Gründe
Gründe sind kurze Bezeichnungen, die Mitarbeitende einem Zeiteintrag zur Erläuterung hinzufügen können – nützlich, um abweichende Einträge zu dokumentieren und für Berichte. Sie legen fest, was jeder Grund erfordert und wer ihn verwenden kann.
Überblick
Ist bei einem Zeiteintrag ein Grund verfügbar, kann die Person ihn wählen und wird – je nach Konfiguration – aufgefordert, eine Aktivität oder eine Notiz hinzuzufügen. So entsteht ein einheitlicher, durchsuchbarer Kontext zu den Einträgen.
Jeder Grund hat:
- Name – was Mitarbeitende bei der Auswahl eines Grunds sehen
- Aktivität erforderlich – ob zusammen mit dem Grund eine Aktivität gewählt werden muss
- Notiz erforderlich – ob eine Notiz eingegeben werden muss
- Von der Arbeitszeit ausschließen – ob unter diesem Grund erfasste Anwesenheit zu den gearbeiteten Stunden zählt
- Verfügbarkeit – welche Mitarbeitenden ihn wählen können, nach Arbeitsland, Organisationseinheit und Anstellungsbedingungen
Gründe verwalten
- Öffnen Sie
- Legen Sie mit Grund hinzufügen einen neuen an
- Klicken Sie auf eine Zeile, um den Editor für Gründe zu öffnen
Einen Grund konfigurieren
Grundinformationen
- Name – die Bezeichnung, die Mitarbeitenden angezeigt wird
Verhalten
Diese Einstellungen steuern, was Mitarbeitende bei Verwendung des Grunds angeben müssen:
- Aktivität erforderlich – wenn aktiviert, muss zusammen mit dem Grund eine Aktivität ausgewählt werden
- Notiz erforderlich – wenn aktiviert, muss eine Notiz eingegeben werden
Von der Arbeitszeit ausschließen
Aktivieren Sie Von der Arbeitszeit ausschließen für Anwesenheit, die erfasst, aber nicht als gearbeitete Stunden gezählt werden soll – der typische Fall ist die Rufbereitschaft (rådighedsvagt), bei der eine Person erreichbar ist, aber nicht aktiv arbeitet.
Trägt eine Ein-/Ausstempelung einen solchen Grund:
- wird sie nicht zu den gearbeiteten Stunden addiert und beeinflusst daher weder den Gleitzeitsaldo noch Mehrarbeit oder Überstunden;
- wird sie im Zeitnachweis weiterhin als Anwesenheit aus Ein-/Ausstempeln angezeigt;
- erhält sie weiterhin ihren Zuschlag – zum Beispiel eine Rufbereitschaftsprämie –, weil Zuschlagsregelungen unabhängig durch den Grund ausgelöst werden.
So können Sie für die Stunden in Rufbereitschaft eine Prämie zahlen, ohne dass diese Stunden die gearbeitete Zeit oder die Gleitzeit der Person aufblähen.
Verfügbarkeit
Legen Sie fest, welche Mitarbeitenden den Grund wählen können:
- Überall – alle Mitarbeitenden können ihn verwenden.
- Bestimmte – nur Mitarbeitende, deren Anstellung zu den aufgeführten Arbeitsländern, Organisationseinheiten oder Anstellungsbedingungen passt. Mit Ausnahme hinzufügen nehmen Sie eine Gruppe wieder heraus.
- Nirgends – niemand kann ihn verwenden. Ein neuer Grund beginnt hier und erreicht daher niemanden, bis Sie ihm eine Verfügbarkeit geben.
Wenn Sie mehr als eine Art von Bedingung hinzufügen, wählen Sie Alle davon (eine Person muss jede erfüllen) oder Eine davon (eine genügt – „alle im Team Blau oder mit Ausbildungsbedingungen“). Bestimmte Personen erhalten ihn immer, unabhängig von den anderen Bedingungen. Scheidet jemand aus, wird die Person automatisch daraus entfernt.
Jeder Grund, der zu einer Person passt, wird ihr angeboten.