Intega Løn

Die Intega-Løn-Integration verbindet mTime mit Intega Løn. Sie importiert Mitarbeitende, Anstellungen und Organisationseinheiten aus Intega Løn und sendet genehmigte Abwesenheiten und gearbeitete Stunden von Mitarbeitenden mit Stundenlohn zurück – so wird die Lohnabrechnung aus der erfassten Zeit berechnet statt aus manuellen Eingaben.

Was sie tut

• Importiert Mitarbeitende – Mitarbeitende, Anstellungen und Organisationseinheiten werden aus Intega Løn synchron gehalten.
• Sendet Abwesenheiten – genommene Abwesenheiten werden pro Tag gesendet, mit dem Erfassungscode, den Sie pro Aktivität wählen.
• Sendet Lohndaten – genehmigte gearbeitete Stunden von Mitarbeitenden mit Stundenlohn werden pro Abrechnungsperiode gesendet, einschließlich Überstunden und Zuschlägen.

Alles, was die Integration sendet, können Sie anschließend im Integrationsprotokoll einsehen.

Verbindung mit Intega Løn

Öffnen Sie Integrationen, wählen Sie Intega Løn und tragen Sie die Verbindungsdaten ein, die Sie von Intega erhalten haben:

Mitarbeitende importieren

Aktivieren Sie Mitarbeitende synchronisieren – und optional Anstellungen synchronisieren und Organisationseinheiten synchronisieren . mTime importiert dann jede Nacht aus Intega Løn, oder sofort mit Jetzt synchronisieren . E-Mail bei Duplikaten weglassen steuert, was passiert, wenn zwei Mitarbeitende in Intega Løn dieselbe E-Mail-Adresse haben.

Synchronisierte Datensätze erhalten schreibgeschützte Attribute, die von der Integration verwaltet werden, etwa Anstellungs-ID bei Anstellungen und Abteilungs-ID bei Organisationseinheiten. Wie alle Integrationen ergänzt die Synchronisierung nur – in mTime wird nichts gelöscht.

Abwesenheiten senden

1. Setzen Sie bei jeder Abwesenheitsaktivität, die die Lohnabrechnung erreichen soll, das Attribut Aktivitätscode auf den Erfassungscode in Intega Løn. Aktivitäten ohne Code werden nicht gesendet. Das Attribut Zeitumrechnung legt fest, ob die Menge in Stunden oder Tagen gesendet wird.
2. Aktivieren Sie Abwesenheiten senden und legen Sie das zugehörige Stichtag fest. Gesendet werden nur Tage ab dem Stichtag – setzen Sie ihn auf Ihr Go-live-Datum, damit keine historischen Abwesenheiten an die Lohnabrechnung geliefert werden.

Jeder Tag einer genommenen Abwesenheit wird in Intega Løn zu einem Eintrag und wird aktuell gehalten, wenn die Abwesenheit in mTime geändert oder storniert wird.

Lohndaten senden

Das Senden von Lohndaten betrifft Mitarbeitende mit Stundenlohn: die in ihren Periodenabschlüssen genehmigten gearbeiteten Stunden – Grundstunden, Überstunden und Zuschläge.

1. Stellen Sie sicher, dass der Stundenlohn eingerichtet ist: Die Anstellungsbedingungen der Mitarbeitenden mit Stundenlohn haben eine Aktivität für Stundenlohn, und jede Überstunde oder jeder Zuschlag ist eine eigene Zuschlagsaktivität.
2. Setzen Sie bei jeder Zuschlagsaktivität – und bei jedem Zeitkonto, das an die Lohnabrechnung ausgezahlt wird – das Attribut Lohnart auf den Erfassungscode in Intega Løn. Quellen ohne Code werden nicht gesendet.
3. Aktivieren Sie Lohn senden und legen Sie das zugehörige Stichtag fest. Gesendet werden nur Abrechnungsperioden, die am oder nach dem Stichtag beginnen.

Kilometergeld wird auf dieselbe Weise gesendet: Die genehmigten Kilometer einer Auslagenart für Kilometergeld gehen als Einheiten unter deren Lohnarten für den hohen und den niedrigen Satz, und Intega Løn multipliziert sie mit dem Kilometersatz der jeweiligen Lohnart.

Wird ein Periodenabschluss genehmigt, werden die Stunden der Periode pro Aktivität gesendet, datiert auf den Beginn der Abrechnungsperiode. Wird ein Periodenabschluss wieder geöffnet und erneut genehmigt, wird die Differenz als vorzeichenbehaftete Korrektur gesendet, sodass die Summen in Intega Løn immer den genehmigten Stunden entsprechen.

Das Integrationsprotokoll

Jeder Eintrag, den die Integration sendet – oder nicht senden kann –, wird unter Administration › Integrationsprotokoll festgehalten. Jeder Protokolleintrag zeigt die bzw. den Mitarbeitenden, den Erfassungscode, den Status und bei Fehlern den Grund, zusammen mit der genauen an Intega Løn gesendeten Anfrage und deren Antwort.

Diese Details enthalten Lohn- und Abwesenheitsdaten, daher sehen sie nur Rollen, die Lohndaten senden dürfen – etwa HR-Administrator. Ein Workspace-Administrator sieht die Intega-HR-Zeilen mit Status und Uhrzeit, aber nicht die Codes, Beträge, Fehlertexte oder Anfragen.

Fehlerbehebung