Aktivitäten

Aktivitäten sind die Kategorien, auf denen Mitarbeitende Zeit erfassen. Jeder Eintrag im Zeitnachweis wird auf einer Aktivität erfasst. Sie bestimmt, wie diese Zeit gezählt wird, ob sie ein Projekt oder Dimensionen braucht und wer darauf Zeit erfassen darf.

Überblick

Jede Aktivität hat einen Typ, der festlegt, wie die Zeit behandelt wird:

Aktivitäten können verschachtelt werden: Eine übergeordnete Aktivität gruppiert zusammengehörige untergeordnete Aktivitäten, und diese erben ihre Dimensionseinstellungen. Alles unterhalb einer Projektaufgabe ist eine Projektaufgabe.

Aktivitäten verwalten

1. Öffnen Sie Einstellungen › Aktivitäten
2. Legen Sie mit Aktivität hinzufügen eine neue an
3. Klicken Sie auf eine Zeile, um die Aktivität zu bearbeiten

Eine Aktivität, die noch in Gebrauch ist — sie hat Zeiteinträge oder untergeordnete Aktivitäten, ist bei einem Projekt aufgeführt oder wird von einer Abwesenheits- oder Zuschlagsregelung verwendet —, kann nicht gelöscht werden. mTIME sagt Ihnen, was sie noch verwendet.

Die Liste lässt sich nach Typ filtern — Projektaufgabe eingeschlossen — und nach Dimension, sodass Sie die Aktivitäten, die Sie prüfen möchten, schnell finden.

Eine Aktivität konfigurieren

Informationen zur Aktivität

• Name — was Mitarbeitende in der Auswahl im Zeitnachweis sehen
• Typ — Arbeit, Projektaufgabe, Abwesenheit, Keine Arbeit oder Zuschlag. Er bestimmt, wie alle auf der Aktivität erfasste Zeit gezählt wird, und kann daher nach dem Anlegen nicht geändert werden — mit einer Ausnahme: Eine Aktivität kann jederzeit zwischen Arbeit und Projektaufgabe wechseln, auch wenn bereits Stunden darauf erfasst sind, weil beide als Arbeitszeit zählen. Haben Sie einen anderen falschen Typ gewählt, löschen Sie die Aktivität, solange sie noch unbenutzt ist, und legen Sie sie neu an.
• Beschreibung — optionale Details
• Übergeordnete Aktivität — optional die Aktivität, unter der diese eingeordnet wird. Das Feld listet zuerst Gruppen auf, und zwar nur Gruppen, bis Sie tippen; tippen Sie, um eine beliebige Aktivität nach ihrem Namen oder ihrem Ort zu finden, und wählen Sie sie, um sie zur Gruppe zu machen. Keine (oberste Ebene) setzt die Aktivität an die Spitze. Eine Projektaufgabe kann unter einer Arbeitsgruppe stehen; Arbeit kann nicht unter einer Projektaufgabe stehen.

Verfügbarkeit

Legt fest, welche Anstellungen auf der Aktivität Zeit erfassen dürfen. Eine neue Arbeits- oder Nichtarbeitsaktivität ist für alle verfügbar, bis Sie sie einschränken. Eine neue Abwesenheits- oder Zuschlagsaktivität beginnt mit Nirgends — es sei denn, ihre übergeordnete Aktivität schränkt die Verfügbarkeit bereits ein, dann erbt sie diese —, sodass sie niemanden erreicht, bis Sie entscheiden, für wen sie gedacht ist, oder eine Regelung das für Sie entscheidet.

• Überall — alle können sie verwenden.
• Bestimmte — einschränken nach Arbeitsland, Organisationseinheit (jede Einheit schließt ihre Untereinheiten ein), Anstellungsbedingungen oder namentlich bestimmten Personen. Mit Ausnahme hinzufügen nehmen Sie eine Gruppe wieder heraus — „alle in Dänemark außer den Auszubildenden“.
• Nirgends — niemand kann sie verwenden.

Fügen Sie mehr als eine Art von Bedingung hinzu, wählen Sie Alle davon (eine Person muss jede erfüllen) oder Eine davon (eine genügt — „alle im Team Blau oder mit Anstellungsbedingungen für Auszubildende“). Bestimmte Personen erhalten sie immer, unabhängig von den übrigen Bedingungen. Scheidet jemand aus, wird die Person automatisch entfernt.

Die Bearbeitungsansicht zeigt, wie viele Mitarbeitende die aktuelle Einstellung erreicht, sodass Sie das vor dem Speichern prüfen können.

Die Verfügbarkeit legt fest, wer auf der Aktivität Zeit erfassen darf, nicht, in wessen Zeitnachweis sie steht. Eine Aktivität steht nur dann in einem Zeitnachweis, wenn eine Aktivitätsliste sie auswählt oder die Person sie unter Meine Aktivitäten hinzufügt; eine neue Aktivität steht also in niemandes Zeitnachweis. Unter der Verfügbarkeit nennt die Bearbeitungsansicht die Listen, die die Aktivität auswählen, unter Im Zeitnachweis ausgewählt durch: oder zeigt Noch keine Aktivitätsliste wählt sie aus. Fügen Sie sie einer Liste hinzu, um sie in Zeitnachweise aufzunehmen, oder Mitarbeitende können sie unter „Meine Aktivitäten“ selbst hinzufügen. Für Projektaufgaben gilt dieselbe Regel: Eine steht in einem Zeitnachweis, sobald eine Liste sie auswählt oder die Person sie bei einem Projekt hinzufügt.

Ist eine Aktivität verschachtelt, wird diese Einstellung von der übergeordneten Aktivität geerbt. Mit Überschreiben legen Sie sie unabhängig fest, mit Auf geerbten Wert zurücksetzen kehren Sie zum Wert der übergeordneten Aktivität zurück.

Verweist eine Abwesenheitsregelung auf die Aktivität, legt bereits diese Regelung fest, wer sie beantragen kann. Die Aktivität zeigt dann statt der Bearbeitungsansicht Die Verfügbarkeit ergibt sich aus ihren Abwesenheitsregelungen: — schränken Sie sie in der Regelung ein.

Zuschlagsaktivitäten funktionieren genauso. Wird die Aktivität von einer Zuschlagsregelung berechnet oder verwenden Anstellungsbedingungen sie als stündliche Aktivität, ist die Aktivität berechnet: Sie ist für die Mitarbeitenden verfügbar, die diese Regelungen oder Anstellungsbedingungen erreichen, zeigt Die Verfügbarkeit ergibt sich aus ihren Zuschlagsregelungen: mit einem Link zu jeder, und ihre eigene Einstellung wird nicht verwendet.

Eine Abwesenheitsaktivität ohne Regelung wird als Stunden im Zeitnachweis erfasst und kann daher weder von der Person noch in ihrem Namen als Zeitraum erfasst werden. Sie zeigt Um dies im Namen einer Person als Zeitraum zu erfassen, weisen Sie ihr eine Regelung zu. mit Regelung erstellen , was für sie eine Regelung ohne Saldo anlegt, mit Genehmigungspflicht und für dieselben Personen wie die Aktivität.

Eine Änderung wirkt sich darauf aus, was ab jetzt erfasst werden kann. Bereits erfasste oder genehmigte Zeit bleibt unberührt: Sie bleibt für alle, die die Aktivität nicht mehr verwenden können, sichtbar und schreibgeschützt.

Von Hand eingegebene Zuschläge

Für Zuschlagsaktivitäten, die keine Zuschlagsregelung berechnet.

Manche Zuschläge werden nicht aus der gearbeiteten Zeit berechnet — etwa ein Reisezuschlag, den die Person einfach notiert. Geben Sie einer solchen Aktivität keine Zuschlagsregelung und setzen Sie ihre Verfügbarkeit auf die Mitarbeitenden, die ihn geltend machen dürfen. Diese können ihn dann als Stunden und Minuten in ihrem Zeitnachweis und in der Tagesansicht eingeben, wo er unter Zuschläge erscheint.

Ein von Hand eingegebener Zuschlag wird wie ein berechneter behandelt: Er zählt nicht als Arbeitszeit, ist nicht Teil von Gesamt oder Differenz des Tages und fließt in die Zuschläge der Periode und in die Lohnabrechnung ein.

Bei der Einführung dieser Funktion wurde jede bestehende Zuschlagsaktivität ohne Regelung auf Nirgends gesetzt, damit keine davon über Nacht zur manuellen Eingabe auftauchte. Öffnen Sie diejenigen, die Ihre Mitarbeitenden eingeben sollen.

Erfordert ein Projekt

Wählen Sie den Typ Projektaufgabe, um die Aktivität zu einer zu machen: Darauf erfasste Zeit muss immer ein Projekt nennen, und im Zeitnachweis erscheint die Aufgabe als Zeile unter jedem Projekt, auf dem sie erfasst wird. Überall sonst — Sollzeiten, Gleitzeit, Berichte — zählen ihre Stunden genau wie Arbeit.

Auf welchen Projekten eine Aufgabe erfasst werden kann, wird am Projekt festgelegt, nicht hier — siehe Projekte. Ein Projekt, das nichts auflistet, nimmt jede Projektaufgabe an; ein Projekt, das Aktivitäten auflistet, nimmt nur diese an. Ein Projekt kann nur Projektaufgaben auflisten.

Eine Gruppe vom Typ Projektaufgabe macht jede Aktivität darunter zu einer Projektaufgabe, auch später hinzugefügte; ändern Sie den Typ einer Gruppe, ändert sich alles darunter mit. Die Gruppe selbst ist ein Behälter, auf dem nie Zeit erfasst wird.

Projektadministratoren können Projektaufgaben auf der Projektseite anlegen und bearbeiten, ohne Zugriff auf diese Einstellungen — siehe Projekte.

Dimensionen

Verfügbar für Aktivitäten vom Typ Arbeit.

Fügen Sie eine oder mehrere Dimensionen hinzu, um zusätzliche Angaben zu Einträgen zu erfassen:

1. Wählen Sie mit Dimension hinzufügen eine Dimension aus
2. Schalten Sie Erforderlich ein, wenn ein Wert gewählt werden muss
3. Schränken Sie optional die zulässigen Werte ein — leer lassen, um jeden aktiven Wert zu erlauben, oder klicken Sie auf Werte, um festzulegen, welche erlaubt sind

Dimensionen werden von untergeordneten Aktivitäten geerbt, sofern eine untergeordnete Aktivität sie nicht überschreibt.

Erfassungszeit

Verfügbar für Aktivitäten vom Typ Arbeit.

Erfassungszeit legt fest, ob ein Eintrag auf der Aktivität neben den Stunden auch ein Von–bis haben kann. Das ist nur dort relevant, wo Uhrzeiten bei Einträgen eingeschaltet sind, durch die Arbeitszeiteinschränkung Uhrzeiten bei Zeiteinträgen oder durch eine Zuschlagsregelung mit Kostenzuordnung. Anderswo sehen Mitarbeitende keine Uhrzeitfelder, unabhängig von der Einstellung.

Wie die Projekt- und Dimensionseinstellungen wird sie von der Gruppe darüber geerbt. Die erste Option übernimmt den Wert der Gruppe und nennt ihn, zum Beispiel Standard (Ohne Von–bis) ; bei einer Aktivität ohne Gruppe ist es Standard (Von–bis optional) . Wählen Sie eine der anderen, um sie für diese Aktivität und die darunterliegenden, erbenden Aktivitäten festzulegen.

Notizen

Notizen legt fest, ob Mitarbeitende zu den Stunden, die sie an einem Tag auf der Aktivität erfassen, eine Notiz schreiben können – wofür die Zeit war, eine Ticketnummer, ein Kunde.

Für einen Eintrag gilt die strengste Einstellung aus seiner Aktivität, seinem Projekt und seinen Dimensionen: Verlangt eine davon eine Notiz, braucht der Eintrag eine, egal was die anderen vorgeben. Ein Projekt oder eine Dimension kann also selbst auf einer Aktivität mit Keine Notizen eine Notiz verlangen. Was Mitarbeitende sehen, beschreibt Notizen zu Einträgen.

Erweiterte Informationen

Definiert Ihr Arbeitsbereich benutzerdefinierte Aktivitätsattribute, erscheinen sie in einem eigenen Abschnitt. Siehe Benutzerdefinierte Attribute.