Vergangene Daten zulassen

Erlauben Sie, Abwesenheiten mit einem Beginndatum in der Vergangenheit zu erfassen – typischerweise die rückwirkende Erfassung von Krankheit, die erst gemeldet wird, wenn die Person zurück ist.

Überblick

Standardmäßig kann ein Abwesenheitsantrag nicht in der Vergangenheit beginnen. Fügen Sie einer Regelung das Plug-in Vergangene Daten zulassen hinzu, wird diese Regel für die Konten der Regelung aufgehoben, und Sie legen fest, wer rückwirkend erfassen darf und wie weit zurück.

Parameter

Parameter	Beschreibung	Standard
Führungskraft muss erfassen	Wenn aktiviert, kann nur eine Führungskraft – die direkte Führungskraft, jede Person in der Führungskette oder die Administration – eine rückdatierte Abwesenheit für die Person erfassen. Die Person selbst kann keine erfassen.	Ein
Maximal Tage zurück	Wie viele Kalendertage zurück ein Antrag beginnen darf. `0` bedeutet keine Begrenzung.	0 (unbegrenzt)
Führungskraft darf überschreiten	Wenn aktiviert, darf eine Führungskraft, die für jemanden erfasst, früher als Maximal Tage zurück beginnen. Sie sieht eine Warnung und kann fortfahren. Wenn deaktiviert, gilt das Maximum für alle, auch für Führungskräfte und die Administration.	Ein

So funktioniert es

Beginnt ein Antrag vor heute, entscheidet das Plug-in in dieser Reihenfolge:

Wer erfasst. Ist Führungskraft muss erfassen aktiviert, wird eine Person, die für sich selbst erfasst, gesperrt – „Nur eine Führungskraft kann für diese Person Abwesenheiten in der Vergangenheit erfassen“. Das Erfassen der eigenen Abwesenheit gilt unabhängig von Ihrer Rolle immer als eigener Antrag, sodass auch eine Führungskraft gesperrt wird, die ihre eigene rückdatierte Krankheit erfasst.
Wie weit zurück der Beginn liegt. Liegt das Beginndatum außerhalb von Maximal Tage zurück , wird der Antrag gesperrt – „Anträge dürfen nur 30 Tage zurückreichen (dies liegt 34 Tage zurück)“.
Ob die Führungskraft es überschreiten darf. Ist Führungskraft darf überschreiten aktiviert, wird diese Sperre für eine Führungskraft oder die Administration zu einer Warnung – „Erfassung 34 Tage zurück, außerhalb des Zeitfensters der Regelung von 30 Tagen“ –, und sie können einreichen.

Eine Führungskraft, die innerhalb des Zeitfensters erfasst, sieht einen Hinweis, dass sie in der Vergangenheit erfasst und damit die Standardregelung übergeht.

Maximal Tage zurück zählt Kalendertage, nicht Arbeitstage. Ein Beginndatum vor 34 Kalendertagen liegt etwa 24 Arbeitstage zurück.

Die beiden Schalter kombinieren

Die Schalter beantworten unterschiedliche Fragen, und es lohnt sich, die Kombination bewusst zu wählen:

Führungskraft muss erfassen	Führungskraft darf überschreiten	Wirkung
Ein	Ein	Nur Führungskräfte erfassen rückwirkend; das Maximum dient ihnen als Orientierung, hält sie aber nicht auf.
Ein	Aus	Nur Führungskräfte erfassen rückwirkend, und das Maximum ist auch für sie eine harte Grenze.
Aus	Ein	Mitarbeitende erfassen rückwirkend bis zum Maximum; Führungskräfte dürfen weiter zurückgehen.
Aus	Aus	Alle dürfen rückwirkend erfassen, niemand darf das Maximum überschreiten.

Ist Führungskraft muss erfassen aktiviert, kann eine Person gar kein vergangenes Datum erfassen – Maximal Tage zurück gilt dann also nur für die Führungskraft. Wird in dieser Kombination Führungskraft darf überschreiten deaktiviert, wird das Zeitfenster absolut für die einzigen Personen, die nach der Regelung überhaupt erfassen dürfen.

Konfiguration

Öffnen Sie Einstellungen › Regelungen und öffnen Sie eine Abwesenheitsregelung
Fügen Sie im Abschnitt Nutzung das Plug-in Vergangene Daten zulassen hinzu
Legen Sie fest, ob Führungskraft muss erfassen aktiviert ist
Legen Sie Maximal Tage zurück fest oder belassen Sie den Wert bei 0 für keine Begrenzung
Legen Sie fest, ob Führungskraft darf überschreiten aktiviert ist
Klicken Sie auf Speichern

Beispiele

Rückwirkende Krankheit, von der Führungskraft erfasst

Krankheit wird der Führungskraft gemeldet, die sie erfasst, sobald die Person zurück ist:

Fügen Sie das Plug-in Vergangene Daten zulassen hinzu
Lassen Sie Führungskraft muss erfassen aktiviert
Setzen Sie Maximal Tage zurück als Orientierung auf 30
Lassen Sie Führungskraft darf überschreiten aktiviert, damit eine späte Meldung weiterhin möglich ist

Eine harte Grenze für die Lohnabrechnung

In eine Periode, die die Lohnabrechnung bereits abgerechnet hat, darf nichts mehr erfasst werden:

Fügen Sie das Plug-in Vergangene Daten zulassen hinzu
Setzen Sie Maximal Tage zurück auf die Anzahl Tage, die Sie zulassen
Deaktivieren Sie Führungskraft darf überschreiten

Selbstkorrektur innerhalb einer Woche

Mitarbeitende korrigieren ihre letzten Tage selbst, Führungskräfte reichen weiter zurück:

Fügen Sie das Plug-in Vergangene Daten zulassen hinzu
Deaktivieren Sie Führungskraft muss erfassen
Setzen Sie Maximal Tage zurück auf 7
Lassen Sie Führungskraft darf überschreiten aktiviert