Vorlaufzeit
Das Plug-in Vorlaufzeit verlangt, dass Abwesenheitsanträge eine Mindestanzahl von Tagen vor Beginn der Abwesenheit eingereicht werden. Das hilft Führungskräften, die Vertretung zu planen, und verhindert kurzfristige Abwesenheiten.
Wann verwenden
Verwenden Sie dieses Plug-in, wenn:
- die Unternehmensregeln für Urlaubsanträge eine Vorlaufzeit verlangen
- verschiedene Abwesenheitsarten unterschiedliche Vorlaufzeiten benötigen
- Sie zwischen Arbeitstagen und Kalendertagen unterscheiden möchten
Parameter
| Parameter | Beschreibung | Standard |
|---|---|---|
| Mindestvorlauf (Tage) | Mindestanzahl Tage zwischen Einreichung des Antrags und Beginndatum. | Erforderlich |
| Wochenenden zählen | Ob Wochenenden zur Vorlaufzeit zählen. Wenn deaktiviert, werden nur Werktage (Montag–Freitag) gezählt. | Ein |
So funktioniert es
Das Plug-in berechnet die Anzahl der Tage zwischen der Einreichung des Antrags und dem Beginn der Abwesenheit:
- Vergleicht das Einreichungsdatum des Antrags mit dem beantragten Beginndatum
- Zählt je nach Konfiguration Kalendertage oder Werktage
- Sperrt Anträge, die die Mindestvorlaufzeit nicht einhalten
Kalendertage oder Werktage
Mit Wochenenden zählen aktiviert:
- Ein am Montag für den folgenden Montag eingereichter Antrag = 7 Tage Vorlauf
Mit Wochenenden zählen deaktiviert:
- Ein am Montag für den folgenden Montag eingereichter Antrag = 5 Werktage Vorlauf
- Samstage und Sonntage werden nicht gezählt
Beispiele
Zwei Wochen Vorlaufzeit
Übliche Regelung mit 14 Kalendertagen Vorlauf:
- Fügen Sie Ihrer Regelung das Plug-in Vorlaufzeit hinzu
- Setzen Sie Mindestvorlauf (Tage)
auf
14 - Lassen Sie Wochenenden zählen aktiviert
Fünf Werktage Vorlauf
Für Regelungen, die den Vorlauf in Arbeitstagen messen:
- Fügen Sie das Plug-in Vorlaufzeit hinzu
- Setzen Sie Mindestvorlauf (Tage)
auf
5 - Deaktivieren Sie Wochenenden zählen
Das bedeutet, dass eine Person ihren Antrag mindestens 5 Arbeitstage (eine ganze Arbeitswoche) vor Beginn der Abwesenheit einreichen muss.
Minimaler Vorlauf für krankheitsnahe Abwesenheiten
Manche Abwesenheitsarten benötigen vielleicht nur 1 Tag Vorlauf:
- Fügen Sie das Plug-in Vorlaufzeit hinzu
- Setzen Sie Mindestvorlauf (Tage)
auf
1 - Lassen Sie Wochenenden zählen aktiviert
Fehlermeldungen
Hält ein Antrag die Vorlaufzeit nicht ein, sehen Mitarbeitende eine Meldung mit:
- der erforderlichen Mindestvorlaufzeit in Tagen
- dem tatsächlich eingehaltenen Vorlauf in Tagen
- dem frühesten Datum, ab dem sie Abwesenheit beantragen könnten