Jährlicher Erwerb
Das Plug-in Jährlicher Erwerb gewährt Abwesenheit einmal im Jahr als Pauschale, entweder zu Beginn oder am Ende des Urlaubsjahres. Es wird häufig für Leistungen wie die dänischen „Feriefridage“ (zusätzliche Urlaubstage) verwendet, die auf einmal gewährt werden.
Wann verwenden
Verwenden Sie dieses Plug-in, wenn:
- Abwesenheit einmal im Jahr als Pauschale gewährt wird
- Sie dänische Feriefridage umsetzen (üblicherweise 5 Tage)
- Leistungen an Beginn oder Ende eines Zeitraums gebunden sind (z. B. Jubiläumsboni)
- Sie einfache jährliche Gutschriften ohne monatliche Berechnung benötigen
Für Abwesenheit, die schrittweise über das Jahr erworben wird, verwenden Sie stattdessen Monatlicher Erwerb oder Dänischer Urlaub.
Parameter
| Parameter | Beschreibung | Erforderlich |
|---|---|---|
| Tage pro Jahr | Gesamtzahl der jährlich gewährten Tage. Geben Sie die Anzahl Tage ein, die eine Vollzeitkraft erhält. | Ja |
| Startmonat des Jahres | Monat, mit dem das Erwerbsjahr beginnt. Die Pauschale wird bezogen auf diesen Monat gewährt. | Ja |
| Erwerbszeitpunkt | Wann der Jahresbetrag gewährt wird: zu Beginn oder am Ende des Urlaubsjahres. | Ja |
| Anteilig nach Beschäftigungsdauer | Wenn aktiviert, erhalten Mitarbeitende mit unvollständigen Beschäftigungsjahren anteilig weniger Tage. | Nein |
| Anteilig nach Arbeitszeit | Wenn aktiviert, erhalten Teilzeitkräfte anteilig weniger Tage entsprechend ihrer Arbeitszeit (VZÄ). | Nein |
Optionen für den Erwerbszeitpunkt
Jahresbeginn
Jahresbeginn gewährt den vollen Jahresbetrag am ersten Tag des Urlaubsjahres.
Wann der Erwerb erscheint:
- Beginnt das Jahr im September, wird der Erwerb am 1. September gewährt
- Mitarbeitende können die Zeit sofort nutzen
Am besten geeignet für: Leistungen, die ab Beginn des Zeitraums verfügbar sein sollen.
Jahresende
Jahresende gewährt den vollen Jahresbetrag am letzten Tag des Urlaubsjahres.
Wann der Erwerb erscheint:
- Beginnt das Jahr im September, wird der Erwerb am 31. August gewährt
- Die Zeit steht am Ende des Erwerbszeitraums zur Verfügung
Am besten geeignet für: Leistungen, die über das Jahr erarbeitet, aber zum Jahresende gutgeschrieben werden.
So funktioniert es
Das Plug-in berechnet und gewährt einen einzigen Erwerb pro Urlaubsjahr:
- Am konfigurierten Datum (Jahresbeginn oder -ende) berechnet das Plug-in den vollen Betrag
- Faktoren für die anteilige Berechnung werden angewendet, falls konfiguriert
- Der gesamte Betrag wird als eine einzige Buchung gutgeschrieben
- Der Zyklus wiederholt sich im folgenden Jahr
Anteilige Berechnung
Wenn Anteilig nach Beschäftigungsdauer aktiviert ist:
- Eine Person, die im Laufe des Jahres eintritt, erhält einen anteiligen Betrag
- Beispiel: Eintritt am 1. April bei Jahresbeginn im September = 7/12 des Jahresbetrags
- Eine ausscheidende Person erhält den Erwerb nur für den gearbeiteten Anteil
Wenn Anteilig nach Arbeitszeit aktiviert ist:
- Eine Person mit 0,5 VZÄ erhält 50 % des berechneten Betrags
- Dies wird nach der anteiligen Berechnung nach Beschäftigungsdauer angewendet
Beispiele
Dänische Feriefridage
Dänische Feriefridage sind üblicherweise 5 zusätzliche Urlaubstage, die zum Jahresbeginn gewährt werden:
- Fügen Sie das Plug-in Jährlicher Erwerb hinzu
- Setzen Sie Tage pro Jahr
auf
5 - Setzen Sie Startmonat des Jahres auf September
- Setzen Sie Erwerbszeitpunkt auf Jahresbeginn
- Haben Sie Teilzeitkräfte, die an weniger Tagen pro Woche arbeiten, aktivieren Sie stattdessen beim Zeitkonto Abwesenheit an Arbeitsmuster anpassen . Jeder freie Tag verbraucht dann einen größeren Anteil, sodass eine ganze freie Woche immer 5 Tage kostet. Aktivieren Sie nicht zusätzlich Anteilig nach Arbeitszeit , sonst werden Teilzeitkräfte doppelt gekürzt
Bonustage zum Kalenderjahr
Für Unternehmen, die zu Beginn jedes Kalenderjahres zusätzliche Tage gewähren:
- Fügen Sie das Plug-in Jährlicher Erwerb hinzu
- Setzen Sie Tage pro Jahr
auf Ihre Bonusmenge (z. B.
3) - Setzen Sie Startmonat des Jahres auf Januar
- Setzen Sie Erwerbszeitpunkt auf Jahresbeginn
Zum Jahresende erarbeitete Leistungen
Für Leistungen, die über das Jahr erarbeitet und zum Jahresende gutgeschrieben werden:
- Fügen Sie das Plug-in Jährlicher Erwerb hinzu
- Setzen Sie Tage pro Jahr auf Ihren Betrag
- Setzen Sie Erwerbszeitpunkt auf Jahresende
- Aktivieren Sie Anteilig nach Beschäftigungsdauer , um Ein- und Austritte im Laufe des Jahres zu berücksichtigen
Kombination mit monatlichem Erwerb
Ein übliches Muster bei dänischen Unternehmen:
Regelung 1: Haupturlaub (25 Tage)
- Verwenden Sie Dänischer Urlaub oder Monatlicher Erwerb
- Wird monatlich über das Jahr erworben
Regelung 2: Feriefridage (5 Tage)
- Verwenden Sie Jährlicher Erwerb
- Wird zum Jahresbeginn als Pauschale gewährt
So werden die beiden Leistungsarten getrennt, für eine klarere Nachverfolgung und unterschiedliche Regeln.
Fehlerbehebung
| Problem | Lösung |
|---|---|
| Eine Person hat keinen Erwerb erhalten | Prüfen Sie, ob sie am Erwerbsdatum (Jahresbeginn oder -ende) angestellt war |
| Der Betrag ist niedriger als erwartet | Prüfen Sie die Einstellungen „Anteilig nach Arbeitszeit“ und „Anteilig nach Beschäftigungsdauer“ sowie den VZÄ-Wert der Person |
| Falsches Erwerbsdatum | Prüfen Sie, ob „Startmonat des Jahres“ und „Erwerbszeitpunkt“ richtig eingestellt sind |
| Stattdessen monatlicher Erwerb benötigt | Wechseln Sie zu Monatlicher Erwerb für einen schrittweisen Erwerb über das Jahr |