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Monatlicher Erwerb

Konfiguration des Plug-ins Monatlicher Erwerb
Konfiguration des Plug-ins Monatlicher Erwerb

Das Plug-in Monatlicher Erwerb bietet einen flexiblen monatlichen Urlaubserwerb mit voller Kontrolle über alle Einstellungen. Es ist ideal für Unternehmen, die ihre Erwerbsregeln über das hinaus anpassen müssen, was das vereinfachte Plug-in Dänischer Urlaub bietet.

Wann verwenden

Verwenden Sie dieses Plug-in, wenn:

  • Ihr Urlaubsjahr nicht im September beginnt
  • Sie eine bestimmte Verteilungsmethode für den Erwerb wählen müssen
  • Sie die anteilige Berechnung nach Beschäftigungsdauer steuern möchten
  • Sie Urlaubssysteme anderer Länder als Dänemark umsetzen

Für den regulären dänischen Urlaub mit minimaler Konfiguration erwägen Sie das Plug-in Dänischer Urlaub.

Für Abwesenheiten in Stunden statt in Tagen verwenden Sie Monatlicher Erwerb in Stunden.

Parameter

ParameterBeschreibungErforderlich
Tage pro JahrGesamtzahl der jährlich erworbenen Urlaubstage. Geben Sie die Anzahl Tage ein, die eine Vollzeitkraft pro Jahr erwirbt.Ja
Startmonat des JahresMonat, mit dem das Erwerbsjahr beginnt. Alle Berechnungen beginnen in diesem Monat neu.Ja
RundungsmethodeWie die Jahrestage auf die Monate verteilt werden. Siehe Rundungsmethoden unten.Ja
Anteilig nach BeschäftigungsdauerWenn aktiviert, erhalten Mitarbeitende, deren Anstellung mitten im Monat beginnt oder endet, für diesen Monat anteilig weniger Tage.Nein
Anteilig nach ArbeitszeitWenn aktiviert, erhalten Teilzeitkräfte anteilig weniger Tage entsprechend ihrer Arbeitszeit (VZÄ).Nein

Rundungsmethoden

Die Rundungsmethode bestimmt, wie der Jahresanspruch auf die 12 Monate des Erwerbsjahres verteilt wird.

Differenz im letzten Monat

Die App bietet zwei Varianten: Differenz im letzten Monat (nur ganzes Jahr) und Differenz im letzten Monat (alle Mitarbeitenden) . Beide verteilen die Tage gleichmäßig und verrechnen die Rundungskorrektur im letzten Monat.

So funktioniert es:

  • Jeder Monat erhält denselben Grundbetrag (abgerundeter Wert von Jahrestagen ÷ 12)
  • Der letzte Monat des Jahres erhält den Rest
  • Bei (nur ganzes Jahr) wird der Rest nur bei einer Person hinzugefügt, die das ganze Erwerbsjahr erworben hat. Wer im Laufe des Jahres begonnen oder aufgehört hat, erhält auch im letzten Monat den einfachen Grundbetrag, damit keine Korrektur für einen nie bestehenden Anspruch gutgeschrieben wird. Dies ist der Standard für dänischen Urlaub
  • Bei (alle Mitarbeitenden) wird der Rest immer im letzten Monat hinzugefügt, auch bei einer nur einen Teil des Jahres angestellten Person

Beispiel mit 25 Tagen:

  • Monate 1–11: je 2,08 Tage (208 Hunderttage)
  • Monat 12: 2,12 Tage (212 Hunderttage)
  • Summe: 25,00 Tage

Am besten geeignet für: Dänische Unternehmen, die dem Ferieloven folgen und gleichmäßige monatliche Erwerbe bevorzugen.

Differenz zum Zielwert

Differenz zum Zielwert berechnet den Erwerb jedes Monats so, dass er möglichst nah am theoretischen kumulierten Zielwert bleibt.

So funktioniert es:

  • Zielwert für Monat N = abgerundet(N × Jahrestage ÷ 12)
  • Erwerb in Monat N = Zielwert für Monat N − Zielwert für Monat N-1

Beispiel mit 25 Tagen:

  • Die Erwerbe schwanken jeden Monat leicht, um den kumulierten Rundungsfehler zu minimieren
  • Manche Monate erhalten 2,08 Tage, andere 2,09 Tage

Am besten geeignet für: Systeme, bei denen die kumulierte Genauigkeit zu jedem Zeitpunkt des Jahres wichtig ist.

So funktioniert es

Das Plug-in berechnet monatliche Erwerbe über das Urlaubsjahr:

  1. Am Ende jedes Monats berechnet das Plug-in den Erwerbsbetrag
  2. Faktoren für die anteilige Berechnung werden angewendet, falls konfiguriert
  3. Der Erwerb wird am ersten Tag des Folgemonats gutgeschrieben
  4. Der Zyklus beginnt zu Beginn des nächsten Urlaubsjahres neu

Anteilige Berechnung

Wenn Anteilig nach Beschäftigungsdauer aktiviert ist:

  • Eine Person, die am 15. eines Monats mit 30 Tagen beginnt, erhält 50 % des Erwerbs dieses Monats
  • Eine Person, deren Anstellung am 20. eines Monats mit 30 Tagen endet, erhält 67 % des Erwerbs dieses Monats

Wenn Anteilig nach Arbeitszeit aktiviert ist:

  • Eine Person mit 0,8 VZÄ erhält 80 % des berechneten Erwerbs
  • Dies wird nach der anteiligen Berechnung nach Beschäftigungsdauer angewendet

Beispiele

Schwedischer Urlaub (Kalenderjahr)

Schweden verwendet für den Urlaub üblicherweise das Kalenderjahr:

  1. Fügen Sie das Plug-in Monatlicher Erwerb hinzu
  2. Setzen Sie Tage pro Jahr auf 25
  3. Setzen Sie Startmonat des Jahres auf Januar
  4. Setzen Sie Rundungsmethode auf Differenz im letzten Monat (nur ganzes Jahr)
  5. Aktivieren Sie Anteilig nach Beschäftigungsdauer
  6. Aktivieren Sie Anteilig nach Arbeitszeit

Eigenes Geschäftsjahr

Für ein Unternehmen mit einem Geschäftsjahr von April bis März:

  1. Fügen Sie das Plug-in Monatlicher Erwerb hinzu
  2. Setzen Sie Tage pro Jahr auf 20
  3. Setzen Sie Startmonat des Jahres auf April
  4. Konfigurieren Sie die übrigen Optionen nach Bedarf

Genaue kumulierte Nachverfolgung

Wenn Sie über das ganze Jahr genaue kumulierte Summen benötigen (z. B. für Berichte):

  1. Fügen Sie das Plug-in Monatlicher Erwerb hinzu
  2. Setzen Sie Rundungsmethode auf Differenz zum Zielwert
  3. Konfigurieren Sie die übrigen Parameter nach Bedarf

Fehlerbehebung

ProblemLösung
Die Monatsbeträge wirken uneinheitlichDas ist bei der Methode „Differenz zum Zielwert“ normal. Wechseln Sie zu „Differenz im letzten Monat (nur ganzes Jahr)“ für gleichmäßige Beträge.
Eine Teilzeitkraft hat den vollen Erwerb erhaltenPrüfen Sie, ob „Anteilig nach Arbeitszeit“ aktiviert und der VZÄ-Wert der Person korrekt festgelegt ist
Eine neu eingestellte Person hat den vollen ersten Monat erhaltenAktivieren Sie „Anteilig nach Beschäftigungsdauer“, um angebrochene Monate anteilig zu berechnen
Die Summe zum Jahresende ist falschPrüfen Sie, ob der „Startmonat des Jahres“ zu Ihrem Urlaubsjahr passt
Eine nur einen Teil des Jahres angestellte Person hat die Korrektur im letzten Monat nicht erhaltenBei „Differenz im letzten Monat (nur ganzes Jahr)“ zu erwarten. Verwenden Sie „Differenz im letzten Monat (alle Mitarbeitenden)“, wenn die Korrektur immer hinzugefügt werden soll