AC med rådighed

So konfigurieren Sie mTime für dänische Akademikerinnen und Akademiker im Staatsdienst, die mit einem rådighedstillæg beschäftigt sind (Akademikeroverenskomst, ansatte med rådighedstillæg).

Quelle. Cirkulære om overenskomst for akademikere i staten, 067-25 (11. april 2025) – § 13 (arbejdstid), § 14 (Merarbejde), § 15 (Opsparingsdage) und bilag A pkt. 9 (Rådighedstillæg).

Was der Tarifvertrag regelt

• Vollzeit sind durchschnittlich 37 Stunden/Woche (§ 13). Die Grenze zwischen gewöhnlichem merarbejde und merarbejde zum 1½-fachen Satz ist der Vollzeitdurchschnitt über das Quartal, nicht eine einzelne Woche.
• Das rådighedstillæg vergütet die ersten 20 Stunden/Quartal angeordnetes (pålagt) merarbejde im Voraus (bilag A pkt. 9; 35 Stunden/Quartal im alten Lohnsystem). Ein Ausgleich ist erst geschuldet, wenn das merarbejde „udgør væsentligt mere end 20 timer i kvartalet.“
• merarbejde über der Schwelle wird als afspadsering in gleicher Dauer + 50 % gewährt (§ 14 stk. 5) – d. h. 1 Stunde merarbejde → 1½ Stunden Freizeitausgleich. Er wird normalerweise vor Ende des folgenden Quartals als Abwesenheit genommen; andernfalls wird er ausgezahlt (1/1924 des Jahresgehalts + 50 %, § 14 stk. 6) oder in opsparingsdage umgewandelt (§ 15, begrenzt auf mindestens 74 Stunden, bei Teilzeit anteilig).
• Teilzeit bedeutet eine anteilige Verringerung der Verpflichtung (bilag A pkt. 9).

Was Sie einrichten

Konfigurieren Sie dies einmal pro Arbeitsbereich unter Einstellungen. Jede Regelung und der Grund erreichen die Mitarbeitenden mit AC med rådighed über ihre eigene Verfügbarkeit, beschränkt auf die AC-Anstellungsbedingungen (Schritt 8). Die folgenden Werte gelten für eine Vollzeitkraft im neuen Lohnsystem (37 h/Woche, 20 h/Quartal). Unter Varianten finden Sie Teilzeit und das alte Lohnsystem.

1. Ein Grund für angeordnetes merarbejde

Legen Sie einen Grund mit dem Namen „Pålagt merarbejde“ an und aktivieren Sie Von der Arbeitszeit ausschließen. Angeordnete Mehrarbeit wird als merarbejde verbucht, nicht als gewöhnliche Arbeitszeit; sie wird daher aus der Arbeitszeitbasis entfernt (und bläht die Gleitzeit nicht auf), erwirbt aber trotzdem ihren merarbejde-Zuschlag.

2. Aktivitäten

Legen Sie zwei Aktivitäten an: eine Zuschlagsaktivität Pålagt merarbejde (trägt das gemessene merarbejde) und eine Abwesenheitsaktivität Afspadsering (wird erfasst, wenn Freizeitausgleich genommen wird).

3. Zeitkonten

Legen Sie drei Zeitkonten an, alle in Stunden:

4. Eine Zuschlagsregelung, die merarbejde misst

Legen Sie eine Zuschlagsregelung Pålagt merarbejde an: auslösender Grund = der Grund Pålagt merarbejde, eine Regel mit der Berechnung Minuten und die Aktivität Pålagt merarbejde. Damit wird das angeordnete merarbejde jedes Quartals aufgezeichnet.

5. Eine Abrechnungsregel für das Konto Rådighed

Legen Sie eine Abrechnungsregel für das Konto Rådighed an:

• Eingabe: Alias mer → die Aktivität Pålagt merarbejde.
• Schritte, in dieser Reihenfolge:
  1. Gutschrift – Ausdruck mer (fügt dem Konto das merarbejde jedes Monats hinzu).
  2. Verfügbarkeitspflicht (früher Vorausbezahlte Pflicht und Schwellenwert-Umbuchung) – Schwellenwert = 20 h, Vollzeit-Wochenstunden = 37 h, Periodenlänge (Monate) = 3, Startmonat des Zyklus = Januar, Zielkonto = Afspadsering, Anteilig bei Teilzeit = ein, Anteilig bei Abwesenheit = ein, Unterer Satz = 1,0, Oberer Satz = 1,5.

6. Eine Abrechnungsregel für das Konto Afspadsering

Fügen Sie für Afspadsering eine Abrechnungsregel mit diesen Schritten in dieser Reihenfolge hinzu:

1. Beantragte Auszahlung – zahlt den Betrag aus, den die Person sich auszahlen lassen möchte.
2. Umbuchung – Periodenlänge (Monate) 3, Startmonat des Zyklus Januar, Zielkonto Opsparingsdage, Maximum pro Periode = die Stunden, die jedes Quartal als opsparingsdage angespart werden sollen. Bucht bis zu dieser Obergrenze in Opsparingsdage um (§ 15), bevor die Auszahlung zum Periodenende den Rest auszahlt.
3. Auszahlung zum Periodenende – Periodenlänge (Monate) 3, Startmonat des Zyklus Januar. Zahlt allen Freizeitausgleich aus, der bis zu seiner Frist noch nicht genommen wurde.

Um die Obergrenze nach § 15 durchzusetzen, fügen Sie dem Konto Opsparingsdage eine periodische Obergrenze von 74 h hinzu.

7. Eine Abwesenheitsregelung für afspadsering

Legen Sie eine Abwesenheitsregelung Afspadsering an, verknüpft mit dem Konto Afspadsering und der Aktivität Afspadsering, damit Mitarbeitende Freizeitausgleich als Abwesenheit erfassen können.

Hinweis. Die Umwandlung in opsparingsdage ist eine feste vierteljährliche Obergrenze im Schritt Umbuchung, keine Wahl pro Zeitnachweis – legen Sie das Maximum auf den Betrag fest, den die Person jedes Quartal ansparen soll.

8. Anstellungsbedingungen

Legen Sie Anstellungsbedingungen AC med rådighed an:

• Sollzeit: 37 Stunden/Woche.
• Beschränken Sie den Grund Pålagt merarbejde (Schritt 1), die Zuschlagsregelung (4), beide Abrechnungsregeln (5 und 6) und die Abwesenheitsregelung (7) auf diese Bedingungen: Öffnen Sie jede davon und fügen Sie die Bedingungen unter Verfügbarkeit hinzu. Tun Sie dasselbe für den dänischen Feiertagskalender, falls er sie nicht bereits abdeckt.
• Legen Sie optional ein Gleitzeitkonto fest, um auch die gewöhnliche Gleitzeit zu verfolgen. Da der Grund Pålagt von der Arbeitszeit ausgeschlossen ist, zählen Gleitzeit und merarbejde nie dieselben Stunden doppelt.

Weisen Sie diese Bedingungen den betreffenden Mitarbeitenden zu.

Was die Mitarbeitenden sehen

Jedes Quartal beginnt der Saldo Rådighed bei −20 h – der Verpflichtung, die das tillæg im Voraus vergütet – und steigt, während pålagt merarbejde erfasst wird. Am Quartalsende wird ein positiver Überschuss zum 1½-fachen Satz (bei einer Vollzeitkraft) nach Afspadsering umgebucht, und der Zähler Rådighed wird zurückgesetzt. Afspadsering kann als Abwesenheit genommen werden; was am Ende des folgenden Quartals übrig ist, wird ausgezahlt, sofern es nicht zuvor in opsparingsdage umgebucht wurde.

Varianten

• Altes Lohnsystem (gammelt lønsystem): Setzen Sie den Schwellenwert auf 35 h/Quartal.
• Teilzeit: Lassen Sie Anteilig bei Teilzeit aktiviert – die 20-h-Schwelle und die Aufteilung 1×/1½× folgen automatisch der eigenen Sollzeit der Person (die Stunden einer Teilzeitkraft bis zur Vollzeit zählen 1×, nur Stunden über Vollzeit 1½×).
• Verpflichtung aus der Gleitzeit: Wendet der Arbeitgeber die 20 Stunden auf den Gleitzeitsaldo der Person statt auf angeordnetes merarbejde an, lassen Sie den Grund, die Zuschlagsregelung und die Aktivität Pålagt merarbejde sowie den Schritt Gutschrift weg, legen Sie in den Bedingungen ein Gleitzeitkonto fest und setzen Sie in der Abrechnungsregel Rådighed Fehlbetrag decken aus auf dieses Gleitzeitkonto. Am Ende jedes Quartals werden die anteiligen 20 Stunden von der Gleitzeit nach Rådighed umgebucht, und der übrige Überschuss bleibt in der Gleitzeit – die Fälle beschreibt Verfügbarkeitspflicht.