Aufeinanderfolgende Krankheitstage
Löst aus, solange eine Person noch krank ist und ihre Abwesenheit eine festgelegte Anzahl von Kalendertagen gedauert hat.
Das ist der Auslöser für das Ende der Entgeltfortzahlung: Nach sechs Wochen (42 Kalendertagen) endet die Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall, und die Krankenkasse zahlt Krankengeld — und niemand in mTime sagt Ihnen, dass der Tag gekommen ist, sofern Sie das nicht einrichten. Derselbe Auslöser mit 14 Tagen deckt das Rückkehrgespräch ab.
Wann verwenden
Verwenden Sie ihn, wenn zu einem festen Zeitpunkt einer langen Abwesenheit jemand handeln muss — eine Erstattung beantragen, das Rückkehrgespräch vereinbaren, den Betriebsarzt einbeziehen. Senden Sie ihn an die Führungskraft, an eine gemeinsame HR-Adresse oder an beide.
Für wiederholte kurze Abwesenheiten, die nie eine lange Dauer erreichen, verwenden Sie stattdessen Krankheitstage im Zeitraum.
Parameter
| Parameter | Beschreibung | Standard |
|---|---|---|
| Tage | Kalendertage, die die laufende Abwesenheit erreichen muss, bevor der Hinweis gesendet wird. | 30 |
So funktioniert es
Jede Nacht betrachtet mTime alle Personen im Abschnitt Mitarbeitende des Hinweises, die an diesem Tag krank sind, ermittelt, wann ihre aktuelle Abwesenheit begonnen hat, und sendet die Nachricht, sobald die Abwesenheit die konfigurierte Anzahl von Tagen erreicht hat.
Einige Regeln bestimmen, was „die Abwesenheit hat begonnen“ bedeutet:
- Tage sind Kalendertage, keine Arbeitstage. Eine Abwesenheit, die an einem Montag beginnt, erreicht am Freitag 5 Tage. So zählen die Vereinbarungen, und es bedeutet, dass eine Teilzeitkraft denselben Meilenstein zur selben Zeit erreicht wie eine Vollzeitkraft.
- Wochenenden, Feiertage und andere arbeitsfreie Tage unterbrechen die Abwesenheit nicht. Krank am Freitag und wieder krank am Montag ist eine viertägige Abwesenheit, nicht zwei eintägige.
- Jeder Arbeitstag, der nicht durch Krankheit abgedeckt ist, beendet sie — auch ein Tag, der als Urlaub oder Freizeitausgleich genommen wird. Das ist für die Erstattung wichtig: Andere Abwesenheiten unterbrechen den Zeitraum der Arbeitgeberzahlung, statt ihn zu verlängern. Der nächste Krankheitstag beginnt eine neue Abwesenheit, gezählt ab 1.
- Nur eine noch laufende Abwesenheit löst den Hinweis aus. Eine beendete Abwesenheit wird nie gemeldet, und eine im Voraus erfasste Abwesenheit löst nichts aus, bis sie tatsächlich die konfigurierte Anzahl von Tagen gedauert hat.
Jede Abwesenheit erzeugt eine E-Mail. Eine längere Abwesenheit sendet keine zweite, eine tatsächlich neue Abwesenheit später aber schon.
Nachricht
Die Standardnachricht des Auslösers lautet:
{employee_name} ist seit {days} Tagen krank
{employee_name} ist seit {since} krankheitsbedingt abwesend – bisher {days} Kalendertage.
Die betroffene Person erhält ihre eigene, an sie gerichtete Fassung:
Sie sind seit {days} Tagen krank
Ihre Krankheitsabwesenheit hat am {since} begonnen und dauert bisher {days} Kalendertage.
Verfügbare Variablen: {employee_name}, {workspace_name}, {date}, {days} (bisherige Kalendertage) und {since} (der erste Tag der Abwesenheit).
Beispiele
Ende der Entgeltfortzahlung
- Fügen Sie einen Hinweis hinzu und wählen Sie den Auslöser Aufeinanderfolgende Krankheitstage
- Setzen Sie Tage auf 42
- Fügen Sie unter Empfänger Ihre Adresse für Lohnabrechnung oder HR hinzu
Die Lohnabrechnung erfährt von jeder Abwesenheit, die das Ende der Entgeltfortzahlung erreicht hat, jeweils einmal, an dem Tag, an dem es so weit ist.
Das Rückkehrgespräch
- Fügen Sie einen zweiten Hinweis mit demselben Auslöser hinzu
- Setzen Sie Tage auf 14
- Schalten Sie Führungskraft als Empfänger ein
Zwei Hinweise mit demselben Auslöser und unterschiedlichen Schwellenwerten sind die übliche Einrichtung — jeder sendet seine eigene Nachricht zu seinem eigenen Zeitpunkt.