Festes Datum

Sendet den Hinweis jedes Jahr am selben Tag an alle Mitarbeitenden im Abschnitt Mitarbeitende des Hinweises.

„Jeden 1. März alle daran erinnern, ihre Auslagenabrechnungen einzureichen.“

Wann verwenden

Verwenden Sie ihn für eine jährliche Erinnerung, die an ein Datum gebunden ist und für alle gilt, die sie abdeckt, unabhängig von deren Daten: der Beginn der Urlaubsplanung, eine jährliche Frist, ein Datum aus dem Tarifvertrag.

Sollen nur manche Mitarbeitende erinnert werden — etwa die mit zu viel verbleibender Gleitzeit —, verwenden Sie stattdessen Geplante Saldoprüfung. Sie löst ebenfalls an einem Datum aus, aber nur für die Mitarbeitenden, deren Saldo einen Schwellenwert überschreitet.

Parameter

Ein Datum, das es nie gibt, etwa der 30. Februar oder der 31. April, kann nicht gespeichert werden.

So funktioniert es

Am gewählten Datum sendet mTime die Nachricht an alle Mitarbeitenden mit aktiver Anstellung, die der Abschnitt Mitarbeitende abdeckt. Es gibt keine weitere Bedingung: Alle in der Zielgruppe sind eingeschlossen.

Jedes Datum sendet höchstens eine E-Mail pro Person und Empfänger, einmal im Jahr. Konnte die nächtliche Prüfung am Tag selbst nicht laufen, sendet sie noch bis zu drei Tage danach, und das Nachholen verdoppelt keine bereits versendete Nachricht.

Der 29. Februar ist erlaubt, der Hinweis wird dann aber nur in Schaltjahren gesendet. In anderen Jahren rückt er nicht auf den 28. Februar oder 1. März.

Nachricht

Die Standardnachricht des Auslösers lautet:

Erinnerung von {workspace_name}

Hallo {employee_name},

dies ist Ihre Erinnerung für den {date}.

Die Standardnachricht sagt bewusst wenig. In der Praxis werden Sie Standardnachricht des Auslösers verwenden ausschalten und schreiben, worum es bei der Erinnerung geht.

Verfügbare Variablen: {employee_name}, {workspace_name} und {date}. Dieser Auslöser fügt keine eigenen Variablen hinzu. {date} ist der Tag, an dem die E-Mail gesendet wird — normalerweise das gewählte Datum oder ein bis zwei Tage später, wenn die E-Mail beim Nachholen hinausging.

Beispiele

Erinnerung an die Urlaubsplanung

1. Fügen Sie einen Hinweis hinzu und wählen Sie den Auslöser Festes Datum
2. Setzen Sie Monat auf 2 und Tag auf 1
3. Wählen Sie unter Mitarbeitende Überall oder die betreffenden Organisationseinheiten
4. Schalten Sie Mitarbeitende als Empfänger ein
5. Schalten Sie Standardnachricht des Auslösers verwenden aus und schreiben Sie einen Text, der die Mitarbeitenden bittet, ihren Sommerurlaub vor dem 1. März zu planen

Fehlerbehebung