Geplante Saldoprüfung

Benachrichtigt an einem von Ihnen gewählten Datum die Mitarbeitenden, deren Saldo auf einem Zeitkonto über oder unter einem Schwellenwert liegt.

„Am 1. März alle informieren, die noch mehr als 40 Stunden Gleitzeit haben.“

Wann verwenden

Verwenden Sie ihn für den wiederkehrenden Anstoß, der zu einem Datum gehört statt zu einem Ereignis: Gleitzeit, die vor Jahresende abgebaut werden soll, Urlaub, der geplant werden soll, bevor die Saison ausgebucht ist, ein Saldo, der ins Minus gerutscht ist.

Geht es Ihnen darum, dass ein Saldo verfällt, verwenden Sie stattdessen Verfallender Saldo — er geht vom Verfallsdatum aus und warnt vor der Menge, die tatsächlich verloren geht.

Parameter

So funktioniert es

Am geplanten Datum liest mTime den aktuellen Saldo jeder Person auf dem Konto und sendet die Nachricht an diejenigen, die den Schwellenwert überschreiten. Mitarbeitende auf der richtigen Seite des Schwellenwerts erhalten nichts.

Der Saldo ist die Zahl, die die Person auf ihrer eigenen Startseite sieht, negative Werte eingeschlossen — „unter 0“ ist also durchaus etwas, das sich zu beobachten lohnt.

Jedes geplante Datum sendet höchstens eine E-Mail pro Person. Konnte die nächtliche Prüfung am Tag selbst nicht laufen, sendet sie noch bis zu drei Tage danach, und das Nachholen verdoppelt keine bereits versendete Nachricht.

Eine monatliche Prüfung, die auf einen Tag gesetzt ist, den der Monat nicht hat, läuft am letzten Tag dieses Monats. „Jeden 31.“ bedeutet also Monatsende und nicht „jeden 31. außer in den fünf kurzen Monaten“.

Nachricht

Die Standardnachricht des Auslösers lautet:

Saldo {account_name} von {employee_name}: {balance}

Am {date} beträgt der Saldo {account_name} von {employee_name} {balance} und überschreitet damit den Schwellenwert von {threshold}.

Die betroffene Person erhält ihre eigene, an sie gerichtete Fassung:

Ihr Saldo {account_name} beträgt {balance}

Am {date} überschreitet Ihr Saldo {account_name} den Schwellenwert von {threshold}.

Verfügbare Variablen: {employee_name}, {workspace_name}, {date}, {account_name}, {balance} und {threshold}.

Beispiele

Gleitzeit vor Jahresende abbauen

1. Fügen Sie einen Hinweis hinzu und wählen Sie den Auslöser Geplante Saldoprüfung
2. Wählen Sie das Gleitzeitkonto unter Konto
3. Lassen Sie Zeitplan auf Einmal im Jahr, setzen Sie Monat auf November und Tag auf 1
4. Lassen Sie Bedingung auf Über dem Schwellenwert und setzen Sie Schwellenwert auf 40
5. Schalten Sie Mitarbeitende als Empfänger ein

Monatliche Beobachtung negativer Salden

1. Setzen Sie Zeitplan auf Jeden Monat und Tag auf 1
2. Setzen Sie Bedingung auf Unter dem Schwellenwert und Schwellenwert auf 0
3. Senden Sie ihn an die Führungskraft

Fehlerbehebung