Krankheitstage im Zeitraum
Löst aus, wenn die Krankheitstage einer Person innerhalb eines Zeitfensters eine festgelegte Anzahl erreichen.
Das ist das Muster, das keine einzelne Abwesenheit je offenbart: wiederholte kurze Abwesenheiten. Wer über ein Jahr an acht einzelnen Tagen krank ist, löst nie einen Hinweis auf lange Abwesenheit aus, aber die Summe ist ein Gespräch wert.
Wann verwenden
Verwenden Sie ihn für Regelungen zur Nachverfolgung von Abwesenheiten nach dem Muster „mehr als N Krankheitstage in zwölf Monaten“ und für jährliche Abwesenheitsbudgets. Senden Sie ihn an die Führungskraft oder an HR — meist nicht an die Person selbst, die selten diejenige ist, die daraufhin handelt.
Für eine einzelne lange Abwesenheit verwenden Sie stattdessen Aufeinanderfolgende Krankheitstage.
Parameter
| Parameter | Beschreibung | Standard |
|---|---|---|
| Tage | Krankheitstage im Zeitfenster, die den Hinweis auslösen. | 5 |
| Zeitfenster | Gleitendes Zeitfenster beobachtet fortlaufend einen wandernden Zeitraum, der heute endet. Kalenderjahr zählt ab dem 1. Januar. | Gleitendes Zeitfenster |
| Länge des Zeitfensters | Wie viele Tage ein gleitendes Zeitfenster zurückblickt. Nur bei einem gleitenden Zeitfenster angezeigt. | 365 |
| Teiltage | Ob ein halber Krankheitstag als ganzer Tag oder als halber zählt. | Als ganze Tage zählen |
So funktioniert es
Jede Nacht zählt mTime die Krankheitstage jeder Person innerhalb des Zeitfensters, das immer am Tag der Prüfung endet — in der Zukunft erfasste Krankheit wird nicht gezählt.
Der Hinweis wird gesendet, wenn die Zahl den Schwellenwert erreicht. Er wird einmal pro Überschreiten gesendet: Solange dieselben Tage im Zeitfenster bleiben, wird nichts weiter gesendet, wie oft die Prüfung auch läuft. Fallen ältere Tage aus dem Zeitfenster und hebt ein späterer Krankheitstag die Zahl wieder über den Schwellenwert, ist das ein neues Überschreiten und eine neue E-Mail.
Das macht ein gleitendes Zeitfenster praktikabel: Eine Person, die monatelang über dem Schwellenwert bleibt, erzeugt nicht monatelang E-Mails, aber eine, die darunter fällt und wieder darüber steigt, wird erneut gemeldet.
Konnte die nächtliche Prüfung am Tag des Überschreitens nicht laufen, sendet sie noch bis zu drei Tage danach.
Ein Zeitfenster über das Kalenderjahr verhält sich genauso und setzt sich im Januar ganz von selbst zurück.
Nachricht
Die Standardnachricht des Auslösers lautet:
{employee_name} hat {days} Krankheitstage im aktuellen Zeitraum
{employee_name} hat zwischen {window_start} und {window_end} {days} Krankheitstage und erreicht damit den Schwellenwert von {threshold}.
Die betroffene Person erhält ihre eigene, an sie gerichtete Fassung:
Sie haben {days} Krankheitstage im aktuellen Zeitraum
Zwischen {window_start} und {window_end} haben Sie {days} Krankheitstage und erreichen damit den Schwellenwert von {threshold}.
Verfügbare Variablen: {employee_name}, {workspace_name}, {date}, {days} (die Anzahl), {threshold}, {window_start} und {window_end}.
Beispiele
Mehr als fünf Krankheitstage in zwölf Monaten
- Fügen Sie einen Hinweis hinzu und wählen Sie den Auslöser Krankheitstage im Zeitraum
- Setzen Sie Tage auf 5, lassen Sie Zeitfenster auf Gleitendes Zeitfenster und Länge des Zeitfensters auf 365
- Schalten Sie Führungskraft als Empfänger ein
Ein jährliches Abwesenheitsbudget
- Setzen Sie Zeitfenster auf Kalenderjahr
- Setzen Sie Tage auf das Budget
Die Zählung beginnt am 1. Januar neu, sodass jedes Jahr seine eigene Nachricht erhält.