Livegang

Richten Sie Ihren Arbeitsbereich in Ruhe ein und wählen Sie dann das Datum, ab dem mTime richtig arbeitet.

Überblick

Ein neuer Arbeitsbereich beginnt im Entwurf. Der Entwurf ist ein sicherer Ort für die Konfiguration: Sie können Mitarbeitende hinzufügen, Ihre Organisationsstruktur aufbauen und Regelungen einrichten, ohne dass mTime etwas erzeugt, worauf Ihre Mitarbeitenden reagieren müssen. Keine Zeitnachweisperioden zum Genehmigen, keine Erinnerungen, kein Erwerb.

Ein Banner oben auf jeder Seite zeigt an, dass sich der Arbeitsbereich noch im Entwurf befindet, und verlinkt auf die Einstellung, die ihn beendet.

Der Arbeitsbereich geht an seinem Startdatum live. Das Festlegen dieses Datums ist der Livegang — eine eigene Schaltfläche gibt es nicht. Ab dem Startdatum läuft mTime normal.

So funktioniert es

Solange sich der Arbeitsbereich im Entwurf befindet:

wird vor dem Startdatum nichts erfasst, sodass niemand im Einrichtungszeitraum Zeit erfassen kann.
bleiben die geplanten Abläufe ausgeschaltet, die Pflichten erzeugen würden — Genehmigungsperioden für Zeitnachweise, Erinnerungen, Erwerbsläufe und Lohnabrechnungsexporte.
funktioniert die Einrichtung ganz normal. Das Importieren von Mitarbeitenden, ihre Synchronisierung aus Ihrem HR-System und alles, was Sie von Hand konfigurieren, sind nicht betroffen.

Ist das Datum erreicht, beginnt mTime, Zeitnachweisperioden, Erinnerungen und Erwerb zu erzeugen, gezählt ab diesem Datum und nicht davor.

Ein Startdatum in der Zukunft hält den Arbeitsbereich im Entwurf, bis das Datum erreicht ist. Das Banner nennt das Datum, sodass Sie sehen, wann der Arbeitsbereich live gehen wird.

Das Datum des Livegangs festlegen

Öffnen Sie Administration › Arbeitsbereich
Suchen Sie die Einstellung Startdatum des Arbeitsbereichs
Wählen Sie das Datum, an dem der Arbeitsbereich live gehen soll
Bestätigen Sie, wenn mTime nachfragt — das ist der Moment, in dem der Arbeitsbereich live geht
Klicken Sie auf Speichern

Wählen Sie das Datum, an dem Ihre Organisation mTime tatsächlich zu nutzen beginnt — meist der erste Tag eines Monats oder einer Abrechnungsperiode. Davor kann nichts erfasst werden; im Zweifel ist ein früheres Datum als Ihr tatsächlicher Start daher sicherer als ein späteres.

Das Datum nachträglich ändern

Sie können das Startdatum jederzeit auf ein anderes Datum verschieben. mTime bittet Sie um Bestätigung, denn das Datum bestimmt, was Mitarbeitende erfassen können und was mTime erzeugt.

Das Startdatum eines Arbeitsbereichs, der live gegangen ist, können Sie nicht entfernen. Das würde einen laufenden Arbeitsbereich in den Entwurf zurückversetzen: Seine geplanten Abläufe würden anhalten, und die Untergrenze, die Einträge aus den Monaten vor dem Livegang fernhält, würde wegfallen.

Testarbeitsbereiche sind die Ausnahme — ihr Startdatum kann entfernt werden, sodass ein Demo-Arbeitsbereich zurückgesetzt und erneut durch den Livegang geführt werden kann.

Fehlerbehebung

Problem	Lösung
Das Entwurfsbanner ist nach dem Festlegen eines Datums noch da	Das Datum liegt in der Zukunft. Der Arbeitsbereich geht an diesem Datum live; das Banner nennt es.
Mitarbeitende können im Einrichtungszeitraum keine Zeit erfassen	Das ist beabsichtigt. Vor dem Startdatum kann nichts erfasst werden — verschieben Sie das Startdatum nach vorn, wenn Ihr tatsächlicher Start früher war.
Nach dem Livegang erschienen keine Zeitnachweisperioden	Perioden werden ab dem Startdatum von einem geplanten Job erzeugt, nicht sofort. Warten Sie bis zum nächsten täglichen Lauf.
Das Startdatum lässt sich nicht entfernen	Nur bei einem Arbeitsbereich im Entwurf oder einem Testarbeitsbereich kann das Startdatum entfernt werden. Ein produktiver Arbeitsbereich muss eines behalten.

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