SHR (Statens HR)
Die SHR-Integration verbindet mTime mit Statens HR, dem zentralen HR-System des dänischen Staates. Sie synchronisiert Mitarbeitende, Anstellungen, Organisationseinheiten und Führungskräfte aus einem XML-Feed, sodass Sie diese Daten nicht manuell pflegen müssen.
Was synchronisiert wird
Die Integration importiert folgende Daten aus SHR in mTime:
- Mitarbeitende – Name, E-Mail-Adresse und persönliche Angaben
- Anstellungen – Stellenbezeichnung, Beginn- und Enddatum
- Organisationseinheiten – Abteilungsstruktur und Hierarchie
- Führungskräfte – Unterstellungsverhältnisse zwischen Mitarbeitenden und Einheiten
So funktioniert es
SHR stellt einen XML-Feed mit den HR-Daten Ihrer Organisation bereit. mTime ruft diesen Feed in regelmäßigen Abständen ab und importiert alle Änderungen. Nach der ersten Synchronisierung werden nur Änderungen übernommen – Mitarbeitende werden nicht doppelt angelegt.
Von SHR hinzugefügte Attribute
Wenn die Integration aktiv ist, fügt sie synchronisierten Datensätzen schreibgeschützte Attribute hinzu. Diese Attribute werden von SHR verwaltet und können in mTime nicht bearbeitet werden.
| Attribut | Beschreibung |
|---|---|
| SHR-HCM-ID | Die eindeutige Kennung der Person in SHR |
| Sozialversicherungsnummer | Sozialversicherungsnummer (CPR) |
| Lohnabrechnungsnummer | Die Kennung der Person in der Lohnabrechnung |
| SHR-Anstellungs-ID | Die Kennung der Anstellung in SHR |
| Anstellungsnummer | Eindeutige Nummer für jeden Anstellungsdatensatz |
| Abteilungs-ID | Die Kennung der Organisationseinheit aus SHR |
Sie erscheinen bei jedem Datensatz in einem eigenen Abschnitt, benannt nach der Integration. Mehr dazu, wie Attribute aus Integrationen funktionieren, finden Sie unter Benutzerdefinierte Attribute.
Erste Schritte
Die SHR-Integration erfordert eine Konfiguration auf Seiten von mTime – die URL Ihres Feeds muss für Ihren Arbeitsbereich freigeschaltet werden.
Um zu beginnen, wenden Sie sich an den mTime-Support und teilen Sie mit, dass Sie Ihren SHR-Feed verbinden möchten. Der Support wird:
- Die URL Ihres SHR-Feeds für Ihren Arbeitsbereich freischalten
- Die Integration einrichten
- Ihnen helfen, die erste Synchronisierung auszuführen und zu prüfen
Was Sie nach der ersten Synchronisierung erwartet
Nachdem die Integration zum ersten Mal gelaufen ist:
- Die Mitarbeitenden aus dem Feed sind in mTime angelegt – Sie finden sie unter
- Die Anstellungen sind mit den entsprechenden Mitarbeitenden verknüpft
- Organisationseinheiten sind passend zur Abteilungsstruktur unter angelegt
- Die Beziehungen zu Führungskräften sind anhand der Feed-Daten festgelegt
- Die oben aufgeführten schreibgeschützten Attribute sind bei jedem Datensatz befüllt
Nächste Schritte
Sobald die Integration läuft, erfahren Sie unter Integrationen, wie Sie den Synchronisierungsstatus prüfen, manuelle Synchronisierungen auslösen und Probleme beheben.