Bedingte Genehmigung
Das Plug-in Bedingte Genehmigung verlangt eine Genehmigung durch die Führungskraft nur, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind. Kurze Anträge können automatisch genehmigt werden, während längere geprüft werden müssen.
Wann verwenden
Verwenden Sie dieses Plug-in, wenn:
- kurze Abwesenheitsanträge der Effizienz halber automatisch genehmigt werden sollen
- nur längere Abwesenheiten von der Führungskraft geprüft werden müssen
- Sie flexible Genehmigungsabläufe abhängig von der Dauer des Antrags wünschen
Um für alle Anträge eine Genehmigung zu verlangen, siehe stattdessen Genehmigung erforderlich.
Parameter
| Parameter | Beschreibung | Standard |
|---|---|---|
| Schwelle (Tage) | Anträge mit mehr als dieser Anzahl Tage erfordern eine Genehmigung. Auf 0 setzen, um diese Bedingung auszuschalten. | 0 |
So funktioniert es
Wenn eine Person einen Antrag einreicht:
- Das Plug-in vergleicht die Dauer des Antrags mit der konfigurierten Schwelle
- Liegt der Antrag auf oder unter der Schwelle, wird er ohne zusätzliche Genehmigung fortgesetzt
- Überschreitet der Antrag die Schwelle, wird er als genehmigungspflichtig durch die Führungskraft markiert
Führungskräfte können Anträge immer direkt genehmigen, wenn sie im Namen einer Person handeln.
Beispiele
Genehmigung nur für Anträge über 3 Tage
Kurze Urlaube automatisch genehmigen, für längere eine Genehmigung verlangen:
- Fügen Sie das Plug-in Bedingte Genehmigung hinzu
- Setzen Sie Schwelle (Tage)
auf
3
Mit dieser Konfiguration:
- werden Anträge über 1, 2 oder 3 Tage ohne Genehmigung durch die Führungskraft fortgesetzt
- erfordern Anträge ab 4 Tagen eine Genehmigung durch die Führungskraft
Genehmigung für wochenlange Abwesenheiten
Nur für Urlaube von einer ganzen Woche oder länger eine Genehmigung verlangen:
- Fügen Sie das Plug-in Bedingte Genehmigung hinzu
- Setzen Sie Schwelle (Tage)
auf
5
Automatische Genehmigung einzelner Tage
Nur Anträge für einzelne Tage automatisch genehmigen:
- Fügen Sie das Plug-in Bedingte Genehmigung hinzu
- Setzen Sie Schwelle (Tage)
auf
1
Jeder Antrag ab 2 Tagen erfordert eine Genehmigung.
Vergleich mit Genehmigung erforderlich
| Plug-in | Verhalten |
|---|---|
| Genehmigung erforderlich | Alle Anträge erfordern eine Genehmigung |
| Bedingte Genehmigung | Nur Anträge über einer Schwelle erfordern eine Genehmigung |
Verwenden Sie Bedingte Genehmigung für ausgewogene Abläufe und Genehmigung erforderlich für strenge Regelungen.
Kombination mit anderen Plug-ins
Bedingte Genehmigung funktioniert zusammen mit anderen Nutzungs-Plug-ins. Sie könnten zum Beispiel kombinieren:
- Bedingte Genehmigung (ab 3 Tagen ist eine Genehmigung nötig)
- Vorlaufzeit (2 Wochen Vorlauf erforderlich)
- Überziehungsgrenze (kein negativer Saldo)
Der Antrag muss alle Prüfungen bestehen. Ein Antrag über 5 Tage bräuchte eine Genehmigung, ausreichenden Vorlauf und genügend Saldo.