Abrechnungsregeln

Eine Abrechnungsregel legt fest, was am Ende jeder Genehmigungsperiode mit dem Zeitkonto einer Person geschieht — wie viel der Periode gutgeschrieben wird und zu welchem Satz, ob etwas davon ausgezahlt wird und wie hoch der Saldo werden darf. Sie läuft einmal pro Periode, nachdem der Zeitnachweis abgerechnet ist.

In der Abrechnung kommen die verschiedenen Arten erworbener Zeit zusammen. Eine Regel kann einfache Gleitzeit gutschreiben, Überstunden mit Zuschlag hinzufügen, Mehrarbeit und andere in der Periode erworbene Erschwerniszuschläge einbeziehen — jeweils zu ihrem eigenen Satz —, dann den Saldo begrenzen und den Rest auszahlen oder übertragen.

Überblick

Die meisten Arbeitsbereiche brauchen nur einfache Gleitzeit: Die Differenz der Periode zwischen gearbeiteten und Sollstunden (das Delta) wird einem Gleitzeitkonto hinzugefügt und vorgetragen. Das geschieht automatisch, sobald eine Person ein Gleitzeitkonto hat — keine Abrechnungsregel erforderlich.

Eine Abrechnungsregel fügen Sie hinzu, wenn die Vereinbarung mehr als einfaches Vortragen verlangt — zum Beispiel:

• Überstunden mit Zuschlagssatz (×1,5) gutschreiben, normale Mehrarbeit dagegen zum Grundsatz,
• einen in der Periode erworbenen Erschwernis- oder Rufbereitschaftszuschlag demselben Konto hinzufügen,
• den Saldo begrenzen und den Überschuss auszahlen oder verfallen lassen,
• Mitarbeitende beim Einreichen eine Auszahlung beantragen lassen.

Zielt eine Abrechnungsregel auf ein Konto, ist die Regel die einzige maßgebliche Quelle für dieses Konto — das automatische Vortragen wird ausgeschaltet, sodass nichts doppelt gezählt wird.

Erste Schritte

1. Öffnen Sie Einstellungen › Regelungen
2. Klicken Sie auf Regelung hinzufügen und wählen Sie Abrechnungsregel
3. Geben Sie ihr einen Namen (zum Beispiel Gleitzeit mit Überstundenzuschlag)
4. Lassen Sie unter Zahlt an Ein Zeitkonto ausgewählt und wählen Sie das Konto, das die Regel abrechnet (das Gleitzeitkonto der Person) — oder wählen Sie Lohn, um die Eingaben direkt an die Lohnabrechnung zu zahlen (siehe unten)
5. Fügen Sie die Eingabeaktivitäten hinzu, die die Schritte verwenden (siehe unten)
6. Fügen Sie einen oder mehrere Schritte in der gewünschten Reihenfolge hinzu
7. Wählen Sie unter Verfügbarkeit die Arbeitsländer, Organisationseinheiten oder Anstellungsbedingungen, für die die Regel gilt — pro Konto gewinnt die spezifischste passende Regel
8. Klicken Sie auf Speichern

Fügen Sie mehr als eine Art von Bedingung hinzu, wählen Sie Alle davon (eine Person muss jede erfüllen) oder Eine davon (eine genügt — „alle im Team Blau oder mit Anstellungsbedingungen für Auszubildende“). Eine Regel mit Eine davon konkurriert als jede ihrer Bedingungen, die die Person erfüllt: Für jemanden im Team Blau zählt „Team Blau oder Anstellungsbedingungen für Auszubildende“ als Regel für das Team Blau und ist damit ebenso spezifisch wie eine Regel, die nur auf das Team Blau zielt — ein Konflikt, der behoben werden muss, wie bei zwei identischen Regeln. Eine Regel, die sowohl Team Blau als auch Anstellungsbedingungen für Auszubildende verlangt, gewinnt für Auszubildende im Team Blau.

Sie können auch bestimmte Personen nennen. Eine Regel, die eine Person nennt, gewinnt für sie immer gegenüber jeder Regel, die nach Land, Organisationseinheit oder Anstellungsbedingungen eingegrenzt ist; zwei Regeln, die dieselbe Person nennen, sind ein Konflikt, der behoben werden muss. Scheidet jemand aus, wird die Person automatisch aus der Regel entfernt.

Zahlt an: ein Zeitkonto oder Lohn

Zahlt an legt fest, wohin das Ergebnis der Regel geht:

• Ein Zeitkonto (Standard) — die Regel schreibt einem Konto gut, begrenzt es und zahlt daraus aus, wie im Rest dieser Seite beschrieben.
• Lohn — die Regel zahlt ihre Eingabeaktivitäten direkt mit einem Faktor an die Lohnabrechnung, ohne Konto dazwischen. Verwenden Sie das, wenn Zuschläge mit ihrem Satz auf der Lohnabrechnung ausgezahlt werden, zum Beispiel Überstunden mit 150 % für Beschäftigte mit Stundenlohn.

Ohne Abrechnungsregel wird ein Zuschlag, den keine Regel einem Konto gutschreibt, bereits 1:1 mit dem Lohn ausgezahlt. Eine Regel mit Lohn brauchen Sie nur, wenn er mit einem anderen Satz ausgezahlt werden muss.

Eine Regel mit Lohn funktioniert so:

• Sie hat kein Konto, und nur Schritte vom Typ Gutschrift (Ausdruck) sind möglich — es gibt keinen Saldo, der begrenzt oder ausgezahlt werden könnte. Auch das Gleitzeit-delta kann nicht verwendet werden.
• Der Ausdruck legt den Faktor jeder Eingabe fest. Schreiben Sie einen Term pro Eingabe, zum Beispiel over * 1.5 oder o12 * 1.5 + o3 * 2: Jede Eingabe wird mit ihrem eigenen Term ausgezahlt, in einer eigenen Lohnzeile, unter der eigenen Lohnart dieser Aktivität.
• Wählen Sie den Faktor für die Personengruppe, für die die Regel gilt. Werden die Stunden vom Stundenlohn abgezogen (Vom Stundenlohn abziehen in der Zuschlagsregelung), ist der Faktor der gesamte Satz (× 1.5). Enthält der Grundlohn sie weiterhin, ist es nur der Zuschlag (× 0.5).
• Ist dieselbe Aktivität für dieselbe Person auch Eingabe einer Regel, die einem Zeitkonto gutschreibt, gewinnt das Konto: Die Stunden bleiben auf dem Konto und werden nicht zusätzlich mit dem Lohn ausgezahlt.
• Führen mehrere Regeln mit Lohn dieselbe Aktivität auf, bewertet sie die spezifischste, die auf die Person passt — so lässt sich ein Faktor für den ganzen Arbeitsbereich für eine Gruppe von Anstellungsbedingungen verfeinern.

Im Periodenabschluss erscheint ein so bewerteter Zuschlag als Mit dem Lohn ausgezahlt ×1.5 , und die Karte Lohn zeigt, was die Lohnabrechnung erhält, mit der Rechnung darunter, zum Beispiel 6h00 × 1,5 = 9h00.

Eingabeaktivitäten

Schritte, die dem Konto aus erworbenen Mengen gutschreiben — die Zähler wie Mehrarbeit und Überstunden oder jede Zuschlagsaktivität —, verweisen auf diese Aktivitäten über einen kurzen Alias statt über den Namen. Jeden Alias legen Sie einmal in der Regel fest:

Aliase halten Ausdrücke lesbar und ermöglichen es, einen Arbeitsbereich zu exportieren und wieder zu importieren, ohne jede Regel von Hand umzuschreiben.

Die Abfolge der Abrechnung

Die Regel führt ihre Schritte in der Reihenfolge aus, in der Sie sie aufführen. Gutschreibende Schritte fügen dem Konto zuerst etwas hinzu; Schritte für Obergrenzen und Auszahlungen passen das Ergebnis dann an. Die vollständige Liste und die Konfiguration jedes Schritts finden Sie unter Abrechnungsschritte.

Beispiel: ein Stundenkonto für Gleitzeit und Überstunden

Manche Vereinbarungen führen einen einzigen Saldo: Überstunden fließen mit ihren Sätzen auf ein Stundenkonto, und an einem kurzen Tag fehlende Stunden werden von demselben Konto abgezogen. Zum Beispiel zählen die ersten 2 Überstunden eines Tages 1:1, jede weitere Stunde 1:1,5, und ein kurzer Tag wird abgezogen.

Das richten Sie mit einem Konto und einer Abrechnungsregel ein:

1. Machen Sie das Stundenkonto in den Anstellungsbedingungen zum Gleitzeitkonto der Person. Verwenden Sie kein separates Gleitzeitkonto.
2. Legen Sie zwei Zuschlagsregelungen vom Typ Wöchentliche Zeiteinträge mit dem Zähler Tägliche Überstunden an, eine pro Band: 0:00 bis 2:00 mit der Zuschlagsaktivität Überstunden 1–2 Stunden und 2:00 bis 0:00 (ohne Obergrenze) mit Überstunden ab der 3. Stunde. Schalten Sie bei beiden Vom Gleitzeitsaldo abziehen ein, damit Überstunden nicht zusätzlich als Gleitzeit zählen.
3. Legen Sie auf dem Stundenkonto eine Abrechnungsregel mit den beiden Aktivitäten als Eingabeaktivitäten an, Aliase o12 und o3, und einem Schritt Gutschrift (Ausdruck): delta + o12 + o3 * 1.5.

Werden Überstunden von der Gleitzeit abgezogen, enthält delta nur noch den Rest: die an kurzen Tagen fehlenden Stunden. Der Ausdruck fügt die Überstunden mit ihren Sätzen wieder hinzu. Für eine Person mit einer Sollzeit von 7h24, die am Montag 10h24, am Dienstag 5h24 und am Mittwoch und Donnerstag 7h24 arbeitet:

Der Periodenabschluss zeigt dieselbe Aufschlüsselung unter der Bewegung des Kontos:

Die Abrechnung läuft am Ende jeder Periode; kurze Tage und Überstunden werden also dann miteinander verrechnet.

Zusammenhang mit den anderen Regelungen

• Das Gleitzeitkonto wird in den Anstellungsbedingungen festgelegt und ist das Konto, das die Regel abrechnet.
• Die Zuschlagszähler erzeugen die Periodensummen (Mehrarbeit, Überstunden …), die ein Schritt Gutschrift (Ausdruck) kombiniert.
• Die Arbeitszeitregelung verfolgt weiterhin die tägliche Gleitzeitdifferenz; die Abrechnung entscheidet nur, was am Periodenende gutgeschrieben wird.

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