Dimensionen

Dimensionen sind benutzerdefinierte Kategorien, die Sie Zeiteinträgen zuordnen können. So lässt sich die gearbeitete Zeit nach Ihren eigenen organisatorischen Merkmalen aufschlüsseln – Kostenstelle, Kundensegment, Arbeitsart und so weiter.

Überblick

Eine Dimension ist eine benannte Liste zulässiger Werte. Nachdem Sie eine Dimension angelegt haben, fügen Sie sie den Aktivitäten hinzu, für die sie gelten soll. Erfasst eine Person Zeit auf einer solchen Aktivität, wählt sie zusätzlich zur Aktivität einen der Werte der Dimension.

Jede Dimension hat:

Name – was Mitarbeitende bei der Auswahl eines Werts sehen
Schlüssel – ein stabiler Code (Kleinbuchstaben mit Unterstrichen, z. B. client_segment), der von der API und in Exporten verwendet wird
Beschreibung (optional) – eine kurze Erklärung, was die Dimension erfasst
Werte – die Auswahlmöglichkeiten für Mitarbeitende

Dimensionen verwalten

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Eine Dimension konfigurieren

Grundinformationen

Name – die Bezeichnung in Auswahllisten und Berichten
Schlüssel – der stabile Code, den Integrationen und Exporte verwenden. Beim Anlegen einer Dimension wird er während der Eingabe aus dem Namen gebildet (Kleinbuchstaben mit Unterstrichen, z. B. cost_center). Sie können ihn vor dem Speichern überschreiben.

Wählen Sie den Schlüssel sorgfältig. Er soll stabil bleiben, damit Exporte und Integrationen weiter funktionieren, während der Name frei geändert werden kann. Der Schlüssel kann nach dem Anlegen der Dimension nicht mehr geändert werden, und jeder Schlüssel muss in Ihrem Arbeitsbereich eindeutig sein.

Beschreibung – optionaler Hilfetext
Notizen – ob Mitarbeitende zu Stunden, die mit einem Wert der Dimension erfasst werden, eine Notiz schreiben können oder müssen: Keine Notizen , Notiz erlaubt oder Notiz erforderlich . Für einen Eintrag gilt die strengste Einstellung aus seiner Aktivität, seinem Projekt und seinen Dimensionen: Verlangt eine davon eine Notiz, braucht der Eintrag eine, egal was die anderen vorgeben. Siehe Notizen.

Werte

Fügen Sie pro Auswahlmöglichkeit eine Zeile hinzu. Jeder Wert hat:

Name – was Mitarbeitende in der Auswahl sehen
Code – eine kurze Kennung für Exporte
Aktiv – wenn deaktiviert, bleibt der Wert für historische Zeiteinträge erhalten, kann aber bei neuen nicht mehr ausgewählt werden

Fügen Sie mit Wert hinzufügen weitere Zeilen hinzu und entfernen Sie eine mit dem Papierkorbsymbol.

Setzen Sie einen Wert auf inaktiv, statt ihn zu löschen, wenn er nicht mehr ausgewählt werden soll. So bleiben vergangene Zeiteinträge mit diesem Wert unverändert. Ein Wert, den Zeiteinträge, Aktivitätsregeln oder Aktivitätslisten noch verwenden, kann nicht entfernt werden – setzen Sie ihn stattdessen auf inaktiv.

Dimensionen bei Aktivitäten verwenden

Dimensionen bewirken für sich allein nichts – sie wirken erst, wenn Sie sie einer Arbeitsaktivität hinzufügen. Bei jeder Aktivität können Sie festlegen, ob eine Dimension erforderlich ist, und optional einschränken, welche ihrer Werte zulässig sind. Siehe Aktivitäten.

Aktivitätslisten Auslagenarten