Zeitfenster nach der Geburt
Das Plug-in Zeitfenster nach der Geburt beschränkt eine Abwesenheitsart auf ein Zeitfenster nach einer bestätigten Geburt und kann begrenzen, wie viel davon innerhalb dieses Zeitfensters genommen werden darf. Es wird für die Wochen verwendet, die jeder Elternteil bei oder kurz nach einer Geburt nimmt.
Wann verwenden
Verwenden Sie es für Freistellungen, die nahe an einer Geburt genommen werden müssen:
- die Wochen, die jeder Elternteil bei oder kurz nach der Geburt nehmen darf
- die Pflichtfreistellung des gebärenden Elternteils unmittelbar danach
Parameter
| Parameter | Beschreibung | Standard |
|---|---|---|
| Wochen nach der Geburt | Wie lange das Zeitfenster nach dem bestätigten Geburtsdatum offen bleibt. | 10 |
| Maximale Wochen im Zeitfenster | Obergrenze für die gesamte Nutzung dieser Art innerhalb eines Zeitfensters. Leer lassen für keine Obergrenze. | 2 |
| Welcher Elternteil | Welche erfasste Elternrolle das Zeitfenster öffnet. | Beliebig |
So funktioniert es
- Jedes Kind der Person mit einem bestätigten Geburtsdatum öffnet ein Zeitfenster
- Die gesamte Abwesenheit muss in eines dieser Zeitfenster fallen
- Ist eine Obergrenze festgelegt, zählt bereits auf dieser Art innerhalb des Zeitfensters erfasste Zeit dazu
Nur eine bestätigte Geburt öffnet das Zeitfenster
Ein errechneter Geburtstermin tut das nie. Eine Freistellung, die „innerhalb von zehn Wochen nach der Geburt“ genommen werden muss, kann nicht an einer Prognose gemessen werden, die einen Monat danebenliegen kann – deshalb öffnet sich das Zeitfenster, wenn jemand auf der Seite der Person auf Geburt bestätigen klickt, und nicht vorher.
Die gesamte Abwesenheit muss hineinpassen
Ein Antrag, der innerhalb des Zeitfensters beginnt, aber danach endet, wird abgelehnt. Eine Freistellung, die zur Hälfte außerhalb des Zeitfensters liegt, wurde nicht innerhalb genommen. Die Ablehnung nennt die Geburt und den Tag, an dem ihr Zeitfenster schließt, sodass die erfassende Person – der Elternteil oder jemand in dessen Namen – sieht, welche Daten infrage kämen; der Kalender im Antragsformular markiert außerdem das Geburtsdatum.
Die Obergrenze gilt pro Zeitfenster, nicht pro Kind
Zwillinge sind eine Geburt und damit ein Zeitfenster mit einem Kontingent – ein zweites Baby ist kein zweiter Anspruch. Ein späteres Kind öffnet ein neues Zeitfenster mit einem neuen Kontingent.
Das Bearbeiten einer bestehenden Abwesenheit zählt sie nicht doppelt: Eine bereits erfasste Woche innerhalb des Zeitfensters zu verschieben, bedeutet nicht, eine weitere zu nehmen.
Wochen werden als Arbeitstage gezählt
Eine Obergrenze von 2 bedeutet zehn Arbeitstage. Zählt Ihr Tarifvertrag stattdessen Kalendertage oder richtet er sich nach dem eigenen Arbeitsmuster der Person, ist dies die Annahme, die Sie prüfen sollten.
Beispiele
Die zweckgebundenen Wochen nach einer Geburt
- Fügen Sie der Regelung das Plug-in Zeitfenster nach der Geburt hinzu
- Setzen Sie Wochen nach der Geburt auf das Zeitfenster, das Ihr Tarifvertrag vorsieht
- Setzen Sie Maximale Wochen im Zeitfenster auf die Wochen, die jeder Elternteil nehmen darf
- Belassen Sie Welcher Elternteil auf Beliebiger Elternteil
Die Freistellung des gebärenden Elternteils unmittelbar nach der Geburt
- Fügen Sie das Plug-in Zeitfenster nach der Geburt hinzu
- Setzen Sie Welcher Elternteil auf Gebärender Elternteil
- Legen Sie das Zeitfenster und die Obergrenze fest, die Ihre Gesetzgebung verlangt
Fehlermeldungen
Das Plug-in unterscheidet Situationen, und das Antragsformular behandelt sie unterschiedlich:
- Keine bestätigte Geburt erfasst. Die Person ist nicht diejenige, für die diese Art gedacht ist; die Art wird ihr im Antragsformular daher gar nicht angeboten. Auf anderem Weg eingereicht, wird sie abgelehnt mit „Diese Art ist für einen Elternteil mit erfasster bestätigter Geburt. Erfassen Sie die Geburt des Kindes auf der Seite der Person, um sie zu nutzen.“
- Eine bestätigte Geburt, aber unter der Rolle des anderen Elternteils. Die Person ist ein Elternteil, daher bleibt die Art im Formular, mit der genannten Rolle: „Diese Art ist für den gebärenden Elternteil. Das Kind im Datensatz dieser Person hat eine andere Elternrolle.“ Eine beim Kind falsch erfasste Rolle ist damit für die Person sichtbar und auf ihrer Seite leicht zu korrigieren, statt dass eine Art stillschweigend nie erscheint.
- Eine bestätigte Geburt, aber nicht diese Daten. Die Person ist frischgebackener Elternteil, daher bleibt die Art im Formular, mit dem Grund daran: „Diese Art muss innerhalb von N Wochen nach einer bestätigten Geburt genommen werden.“ Ist die Obergrenze aufgebraucht: „Die N Wochen nach dieser Geburt sind bereits genutzt.“