Erfasste Stunden
Der Zähler Erfasste Stunden bucht die Stunden, die Mitarbeitende mit gewählten Dimensionswerten oder auf gewählten Aktivitäten erfassen, auf die Zuschlagsaktivität der Regelung. Die Stunden werden einmal im Zeitnachweis erfasst und erreichen trotzdem als Zuschlag ein Zeitkonto oder die Lohnabrechnung – ohne zweiten Eintrag.
Wann er verwendet wird
- Ungeplante Rufbereitschaftsstunden (rådighed) werden auf einer Nicht-Arbeitsaktivität erfasst und müssen zusätzlich einem Zeitkonto gutgeschrieben oder als Zuschlag vergütet werden.
- Stunden, die mit einem bestimmten Dimensionswert erfasst werden – etwa einer Schichtart –, erhalten zusätzlich zu ihrer normalen Vergütung einen Zuschlag.
Parameter
| Einstellung | Bedeutung |
|---|---|
| Dimensionswerte | Zeiteinträge mit einem dieser Werte zählen. |
| Aktivitäten | Zeiteinträge auf einer dieser Aktivitäten zählen. Nur Arbeits- und Nicht-Arbeitsaktivitäten können ausgewählt werden. Eine übergeordnete Aktivität schließt ihre Unteraktivitäten nicht ein. |
Legen Sie mindestens eines der beiden fest; eine Regelung, bei der beide leer sind, kann nicht gespeichert werden. Sind beide festgelegt, muss ein Zeiteintrag beidem entsprechen – einem der Dimensionswerte und einer der Aktivitäten.
So funktioniert es
Für jeden Tag addiert der Zähler die Minuten der passenden Zeiteinträge und bucht die Summe auf die Zuschlagsaktivität der Regelung.
- Arbeits- und Nicht-Arbeitseinträge zählen, ob eingetippt oder automatisch aus Stempelungen gefüllt. Abwesenheits- und Zuschlagseinträge zählen nie.
- Die Stunden behalten ihre eigene Wirkung. Ein Arbeitseintrag zählt weiterhin als gearbeitete Zeit und Gleitzeit; ein Nicht-Arbeitseintrag weiterhin nicht. Der Zähler fügt nur den Zuschlag hinzu.
- Nur Arbeitsaktivitäten können Dimensionswerte tragen, daher trifft der Dimensionsfilter immer nur Arbeitseinträge. Nicht-Arbeitsstunden werden über die Einstellung Aktivitäten erfasst. Die Kombination einer Nicht-Arbeitsaktivität mit einem Dimensionswert trifft nie etwas.
- Wird ein Zeiteintrag geändert oder gelöscht, wird der Zuschlag sofort aktualisiert.
Beispiel: ungeplante Rufbereitschaftsstunden
Mitarbeitende erfassen ungeplante Rufbereitschaftsstunden auf einer Nicht-Arbeitsaktivität Rådighed. So schreiben Sie sie einem Zeitkonto gut:
- Legen Sie eine Zuschlagsaktivität an, zum Beispiel Rådighedstimer.
- Legen Sie eine Zuschlagsregelung vom Typ Wöchentliche Zeiteinträge mit dem Zähler Erfasste Stunden an, wählen Sie unter Aktivitäten die Aktivität Rådighed und setzen Sie die Zielaktivität auf Rådighedstimer.
- Fügen Sie Rådighedstimer als Eingabe einer Abrechnungsregel hinzu, die dem Zeitkonto gutschreibt – oder geben Sie ihr stattdessen eine Lohnart, um sie auszuzahlen.
Eine Person, die 2:30 auf Rådighed erfasst, sieht dann im Zeitnachweis desselben Tages 2:30 auf Rådighedstimer. Ihre Gleitzeit bleibt unverändert, da Nicht-Arbeitsstunden keine gearbeitete Zeit sind.