Wichtige Begriffe

Die wenigen Begriffe, die mTime überall verwendet, und was sie hier bedeuten.

Ihre Organisation

• Arbeitsbereich — der eigene Bereich Ihres Unternehmens in mTime: seine Mitarbeitenden, Einstellungen und Daten. Ein Kunde ist ein Arbeitsbereich. Haben Sie Zugriff auf mehrere, wechseln Sie in der Seitenleiste zwischen ihnen.
• Organisationseinheit — ein Knoten in Ihrem Organisationsbaum, etwa eine Abteilung oder ein Team. Siehe Organisationseinheiten.
• Mitarbeitende und Anstellung — Mitarbeitende sind die Person; eine Anstellung ist ein Arbeitsverhältnis mit Ihrem Unternehmen, mit eigenem Start- und Enddatum. Eine Person kann im Lauf der Zeit mehrere Anstellungen haben. Siehe Mitarbeitende verwalten.
• Anstellungsbedingungen — die vertragliche Einrichtung, die eine Gruppe von Anstellungen teilt: ihre Sollarbeitszeit, Regelungen und Zeitkonten. Siehe Anstellungsbedingungen.
• Führungskraft — die Person, der Mitarbeitende unterstellt sind und die ihre Zeitnachweise und Abwesenheiten genehmigt.

Zeit erfassen

• Zeitnachweis — das Raster für eine Periode (eine Woche oder einen Monat), in dem die Zeiteinträge einer Person stehen. Er wird eingereicht und genehmigt. Siehe Zeitnachweis.
• Zeiteintrag — ein einzelner Block erfasster Zeit auf einer Aktivität.
• Aktivität — worauf Zeit erfasst wird, etwa eine Art von Arbeit. Eine Aktivität kann auch einen Grund, Dimensionen oder ein Projekt verlangen. Siehe Aktivitäten.
• Einstempeln / Ausstempeln — festhalten, wann jemand kommt und geht, in der App oder an einem Kiosk.
• Automatische Erfassung — Zeiteinträge, die mTime nach der Arbeitszeitregelung selbst anlegt, zum Beispiel einen Abzug für die Mittagspause.
• Sollarbeitszeit — die Stunden, die eine Person pro Tag oder Woche arbeiten soll, laut ihren Anstellungsbedingungen.

Abwesenheiten und Salden

• Abwesenheit — jede Art von Freistellung: Urlaub, Krankheit, Elternzeit und so weiter. Eine Person beantragt eine Abwesenheit, und der Antrag wird genehmigt oder abgelehnt. Siehe Abwesenheiten.
• Zeitkonto — ein Zeitsaldo, etwa Urlaubstage, Gleitzeitstunden oder ein Stundenkonto. Seine Bewegungen erklären den Saldo: Erwerb (Aufbau), Verbrauch, Übertrag, Verfall, Auszahlung und Korrektur (eine manuelle Berichtigung). Siehe Zeitkonten.
• Gleitzeit — die laufende Differenz zwischen gearbeiteter Zeit und Sollzeit, geführt auf einem Gleitzeitkonto und am Ende jeder Periode abgerechnet.
• Zuschlag — ein Lohnzuschlag, der aus der gearbeiteten Zeit berechnet wird, etwa ein Abendzuschlag. Er ist kein Abwesenheitssaldo.

Regeln und Genehmigung

• Regelung — ein von Ihnen konfiguriertes Regelwerk. Eine Arbeitszeitregelung legt fest, wie gearbeitete Zeit gezählt wird, eine Abwesenheitsregelung, wie Abwesenheitsansprüche erworben und verbraucht werden, eine Zuschlagsregelung, welche Zuschläge gezahlt werden, und eine Abrechnungsregel, was am Ende jeder Periode mit einem Zeitkonto geschieht. Wie sie zusammenspielen, lesen Sie unter Abrechnungsregeln.
• Genehmigung — eine Person reicht einen Zeitnachweis ein, der dann ausstehend auf die genehmigende Person wartet. Diese genehmigt ihn oder weist ihn zurück; Abwesenheitsanträge werden genehmigt oder abgelehnt. Ein genehmigter Zeitnachweis kann für Korrekturen wieder geöffnet und erneut eingereicht werden. Siehe Genehmigungen.
• Periodenabschluss — die gesperrte Zusammenfassung einer abgeschlossenen Zeitnachweisperiode mit ihren Summen und Kontobewegungen. Darauf schauen Führungskräfte und die Lohnabrechnung. Siehe Periodenabschlüsse.