Kontorfunktionær (HK)

So konfigurieren Sie mTime für dänische Büroangestellte im Staatsdienst, die unter die HK organisationsaftale fallen (kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere – HK, PROS, TAT).

Quelle. Cirkulære om organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK), 087-25 (14. maj 2025) § 38, der diese Beschäftigten der statens arbejdstidsaftale (CIR1H nr 9551) unterstellt – § 8 (over-/merarbejde), § 13 (ulempegodtgørelse) und § 14 (weekendgodtgørelse).

Was der Tarifvertrag regelt

• Vollzeit sind durchschnittlich 37 Stunden/Woche, und die Periode wird monatlich abgerechnet (periodeopgørelse pr. måned).
• Angeordnetes (pålagt) over-/merarbejde wird über die Periode an der Vollzeitgrenze aufgeteilt (§ 8): Stunden bis zur Vollzeit werden 1:1 ausgeglichen (merarbejde), Stunden über der Vollzeit 1:1,5 (overarbejde – gleiche Dauer + 50 %). Die Arbeit muss beordret eller nødvendigt sein. Die Überstundenzählung ist tagunabhängig – overarbejde ist overarbejde, wann immer es anfällt (wie im AC-Tarifvertrag); die Zuschläge nach § 13 und § 14 unten kommen für Abend-, Wochenend- und Feiertagsarbeit zusätzlich hinzu.
• Ulempegodtgørelse (§ 13): Arbeit im Zeitfenster 17:00–06:00 an Werktagen sowie an Wochenenden und Feiertagen bringt 25 % des Stundenlohns pro Stunde. Sie wird ausgezahlt und gilt unabhängig von Überstunden- oder Wochenendausgleich.
• Weekendgodtgørelse (§ 14): Arbeit an Samstagen, Sonntagen und søgnehelligdage bringt zusätzlich 50 % auf den Satz nach § 8. Die Stunden selbst werden einmal als over-/merarbejde nach § 8 gezählt (und erhalten über die Aufteilung oben bereits den Grundausgleich); § 14 fügt dem Konto 1:1,5 nur die zusätzlichen 50 % hinzu – die Wochenendstunden werden nie doppelt ausgeglichen.
• Afspadsering wird normalerweise als Abwesenheit genommen; die Person kann bei der Genehmigung des Monats eine Auszahlung beantragen.

Was Sie einrichten

Konfigurieren Sie dies einmal pro Arbeitsbereich unter Einstellungen. Jede Regelung und der Grund erreichen die HK-Mitarbeitenden über ihre eigene Verfügbarkeit, beschränkt auf die HK-Anstellungsbedingungen (Schritt 9). Die folgenden Werte gelten für eine Teilzeitkraft (deltider) mit 35 h/Woche Sollzeit bei einer Vollzeitwoche von 37 h; bei einer Vollzeitkraft entfällt einfach der Bereich 1:1 (siehe Varianten).

1. Ein Grund für angeordnete Mehrarbeit

Legen Sie einen Grund mit dem Namen „Pålagt overarbejde“ an. Mitarbeitende kennzeichnen angeordnete zusätzliche Stunden damit. Die Stunden bleiben als gewöhnliche Arbeitszeit erfasst – sodass Anwesenheit und Zeiteinträge übereinstimmen und keine Warnung entsteht –, werden aber über die Option Vom Gleitzeitsaldo abziehen der Zuschlagsregelung für Überstunden (siehe Schritt 4) aus der Gleitzeit herausgehalten, da sie stattdessen als afspadsering ausgeglichen werden. Ein Grund genügt – ob gekennzeichnete Stunden als merarbejde an Werktagen oder als Wochenend-godtgørelse abgerechnet werden, entscheidet sich danach, wann sie anfallen, nicht durch einen zweiten Grund.

2. Aktivitäten

Legen Sie Aktivitäten an: drei Zuschlagsaktivitäten – Pålagt overarbejde, Weekendgodtgørelse und Ulempetillæg (jede trägt eine gemessene Summe) – und eine Abwesenheitsaktivität Afspadsering (wird erfasst, wenn Freizeitausgleich genommen wird).

3. Zeitkonten

Legen Sie drei Zeitkonten an, alle in Stunden:

Es gibt kein eigenes Konto „Udbetaling“ – eine Auszahlung ist eine Buchung auf dem Konto, aus dem sie stammt, kein Zielkonto.

4. Zuschlagsregelungen, die die Stunden messen

Legen Sie drei Zuschlagsregelungen an:

Geben Sie Weekendgodtgørelse zwei Regeln – eine mit dem Filter Wochenende, eine mit dem Filter Dänische Feiertage. Filter innerhalb einer Regel müssen alle zutreffen; beide in dieselbe Regel zu setzen, würde also nur Feiertage zählen, die auf ein Wochenende fallen. Als zwei Regeln in derselben Regelung zählt eine Stunde, wenn sie an einem Wochenende oder einem Feiertag liegt, und ein Feiertag, der auf einen Samstag fällt, wird trotzdem nur einmal gezählt.

Aktivieren Sie Vom Gleitzeitsaldo abziehen nur bei der Regelung Pålagt overarbejde (§ 8) – das sind die gearbeiteten Stunden, die zu afspadsering werden, sie müssen also die Gleitzeit verlassen. Weekendgodtgørelse und Ulempetillæg sind Zuschläge auf dieselben Stunden; würden auch sie abgezogen, würden die Stunden zweimal aus der Gleitzeit entfernt.

5. Eine Abrechnungsregel für das Konto Afspadsering 1:1

Legen Sie eine Abrechnungsregel für das Konto Afspadsering 1:1 an:

• Eingabe: Alias over → die Aktivität Pålagt overarbejde.
• Schritte, in dieser Reihenfolge:
  1. Überstundenaufteilung – Eingabe = over, Vollzeit-Wochenstunden = 37 h, Zielkonto = Afspadsering 1:1,5, Unterer Satz = 1,0, Oberer Satz = 1,5. Die Aufteilung erfolgt immer monatlich – jeder Periodenabschluss rechnet seinen eigenen Monat ab, es gibt also keinen Zeitraum und keinen Jahresbeginn festzulegen. Der Teil der angeordneten Überstunden des Monats bis zur Vollzeit bleibt hier zu 1×; der Teil über der Vollzeit wird zu 1½× nach Afspadsering 1:1,5 umgebucht.
  2. Beantragte Auszahlung – zahlt die Stunden aus, die sich die Person aus diesem Konto auszahlen lassen möchte.

6. Eine Abrechnungsregel für das Konto Afspadsering 1:1,5

Legen Sie eine Abrechnungsregel für Afspadsering 1:1,5 an:

• Eingabe: Alias weekend → die Aktivität Weekendgodtgørelse.
• Schritte, in dieser Reihenfolge:
  1. Gutschrift – Ausdruck weekend * 0.5 (fügt nur den Wochenendzuschlag von + 50 % hinzu; der Grundausgleich der Wochenendstunden ist bereits über die Aufteilung nach § 8 angespart, sie werden hier also nicht erneut gezählt). Dieses Konto erhält zusätzlich die Umbuchung über der Vollzeit aus der Aufteilung nach § 8.
  2. Beantragte Auszahlung – zahlt die Stunden aus, die sich die Person auszahlen lassen möchte.

7. Eine Abrechnungsregel für das Konto Ulempetillæg

Legen Sie eine Abrechnungsregel für Ulempetillæg an:

• Eingabe: Alias ulempe → die Aktivität Ulempetillæg.
• Schritt: Gutschrift – Ausdruck ulempe.

Das Konto enthält die Anzahl der Erschwernisstunden der Periode; den Betrag in Kronen (25 % des Stundenlohns, mind. 32,77 kr. auf 2012-niveau) berechnet Ihre Lohnabrechnungsintegration beim Export der Periode.

8. Abwesenheitsregelungen für afspadsering

Legen Sie für jedes afspadsering-Konto eine Abwesenheitsregelung an (verknüpft mit der Aktivität Afspadsering), damit Mitarbeitende Freizeitausgleich als Abwesenheit erfassen können.

9. Anstellungsbedingungen

Legen Sie Anstellungsbedingungen Kontorfunktionær (HK, PROS, TAT) an:

• Abrechnungsperiode: Monatlich, mit Genehmigungshäufigkeit auf Ganze Abrechnungsperiode.
• Sollzeit: 37 Stunden/Woche Vollzeit (die eigene Sollzeit einer Teilzeitkraft hat Vorrang).

Sonst wird nichts mit den Bedingungen verknüpft. Öffnen Sie stattdessen den Grund Pålagt overarbejde (Schritt 1), die drei Zuschlagsregelungen (4), die drei Abrechnungsregeln (5–7) und die Abwesenheitsregelungen (8) und fügen Sie unter Verfügbarkeit diese Anstellungsbedingungen hinzu. Geben Sie auch dem dänischen Feiertagskalender eine Verfügbarkeit, die sie abdeckt. Der Bereich Ermittelte Konfiguration der Bedingungen zeigt dann alles, was gilt.

Weisen Sie diese Bedingungen den betreffenden Mitarbeitenden zu.

Was die Mitarbeitenden sehen

Eine monatliche Periodenschaltfläche mit den Salden Afspadsering 1:1 und Afspadsering 1:1,5 und der Anzahl Ulempetillæg. Beispiel: Eine Teilzeitkraft, deren angeordnete Überstunden im Monat innerhalb ihrer Lücke zur Vollzeit bleiben – 5 Stunden an einem Montagabend plus ein Samstag (5 Stunden), insgesamt 10 angeordnete Stunden – und die 10 Erschwernisstunden im Zeitfenster 17–06 erfasst, sieht:

Die Wochenendstunden sparen ihren Grundausgleich über die Aufteilung nach § 8 in Afspadsering 1:1 an – nur ihre zusätzlichen 50 % landen in Afspadsering 1:1,5, sodass keine Stunde doppelt ausgeglichen wird.

Bei der Genehmigung kann die Person pro Konto eine Auszahlung beantragen – z. B. einen Teil von Afspadsering 1:1 und einen Teil von Afspadsering 1:1,5 –, begrenzt auf den jeweiligen Saldo und als Auszahlungsbuchung auf diesem Konto ausgegeben. Was nicht ausgezahlt wird, bleibt als Freizeitausgleich, der als Abwesenheit genommen werden kann.

Varianten

• Vollzeit (37 h): Es gibt keinen Bereich 1:1 – alle angeordneten Überstunden liegen über der Vollzeit und gehen daher zu 1½× nach Afspadsering 1:1,5.
• Teilzeit: Lassen Sie die Vollzeit-Wochenstunden der Überstundenaufteilung bei 37 h. Die angeordneten Stunden einer Teilzeitkraft bis zur Vollzeit im Monat füllen Afspadsering 1:1 zu 1×; nur die Stunden über den Vollzeitmonat hinaus gehen zu 1½× nach Afspadsering 1:1,5.