die Grenze für aufeinanderfolgende Tage, sehen Mitarbeitende eine Meldung mit:

  • der Anzahl der beantragten Tage
  • dem erlaubten Maximum