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Zähler-Plug-ins

Ein Zähler ist die Berechnungsart einer Zuschlagsregelung vom Typ Wöchentliche Zeiteinträge. Statt wie die Filter und Berechnungen Stempelintervalle abzugleichen, betrachtet ein Zähler die gearbeitete Zeit der ganzen Woche gemessen an der vertraglichen Sollzeit und bucht eine einzige Zahl auf die Zielaktivität der Regelung.

Diese Zahl schreibt dann eine Abrechnungsregel einem Stundenkonto gut – meist mit einem Schritt Gutschrift (Ausdruck), der mehrere Zähler zu unterschiedlichen Sätzen kombiniert (zum Beispiel Mehrarbeit zum Grundsatz und Überstunden mit ×1,5).

Die Vollzeitwoche (VZÄ)

Zwei der Zähler teilen die gearbeitete Zeit anhand der Vollzeitwoche (VZÄ) – der Wochenstunden einer Vollzeitkraft (zum Beispiel 37:00) – in Stufen auf:

  • Zeit über der Sollzeit bis zur VZÄ ist Mehrarbeit, vergütet zum Grundsatz;
  • Zeit über der VZÄ sind Überstunden, vergütet mit Zuschlag.

Eine Teilzeitkraft mit 30 Stunden Sollzeit und einer VZÄ von 37 Stunden erhält daher zwischen 30 und 37 Stunden Mehrarbeit und erst über 37 Stunden Überstunden.

Mehrarbeit und Überstunden sollten dieselbe Vollzeitwoche verwenden, damit ihre Stufen genau aneinanderstoßen, ohne Lücke oder Überschneidung.

Wie Abwesenheiten zählen

Ein Zähler vergleicht die gearbeitete Zeit der Woche mit der Sollzeit, daher entscheidet das, was als gearbeitet zählt, über das Ergebnis.

Bezahlte Abwesenheiten – Urlaub, Krankheit, persönliche freie Tage – füllen die Sollzeit. Eine Woche mit einem Urlaubstag ist weder kurz noch lang: Der Tag ist neutral, und kein Zähler bucht dafür etwas.

Freizeitausgleich ist die Ausnahme. Diese Stunden werden aus dem Stundenkonto bezahlt, von dem sie genommen werden – würden sie zusätzlich als gearbeitet gezählt, würden sie doppelt bezahlt. Ein Tag Freizeitausgleich wird stattdessen aus der gearbeiteten Zeit der Woche und aus der Sollzeit entfernt, an der die Woche gemessen wird, und fällt damit ganz aus dem Vergleich heraus.

Der Unterschied zeigt sich, sobald jemand die Stunden anderswo nacharbeitet. Nehmen wir eine Teilzeitkraft mit 30 Stunden Sollzeit und einer Vollzeitwoche von 37 Stunden, die einen Tag Freizeitausgleich von 7,5 Stunden nimmt und im Rest der Woche 30 Stunden arbeitet:

  • Als gearbeitet gezählt, ergibt die Woche 37,5 Stunden – über der Vollzeitwoche, also wird eine halbe Stunde mit Überstundenzuschlag vergütet, für Stunden, die niemand gearbeitet hat.
  • Wird stattdessen die Sollzeit entlastet, ergibt die Woche 30 gearbeitete Stunden gegenüber einer verbleibenden Sollzeit von 22,5 Stunden: derselbe Überschuss von 7,5 Stunden, vollständig zum Grundsatz.
Dies hängt davon ab, dass die Kategorie der Aktivität auf Freizeitausgleich gesetzt ist, nicht von ihrem Namen. Eine Aktivität für Freizeitausgleich (afspadsering), die auf der Standardkategorie Sonstiges steht, wird als gewöhnliche bezahlte Abwesenheit behandelt und zählt weiterhin als gearbeitete Zeit.

Verfügbare Zähler

Eine typische dänische Einrichtung

Eine verbreitete Einrichtung für eine Teilzeitkraft verwendet alle drei, gutgeschrieben über eine einzige Abrechnungsregel:

  • Mehrarbeit mit aktiviertem Negativen Rest überspringen – der Überschuss zwischen Sollzeit und VZÄ.
  • Überstunden – das Zuschlagsstufe über der VZÄ.
  • Minusstunden – trägt den Fehlbetrag einer kurzen Woche, damit er durch eine spätere lange Woche ausgeglichen statt ausgezahlt wird.