Fehlender Zeiteintrag
Löst aus, wenn eine Person in der noch offenen Zeitnachweisperiode Arbeitstage ohne jeden Zeiteintrag gelassen hat.
Alles, was diese E-Mail sagt, steht bereits im eigenen Zeitnachweis der Person, und mTime erinnert bereits an einen nicht eingereichten Zeitnachweis, sobald die Periode vorbei ist. Was dieser Auslöser hinzufügt, ist Frühzeitigkeit: Ein vergessener Montag fällt auf, solange sich die Person noch erinnert, was sie getan hat, statt fünf Wochen später, wenn die Periode überfällig ist.
Wann verwenden
Verwenden Sie ihn, wo die Zeiterfassung in Lohnabrechnung oder Rechnungsstellung einfließt und eine erst am Monatsende entdeckte Lücke aufwändig zu rekonstruieren ist. Senden Sie ihn an die Person selbst — sie kann die Lücke schließen.
Ihn an Führungskräfte oder HR zu senden funktioniert, aber jede betroffene Person erzeugt eine eigene E-Mail, und anders als die Krankheitsüberwachungen kann dieser Auslöser am selben Morgen für viele Personen auslösen.
Parameter
| Parameter | Beschreibung | Standard |
|---|---|---|
| Mindestanzahl fehlender Tage | Wie viele Arbeitstage ohne Zeiteintrag sich in der Periode ansammeln müssen, bevor die E-Mail gesendet wird. | 1 |
| Karenztage | Wie viele zusätzliche Tage gewartet wird, bevor ein Tag als fehlend gilt. Ein Tag kann erst beurteilt werden, wenn er vorbei ist; 0 bedeutet also bereits „am Morgen nach dem Tag selbst gemeldet“ — jeder weitere Tag gibt der Person entsprechend länger Zeit zum Nachtragen. | 1 |
So funktioniert es
Jede Nacht betrachtet mTime die Arbeitstage in der offenen Zeitnachweisperiode jeder Person bis zur Karenzgrenze und zählt die ohne erfasste Zeit. Erreicht die Zahl den Schwellenwert, wird der Hinweis gesendet.
Er wird einmal pro Periode gesendet. Wie viele Tage danach noch fehlen, eine zweite E-Mail folgt nicht — und die nächste Periode kann erneut senden.
Ein Tag wird nicht gezählt, wenn:
- er ein Feiertag ist oder die Person an ihm keine Sollstunden hat
- eine Abwesenheit ihn abdeckt, ob genehmigt, geplant oder erfasst
- die geltende Arbeitszeitregelung fehlende Einträge bewusst zulässt
- er zu einer Periode gehört, die die Person bereits eingereicht hat und in der ohnehin nichts mehr geändert werden kann
Ob eine Stempelung allein einen Tag abdeckt, entscheidet die Arbeitszeitregelung, nicht dieser Auslöser: Nach der Standardregel genügt eine Stempelung, während eine Regelung mit der Einschränkung Zeiterfassung verpflichtend den Tag auch dann meldet, wenn die Person eingestempelt hat.
Nachricht
Die Standardnachricht des Auslösers lautet:
{employee_name} hat {missing_days} Tag(e) ohne Zeiteintrag
{employee_name} hat in {period} {missing_days} Arbeitstag(e) ohne Zeiteintrag: {missing_dates}.
Die betroffene Person erhält ihre eigene, an sie gerichtete Fassung:
Sie haben {missing_days} Tag(e) ohne Zeiteintrag
Für {missing_dates} ist keine Zeit erfasst. Erfassen Sie sie, damit der Zeitraum {period} abgeschlossen werden kann.
Verfügbare Variablen: {employee_name}, {workspace_name}, {date}, {missing_days} (die Anzahl), {missing_dates} (die Daten selbst) und {period}.
Beispiele
An jeden vergessenen Tag erinnern
- Fügen Sie einen Hinweis hinzu und wählen Sie den Auslöser Fehlender Zeiteintrag
- Lassen Sie Mindestanzahl fehlender Tage auf 1
- Schalten Sie Mitarbeitende als Empfänger ein
Nur die Personen erinnern, die deutlich im Rückstand sind
- Setzen Sie Mindestanzahl fehlender Tage auf 3
- Schalten Sie Mitarbeitende ein und zusätzlich Führungskraft , wenn jemand nachhaken soll
Fehlerbehebung
| Problem | Lösung |
|---|---|
| Es wird nie etwas gesendet | Prüfen Sie, ob die Mitarbeitenden eine offene Zeitnachweisperiode haben, die die betreffenden Tage abdeckt — über eine bereits eingereichte oder genehmigte Periode wird nie berichtet. |
| Ein Tag mit Stempelung, aber ohne Eintrag wird nicht gemeldet | Nach der Standardregel deckt eine Stempelung den Tag ab. Fügen Sie der Arbeitszeitregelung die Einschränkung Zeiterfassung verpflichtend hinzu, um einen tatsächlichen Eintrag zu verlangen. |
| Tage, die der Arbeitsbereich bewusst entschuldigt, werden gemeldet | Prüfen Sie, ob die Arbeitszeitregelung noch die Kennzeichnung trägt, die fehlende Einträge zulässt. |
| Keine zweite E-Mail, obwohl weitere Tage fehlen | Erwartet: eine E-Mail pro Periode. Die nächste Periode sendet erneut. |
| Mitarbeitende werden auf Tage hingewiesen, die automatisch aufgefüllt werden | Erhöhen Sie Karenztage auf 1 oder mehr, damit das nächtliche Auffüllen zuerst greift. |