Zeitkonten
Zeitkonten sind die Salden, die erworbene und verbrauchte Zeit erfassen – Urlaubstage, Gleitzeitstunden, Stunden auf dem Stundenkonto und Ähnliches. Regelungen schreiben diesen Konten gut und buchen von ihnen ab, sodass Mitarbeitende und Führungskräfte immer einen aktuellen Saldo sehen.
Überblick
Ein Konto legt fest, welche Art von Saldo es führt und in welcher Einheit er gemessen wird. Abwesenheitsregelungen und Abrechnungsregeln verweisen auf Konten, um festzuhalten, was eine Person erwirbt und verbraucht, und die Anstellungsbedingungen benennen das Gleitzeitkonto.
Jedes Konto hat:
- Name und Beschreibung
- Typ – Abwesenheit oder Zuschlag
- Einheit – Tage oder Stunden
- Sachkonto (optional) – ein Sachkontocode für Lohn- und Buchhaltungsexporte
- Auf der Startseite anzeigen (optional) – den Saldo dieses Kontos auf der Karte Aktuelle Periode der Startseite der Mitarbeitenden anzeigen
- Vor Mitarbeitenden ausblenden (optional) – dieses Konto von der Startseite und den Saldokarten im Zeitnachweis der Mitarbeitenden fernhalten, auch wenn Auf der Startseite anzeigen aktiviert ist
Zeitkonten verwalten
- Öffnen Sie
- Legen Sie mit Konto hinzufügen ein neues an
- Klicken Sie auf eine Zeile, um den Kontoeditor zu öffnen
Ein Konto konfigurieren
- Name – die Bezeichnung in Salden und Periodenabschlüssen
- Beschreibung – optionale Angaben
- Typ – Abwesenheit für Salden, die als Abwesenheit genommen werden können – Urlaub und meist auch Gleitzeit und Stundenkonten. Zuschlag für andere Stundensalden, die nie als Abwesenheit genommen werden
- Einheit – Tage oder Stunden. Abwesenheitskonten verwenden standardmäßig Tage und Zuschlagskonten Stunden, Sie können dies beim Anlegen des Kontos aber ändern.
- Abwesenheit an Arbeitsmuster anpassen – (nur tagesbasierte Konten) bei Teilzeitmodellen verbraucht ein freier Arbeitstag einen größeren Anteil des festen Anspruchs, sodass eine ganze freie Woche immer gleich viele Tage kostet (dänischer gesetzlicher Urlaub)
- Sachkonto – optionaler Sachkontocode, der in Exporte übernommen wird
- Auf der Startseite anzeigen – aktivieren, um den Saldo dieses Kontos auf der Startseite der Person in der Karte Aktuelle Periode anzuzeigen. Bei neuen Konten deaktiviert
- Vor Mitarbeitenden ausblenden – aktivieren, um dieses Konto von der Karte auf der Startseite und der Periodenkarte im Zeitnachweis fernzuhalten. Hat Vorrang vor Auf der Startseite anzeigen
Was Mitarbeitende sehen
Die Startseite der Person zeigt in der Karte Aktuelle Periode jedes Konto, bei dem Auf der Startseite anzeigen aktiviert ist, unabhängig vom Kontotyp:
- Das Gleitzeitkonto und die Stundenkonten, die eine Abrechnungsregel speist (etwa Freizeitausgleich), zeigen den heutigen Saldo, die Bewegung der Periode und was der Periodenabschluss übrig lässt.
- Jedes andere Konto, etwa Urlaub oder Seniorentage, zeigt eine Zeile: den Saldo, den das Konto heute hat. Anders als die Karte Abwesenheiten zieht sie weder geplante noch auf Genehmigung wartende Abwesenheiten ab und zählt nicht mit, was später erworben wird. Die beiden Zahlen können sich unterscheiden, und das ist so gewollt.
Konten, die schon vor dieser Einstellung auf der Startseite standen (Gleitzeitkonten und Stundenkonten, die von einer Abrechnungsregel gespeist werden), haben sie aktiviert. Ein Gleitzeitkonto, das Sie jetzt anlegen, bleibt von der Startseite fern, bis Sie die Einstellung aktivieren.
Die Periodenkarte im Zeitnachweis zeigt das Gleitzeitkonto und die Stundenkonten, die eine Abrechnungsregel speist, jeweils mit aktuellem Saldo und der Bewegung der Periode. Aktivieren Sie Vor Mitarbeitenden ausblenden, um ein bestimmtes Konto – zum Beispiel einen internen Sammelposten – aus beiden Ansichten herauszuhalten.
Konten in Regelungen verwenden
Ein Konto erhält erst einen Saldo, wenn eine Regelung damit verknüpft ist. Richten Sie Erwerbs- und Verbrauchsregeln in Ihren Abwesenheitsregelungen und Abrechnungsregeln in Ihren Abrechnungsregeln ein, die dann auf die hier definierten Konten buchen.